Het datamodel en de bijhorende validatieregels vormen samen de gestandaardiseerde productfiche. Deze worden 4 keer per jaar gewijzigd en heet in het vakjargon een release.
Bij een release kunnen er productkenmerken (attributen) of waarden in codelijsten toegevoegd, gewijzigd of verwijderd worden.
Ook de invoerinstructies kunnen wijzigen, waardoor ook de validatieregels die controleren of de productfiche volledig en correct wordt ingevuld, worden aangepast.
Release planning 2023
| Release | Publicatie op | In productie op |
|---|---|---|
| Release 1 - 2023 | 19 december 2022 | 25 februari 2023 |
| Release 2 - 2023 | 27 maart 2023 | 20 mei 2023 |
| Release 3 - 2023 | 19 juni 2023 | 19 augustus 2023 |
| Release 4 - 2023 | 25 september 2023 | 18 november 2023 |
| Release 1 - 2024 | 11 december 2023 | 24 februari 2024 |
Op 25 februari vindt de volgende release plaats van de GDSN standaard en van het Benelux FMCG datamodel. In de release notes hieronder vind je alle wijzigingen, en in het validatieoverzicht vind je de validaties die dan actief zijn.
| Documentatie | Taal | Type | |
|---|---|---|---|
| GDSN release notes FMCG | Engels | XLSX | Download |
| FMCG Datamodel 3.1.22 | Nederlands | XLSX | Download |
| Overview of validation rules for the Benelux FMCG | Engels | XLSX | Download |
Het datamodel bepaalt welke productkenmerken er in de gestandaardiseerde productfiche vermeld kunnen worden. De validatieregels bepalen o.a. of diezelfde kenmerken (in bepaalde gevallen) verplicht zijn of niet en welke mogelijke waarden (codelijsten) een productkenmerk kan hebben.
Bij een release kunnen er productkenmerken (attributen) of waarden in codelijsten toegevoegd, gewijzigd of verwijderd worden.
De invoerinstructies kunnen ook wijzigen. Hierdoor worden ook de validatieregels, die controleren of de productfiche volledig en correct wordt ingevuld, aangepast.
Bij elke release moeten alle nieuwe, maar ook bestaande productfiches volgens de nieuwe afspraken worden gewijzigd of vervolledigd.
Ook de nieuwe validatieregels controleren de volledigheid en correctheid van de productfiches volgens de nieuwe afspraken.
Sommige productfiches die tot nu toe foutloos gepubliceerd werden kunnen hierdoor vanaf de release fouten vertonen. Deze worden bijgevolg geblokkeerd en kunnen dus niet (meer) ontvangen worden door supermarkten, groothandelaren, foodserviceproviders of -operatoren en solutions providers die productinformatie uit My Product Manager halen. Bovendien kunnen deze niet meer herpubliceerd worden naar het GDSN-netwerk. Eens de fouten weggewerkt zijn, worden ze terug ter beschikking gesteld.
Opgelet!
Als je enkel etiketgegevens van voorverpakte voedingsproducten in My Product Manager registreert/ontvangt, dan zijn mogelijks niet alle wijzigingen op jouw productfiches van toepassing. Hou dan geen rekening met de wijzigingen van productkenmerken (attributen) die niet tot de etiketgegevens behoren.
- Op de tab “user instructions” in het datamodel, vind je uitleg over het uitfilteren van de etiketgegevens (= B2C datamodel).
- Weet je niet zeker of je enkel etiketgegevens of alle productgegevens registreert, zoek dan je bedrijf op in de gebruikerslijst
De release wordt 3 weken op voorhand gesimuleerd op jouw huidige productfiches. Het resultaat van die simulatie zal je kunnen terugvinden in het simulatierapport.
Je kan dus fouten en/of onvolledigheden wegwerken voor de release effectief plaatsvindt.
Meer info over de werking van het simulatierapport vind je in hoofdstuk 2 van de handleiding “Hoe verbeter ik mijn productfiches?”
Als een product niet meer geproduceerd wordt en dus uit de handel verdwijnt, dan moet de productfiche in My Product Manager de status “stopgezet” (discontinued) krijgen. Zo wordt de productfiche onzichtbaar voor jouw handelspartners die productinformatie uit My Product Manager of een GDSN-datapool halen.
Bovendien zorgt het er ook voor dat de datakwaliteit van die productfiches niet langer gecontroleerd wordt:
- De resultaten van de validatieregels tellen niet meer mee in het leveranciersrapport in My Product Manager.
- De productfiches worden niet meer geselecteerd voor het auditprogramma.
De werkwijze om de status van een productfiche naar “stopgezet” te wijzigen is afhankelijk van je setup.
Via de web interface vul je het attribuut “Einddatum/tijd beschikbaarheid” in met de datum van vandaag of in het verleden. Met de “bulk edit”-functie kan je dit voor meerdere producten tegelijkertijd doen.
Meer info vind je in hoofdstuk 8 van de handleiding van My Product Manager
Opgelet!
Je kan de status van de productfiches met foutmeldingen niet wijzigen naar “stopgezet” vooraleer alle fouten op te lossen. Zorgt dit voor te veel overbodig werk, dan kan je een Excel-bestand naar onze helpdesk mailen. In het Excel-bestand vermeld je voor elk product tenminste een kolom met de GTIN en een andere kolom met de GLN van de information provider.
- Vul in het attribuut dat gekoppeld is aan het GDSN-attribuut “endAvailabilityDateTime”, de datum van vandaag in of in een datum die in het verleden ligt.
- Geef de productfiche vrij (Release) naar het netwerk.
- Wacht vervolgens tenminste 30 minuten, om zeker te zijn dat de wijziging is doorgevoerd.
- Trek ten slotte de publicatie van de productfiche terug.
Voor problemen of meer informatie kan je steeds terecht bij de uitbater van de datapool waar je bent aangesloten. Voor de GS1 GDSN-datapool Central DataBank (CDB) is dit GS1 Belgium & Luxembourg.