Minder op het etiket, meer achter de QR-code: Fagnes Beers kiest voor GS1
Een steeds langere ingrediëntenlijst, verplichte voedingsinformatie en een visuele identiteit bewaren: op een etiket telt elke millimeter.
Voor haar likeur Douceur des Fagnes koos Fagnes Beers voor de QR-code van GS1 om productinformatie digitaal toegankelijk te maken en te kunnen bijwerken zonder de gedrukte code te wijzigen. Een eerste ervaring die op termijn, afhankelijk van de evolutie van de regelgeving, kan uitbreiden naar al haar bieren.
Een familiebedrijf met een groeiend assortiment
Fagnes Beers viert binnenkort haar 30-jarig bestaan en biedt vandaag een assortiment van meer dan acht producten aan, verkrijgbaar in verschillende verpakkingsformaten. Het assortiment wordt aangevuld met de bieren van het merk WAW (What A Wonderful Beer). Met dit divers assortiment neemt ook de hoeveelheid productinformatie op de verpakkingen toe.
Als grafisch ontwerper en marketingverantwoordelijke werkt Elodie Meyfroid rechtstreeks aan de etiketten. De uitdaging is duidelijk: alle nodige informatie opnemen zonder in te boeten op leesbaarheid of design.
Wanneer het etiket zijn grenzen bereikt
Het opmaken van een achteretiket is soms een hele puzzel. Hoe langer de ingrediëntenlijst, hoe minder ruimte er overblijft om de informatie overzichtelijk te structureren en de grafische identiteit van het product te behouden.
"Met een lange ingrediëntenlijst moet je al snel de lettergrootte verkleinen", legt Elodie uit. Dat is bijvoorbeeld het geval bij het bier 0,0%, waar de hoeveelheid informatie weinig ruimte laat op het achteretiket.
De QR-code van GS1 biedt meer flexibiliteit. Zo kan het etiket worden aangevuld met digitaal toegankelijke informatie en komt er ruimte vrij, onder meer voor het design. Bepaalde essentiële informatie, zoals allergenen, kan rechtstreeks zichtbaar blijven op de verpakking.
Een QR-code die behouden blijft wanneer de informatie verandert
Fagnes Beers gebruikt de QR-code van GS1 momenteel op Douceur des Fagnes, een aperitief op basis van wijn en kersen.
Wanneer een consument vandaag de QR-code van GS1 op Douceur des Fagnes met een smartphone scant, krijgt die een tabel te zien met de voedingsinformatie van het product.
Het voordeel voor Elodie? Ze hoeft niet bij elke wijziging een nieuwe QR-code te maken. "Als het recept verandert, kan ik de informatie in de productfiche simpelweg in My Product Manager aanpassen", legt ze uit. De gedrukte QR-code blijft dezelfde, terwijl de achterliggende gegevens worden bijgewerkt.
Van productfiche naar QR-code
Het assortiment van Fagnes Beers is al ingevoerd in My Product Manager om de uitwisseling van productinformatie met haar partners te vergemakkelijken.
"Het aanmaken van het product neemt de meeste tijd in beslag", stelt Elodie vast. De gegevens van het product, de doos en de pallet moeten worden ingevoerd. Zodra die stap is afgerond, duurt het exporteren van de QR-code van GS1 slechts dertig seconden.
Voor de implementatie nam Fagnes Beers ook contact op met GS1 Belgium & Luxembourg om de werking te controleren en concreet te bekijken hoe de QR-code kan worden gegenereerd.
Een QR-code van GS1 is alleen nuttig als hij correct kan worden gescand. Daarom heeft Fagnes Beers de controle ervan opgenomen in het gebruikelijke goedkeuringsproces voor etiketten.
Voordat Elodie een etiket naar de drukker stuurt, drukt ze het op ware grootte af op een A4-blad. Vervolgens wordt de QR-code met verschillende smartphonecameras getest.
"We controleren vooral de grootte en of de QR-code goed leesbaar is", legt Elodie uit. Een eenvoudige maar essentiële stap voordat de etiketten worden gedrukt.
En de bieren in de toekomst?
Vandaag gebruikt alleen Douceur des Fagnes deze QR-code van GS1. Maar Elodie sluit niet uit dat het principe ook wordt uitgebreid naar de bieren, onder meer afhankelijk van de evolutie van de wettelijke vereisten.
De basis is er al: het volledige assortiment is ingevoerd in My Product Manager. Fagnes Beers kan dus geleidelijk evalueren welke meerwaarde de QR-code van GS1 voor andere producten kan bieden.
Meer flexibiliteit voor de verpakking zonder ze te overladen
De ervaring van Fagnes Beers toont hoe de digitalisering van productinformatie een antwoord biedt op een heel concrete uitdaging: meer informatie delen zonder het etiket te overladen en tegelijk meer ruimte vrijhouden voor communicatie- en marketingelementen.
Het toont ook hoe fysieke verpakkingen en digitale gegevens elkaar kunnen aanvullen. Met gestructureerde productinformatie en gemeenschappelijke standaarden kan eenzelfde etiket flexibeler worden ingezet en makkelijker mee evolueren met de behoeften van de markt en de regelgeving.
