Hoe maak ik een GLN in My Locations Manager?

In My Locations Manager kan je Global Location Numbers (GLN’s) aanmaken en beheren, als je een administrator rol hebt in My GS1.

De GLN kan een legale entiteit (bedrijf), een functionele entiteit, een fysiek adres of een virtueel adres zijn.

My Locations Manager is gemakkelijk beschikbaar via je dashboard op My GS1.

Stap 1: Ga naar My Locations Manager en klik op “GLN toevoegen".

Stap 2: Bepaal het type GLN (kies uit onderstaande)

Stap 3: Kies ‘Genereer GLN voor mij’ of ‘GLN handmatig invoeren’ op basis van de GS1 bedrijfsprefix of je GLN pack.
Tip: Indien nodig, kan je voor elke GLN een verschillend btw-nummer, KBO-nummer of LEI gebruiken.

	Bedrijfsprefix	GLN pack
Genereer GLN voor mij	Het systeem maakt na het invullen van alle nodige attributen een willekeurige GLN aan op basis van 1 van je GS1 bedrijfsprefixen	Het systeem kiest een willekeurige GLN uit je GLN-Pack (zichtbaar in My GS1- Mijn Licenties)
GLN handmatig invoeren	Je start met een van jouw GS1 bedrijfsprefixen en vult aan tot 12 cijfers volgens eigen keuze. Je sluit dan af met een controlecijfer. Dit cijfer wordt wel gecontroleerd in My Locations Manager, maar wordt niet automatisch aangevuld.	Kopieer de GLN volledig uit je My GS1 account, bij "Mijn licenties".

Stap 4: Vul de gevraagde attributen in.

Stap 5: Bepaal (indien gewenst) een hiërarchie tussen de type GLN’s (die je hebt aangeduid in stap 2). Hieronder zie je de mogelijkheden per type.

Je maakt eerst een GLN aan voor de wettelijke entiteit in My Locations Manager. We raden één GLN per wettelijke entiteit aan, tenzij je bedrijf meerder btw-nummers heeft.

Hierna kan je nieuwe GLN’s aanmaken door de locaties of departementen te linken aan de wettelijke entiteit. Je koppelt dit via het attribuut gerelateerde organisatie aan je wettelijke entiteit (btw-nummer). Dit is enkel om zelf een hiërarchie te maken tussen GLN’s, maar is niet nodig voor Peppol.

Bekijk hier de veelgestelde vragen over Peppol

Gekozen type GLN	Met attribuut	Koppelen aan
Wettelijke entiteit/Functie	Moederorganisatie	Een andere wettelijke entiteit/functie Voorbeeld: Hoofdkantoor aan bepaald departement OF hoofdkantoor aan andere entiteit binnen zelfde groep maar met andere btw-nummer.
Wettelijke entiteit/Functie	Gerelateerde locatie	Een fysieke, mobiele of digitale locatie. Voorbeeld: link naar de GLN die gebruikt wordt voor de boekhouding.
Fysieke locatie	Is onderdeel van	Een andere vaste fysieke locatie: Voorbeeld: Een specifieke zone in een magazijn.
Fysieke locatie	Gerelateerde organisatie	Wettelijke entiteit of departement: Voorbeeld: Een magazijn aan het hoofdkantoor.
Mobiele locatie	Basislocatie	Fysieke locatie Voorbeeld: een foodtruck gelinkt aan een magazijn.
Mobiele locatie	Gerelateerde organisatie	Wettelijke entiteit of functie: Voorbeeld: ijskar aan het hoofdkantoor.
Digitale locatie	Gerelateerde organisatie	Wettelijke entiteit of Functie Voorbeeld: SharePoint URL aan het accounting departement OF EDI-endpoint met hoofdkantoor.