Ecosysteem kortingsbonnen

In het proces van aanmaken, controleren, verspreiden, accepteren en terugbetalen van nationale kortingsbonnen die in verschillende winkelformules geldig, zijn verschillende actoren betrokken. Zij hebben elk een specifieke rol te spelen.

Let op, bij in-store kortingsbonnen die door supermarkten zelf worden uitgegeven of bij cashbackbonnen zit dit ecosysteem anders in elkaar.

Ecosysteem
Kortingsbonuitgever

Uitgever van de kortingsbon 

  • Leverancier die de producten verkoopt in België en/of het Groothertogdom Luxemburg en hierop een promotieactie onder de vorm van een nationale kortingsbon voert.
  • Identificeert de kortingsbon uniek op basis van een Global Coupon Number (GCN).
  • Registreert de kortingsboninformatie in My Coupon Manager van GS1 of HighCo Data Extranet van het clearingshouse. Beide systemen synchroniseren de kortingsboninformatie met elkaar.
  • Zal de supermarkten die de kortingsbon aanvaard hebben en bijgevolg de consument een korting hebben gegeven, via het clearingshouse terugbetalen.

Supermarkt

Moet een nationale kortingsbon aanvaarden en de korting aan de consument toekennen, gezien dit een wettelijk betaalmiddel is, als alle voorwaarden van de kortingsbon voldaan zijn.

  • Kan via My Coupon Manager de kortingsboninformatie ontvangen waardoor die controle automatisch door het kassasysteem i.p.v. manueel door de kassamedewerker kan gebeuren.
  • Bezorgt in dit laatste geval ook de redemptiegegevens (overzicht aanvaarde kortingsbonnen per winkel en per kassa) aan GS1 voor datakwaliteitsmonitoring en HighCo Data voor clearing.
Supermarkt
clearingshouse

Clearingshouse Highco Data

  • Neutrale derde partij die zich tussen de uitgevers van kortingsbonnen en supermarkten plaatst.
  • Beheert HighCo Data Extranet waarop uitgevers van kortingsbonnen kortingsboninformatie kunnen registreren. Uitgevers van kortingsbonnen kunnen ook vrij kiezen dit op My Coupon Manager van GS1 te doen. Beide systemen synchroniseren met elkaar.
  • Ontvangt van de supermarkten de redemptiegegevens (overzicht aanvaarde kortingsbonnen per winkel en per kassa) en de fysieke kortingsbonnen.
  • Cleart de kortingsbonnen die door supermarkten correct aanvaard zijn. Dit wil zeggen dat zij de supermarkt zullen terugbetalen en de kosten van de uitgevers van kortingsbonnen zullen terugvorderen.
  • Bezorgt overzichten aan uitgevers van kortingsbonnen en supermarkten over de geclearde kortingsbonnen. Ze anonimiseren evenwel de gegevens, waardoor de link tussen de kortingsbon en de winkelformule waar hij aanvaard wordt, niet kan gelegd worden

GS1 Belgium & Luxembourg

  • Standaardenorganisatie die de standaard om kortingsbonnen uniek te identificeren op basis van een Global Coupon Number (GCN) en de standaard om dit nummer machineleesbaar te maken voor kassasystemen d.m.v. een barcode, beheert. 
  • Beheert My Coupon Manager  waarop uitgevers van kortingsbonnen kortingsboninformatie kunnen registreren. Uitgevers van kortingsbonnen kunnen ook vrij kiezen dit op HighCoData Extranet van het clearingshouse te doen. Beide systemen synchroniseren met elkaar.
  • Genereert de Global Coupon Numbers en stelt die ter beschikking in My Coupon Manager of HighCoData Extranet.
  • Beheert de protocollen om data uit te wisselen tussen My Coupon Manager en de systemen van het clearingshouse en de supermarkten.
  • Monitort de kwaliteit van de informatie die binnen het ecosysteem wordt uitgewisseld o.a. de kortingsboninformatie en de redemptiegegevens (overzicht aanvaarde kortingsbonnen in supermarkten) en spreekt de stakeholders aan bij onregelmatigheden. 
  • Faciliteert het overlegplatform tussen alle stakeholders uit het ecosysteem
standaarden organisatie
Finance

FOD Financiën

  • Zorgt voor de rulling waardoor de korting van nationale kortingsbonnen vrijgesteld is van btw. Zo kan een complex proces voor het betalen en terugvorderen van btw voor dit kortingsbedrag vermeden worden.

 

 

 

Niet gevonden wat je zocht?

Contacteer de sectorhelpdesk

fmcg-foodservice@gs1belu.org

+32 2 229 18 88