In de processen wordt geregeld gesproken over herpubliceren, depubliceren of stopzetten van artikelen.
Elke term heeft zijn eigen betekenis en zijn eigen proces.
Wil je een artikel loskoppelen van een hiërarchie, display of geschenkverpakking?
Check hier de procedure
Deze stap gebruik je als je data publiceerde en er geen GDSN feedback terugkomt na 24u.
Je volgt dan deze stappen
- Selecteer het betrokken GTIN in de tab ‘Mijn producten’ en klik in de menubalk die verschijnt op ‘Depubliceer’.
- Voeg de publicatiesetting voor het betrokken GTIN opnieuw toe.
Deze stap gebruik je:
- als de hiërarchie foutief was gemaakt (bvb. omdoos bevat 6 stuks i.p.v. 4). Dan moet je eerst depubliceren voordat je de aanpassing doet.;
- als je meer dan alleen het hoogste niveau van de hiërarchie publiceerde.
Je volgt dan deze stappen
- Selecteer het betrokken GTIN en klik op depubliceer in het keuzemn (boven GDSN feedback). Klik nadien op depubliceer. Let op dat als er een hiërarchie is, alle GTIN’s geselecteerd moeten zijn. (zie hieronder screenshot als voorbeeld)
- Klik opnieuw op depubliceer
- Wacht tot de taak voltooid is.
Deze stap gebruik je als je een artikel niet meer verkoopt en van de markt wil halen via het GDSN netwerk.
Dit zal ook een positieve impact hebben op je datakwaliteitsrapport!
Je volgt dan deze stappen
- Geef een einddatum in het verleden in.
Open de productfiche van de basiseenheid en geef de einddatum in het tabblad ‘Timings’ in (= laatste veld in het tabblad) en sla op. Door een datum in het verleden te zetten, zullen enkel de GDSN validaties afgaan. Deze oplossen is belangrijk om doorstroom van de einddatum bij je retailers te verzekeren. - Zorg dat alle bovenliggende GTIN’s een einddatum krijgen.
Doe dit ook voor alle andere artikelen van de hiërarchie.
Moet je veel artikelen stopzetten? Dan kan je dit doen via Excel. - Foutmeldingen oplossen voor het publiceren.
Foutmeldingen die de publicatie blokkeren? Om de productfiche te kunnen stopzetten, moet je de foutmeldingen oplossen (eventueel met dummy data en via Excel). Alleen zo kan de data doorstromen in het netwerk en worden de data-afnemers verwittigd. - Depubliceer 24u na het ingeven van de einddatum.
Wacht 24u. Op die manier ben je zeker dat de einddatum zeker is doorgekomen.
Depubliceer de volgende dag de hiërarchie.
Om hergebruik en doorverkoop van barcodes tegen te gaan wordt het verwijderen van GTIN’s beperkt. Op die manier blijft de code gekend in Verified By GS1. Om productfiches met GTIN te verwijderen, kan je contact opnemen met de helpdesk met een lijst van GTIN's en de reden.
Via My Product Manager kan je wel de productfiches zonder GTIN verwijderen. In de tab “Mijn producten” komt er een vuilbak icoontje nadat je het betrokken product hebt geselecteerd.
Wanneer kan je een productfiche verwijderen?
| Niet | Wel |
|---|---|
|
|