Algemene info QR-codes
Een gewone QR code leidt simpelweg naar een vaste website en bevat geen gestandaardiseerde informatie.
Een QR-Code powered by GS1 daarentegen bevat een URL met een vaste en gestandaardiseerde structuur (een GS1 Digital Link) die vaste gegevens bevat zoals het GTIN (uniek productnummer). Dankzij die structuur kan zo'n QR-code verwijzen naar meerdere bronnen van informatie.
Meer weten? Bekijk de video
Een QR-code powered by GS1 bevat altijd een GS1 Digital Link. Dat is een URL met een gestandaardiseerde structuur, waarin verplicht een GS1-identificatienummer zit — meestal de GTIN (het unieke productnummer dat vandaag ook in de klassieke barcode staat).
Daarnaast kunnen er ook extra gegevens worden toegevoegd, zoals:
• houdbaarheidsdatum
• lot- of batchnummer
• serienummer
Deze meer gedetailleerde informatie (ook wel “granulaire data” genoemd) wordt pas toegevoegd zodra die beschikbaar is. Dat kan dus een invloed hebben op het printproces, omdat die variabele gegevens vaak pas op het laatste moment kunnen worden ingevoegd.
Voorbeeld: Een product met GTIN 5410000111111 en lotnummer LOT-123 heeft de volgende GS1 Digital Link:
Een kassasysteem heeft geen internetverbinding nodig om een product te kunnen scannen.
Alle relevante informatie zit namelijk rechtstreeks vervat in de QR-Code powered by GS1. Deze QR-Code bevat een URL die opgesteld is volgens de GS1 Digital Link syntax. Dit betekent dat alle informatie die een kassasysteem nodig heeft in de URL zit.
Het kassasysteem kan via de GS1 Application Identifiers eenvoudig afleiden wat de GTIN van het product is, en eventueel ook de houdbaarheidsdatum, het lotnummer, het serienummer, enzovoort.
Wanneer een consument de QR-code scant met de camera van een smartphone, wordt hij of zij automatisch doorgestuurd naar de standaardwebpagina die de merkeigenaar heeft ingesteld, vb. een productpagina of merkwebsite.
Maar er is meer mogelijk!
Achter de GS1 Digital Link kunnen meerdere webpagina’s verborgen zitten, elk met een specifiek linktype zoals:
• productinformatie
• bedrijfsinformatie
• recyclage-instructies
• promoties
• certificaten
… en meer.
Een slimme app kan die linktypes herkennen.
Zo kan een consument via een app die specifiek zoekt naar bijvoorbeeld recyclage-instructies, rechtstreeks naar de juiste pagina geleid worden, zonder eerst langs de standaardwebpagina te gaan.
Als merkeigenaar bepaal je zelf wat er gebeurt wanneer een consument de QR-code op je product scant.
Je hebt twee opties:
- Stuur de consument naar je eigen website, bijvoorbeeld een pagina met extra productinfo, recepten of instructievideo’s.
- Gebruik een standaardpagina via My Product Manager. Dit is vooral handig voor producten met een Belgische barcode (GTIN die begint met een Belgisch bedrijfsnummer). Die pagina toont automatisch een selectie van de gegevens die je al in My Product Manager hebt ingevoerd.
Wat staat er op zo’n standaardpagina?
- Voor non-food producten: alleen basisinformatie zoals naam, beschrijving, merk, productafbeelding, netto-inhoud en eventueel links naar je eigen website.
- Voor voedingsproducten: bovenop de basisinfo worden ook ingrediënten, allergenen en andere etiketgegevens getoond.
⚠️ Let op: Informatie die niet relevant is voor consumenten (zoals douane- of belastingdetails) wordt niet getoond.
Meer weten over hoe je een QR-code aanmaakt en koppelt aan een webpagina via My Product Manager?
Bekijk onze handleiding
Bekijk de tutorial
- Voor leveranciers: Nee, je bent niet verplicht om over te schakelen naar de nieuwe generatie barcodes. Ook na 2027 kan je de vertrouwde EAN-13 barcode (klassieke streepjescode) blijven gebruiken, al zijn er heel wat voordelen aan verbonden om de overstap wel te maken.
Voor retailers: Ja, tegen 2027 moeten retailers de nieuwe generatie barcodes kunnen scannen aan de kassa. Het doel is dat merkeigenaars na 2027 zelf kunnen kiezen welke barcode ze op hun verpakking zetten:
- ofwel de klassieke barcode,
- ofwel de nieuwe generatie barcodes.
De retailer moet dus voorbereid zijn om beide types te kunnen scannen aan de kassa.
Wanneer een consument de QR-code scant met zijn of haar smartphone, gebeurt het volgende:
- De webpagina opent automatisch in de taal die is ingesteld op de smartphone, als die taal beschikbaar is in My Product Manager.
- Is die taal niet beschikbaar? Dan wordt de pagina getoond in de standaardtaal die jij zelf hebt ingesteld in My Product Manager.
Ja, tegen eind 2027 is het de bedoeling dat retailers wereldwijd de nieuwe generatie barcodes kunnen scannen aan de kassa.
QR-codes aanmaken en beheren
Hoewel My Product Manager de mogelijkheid biedt om voor Belgische GTINs (die starten met een Belgische bedrijfsprefix) een QR-Code Powered by GS1 aan te maken is het niet verplicht om dit via dit platform te doen.
Bedrijven kunnen zelf, of met de hulp van een solution provider, de QR- codes aanmaken.
Dit is nog niet mogelijk in My Product Manager, maar we werken eraan om dat binnenkort mogelijk te maken.
Neem een kijkje naar onze Belgische partners of bekijk internationale solution providers die met het onderwerp bezig zijn.
Als de digital Link in de QR-Code enkel de GTIN bevat, kan deze op voorhand op jouw artwork geplaatst worden.
Als daarnaast nog een lotnummer of houdbaarheidsdatum wenst toe te voegen, raden we aan om het pas na de productie op de verpakking te plaatsen.
Je kan enkel QR-codes aanmaken en downloaden voor producten met een GTIN waar je eigenaar bent van de GS1 Belgilux Bedrijfsprefix. Bovendien kan je de QR-code enkel downloaden uit My Product Manager nadat je eerst bepaald hebt welke webpagina(’s) gelinkt zijn voor de consument bij het scannen van de QR-Code.
Nee, enkel merkeigenaars kunnen QR-codes aanmaken voor hun producten.
QR-codes in My Product Manager zijn enkel beschikbaar voor producten met een GTIN waarvan je eigenaar bent van de GS1 Belgilux Bedrijfsprefix.
In My Product Manager kan je geen QR-codes aanmaken voor GTIN's waarvan je niet merkeigenaar bent. Je zal contact moeten opnemen met de merkeigenaar opdat zij de QR-Code aanmaken.
De QR-code is downloadbaar in de vorm van een gevectoriseerd PDF bestand in My Product Manager. Wens je een ander formaat ? Gebruik hiervoor dan een barcode generator.
Let erop dat de QR-code die je aanmaakt, dezelfde link bevat als de QR-Code die je in My Product Manager genereerde.
Techniciteit QR-codes
De GS1 Digital Link die in de QR-code staat, blijft altijd hetzelfde.
Wat er wél kan veranderen, is de inhoud van de websites waarnaar die link verwijst. Je kan op elk moment deze achterliggende websites aanpassen, vervangen of zelfs extra websites toevoegen, zonder dat de QR-code hoeft te wijzigen.
Je kan serienummers en lotnummers integreren in de QR-code. Alle informatie die aan de kassa gescand zal worden, moet al vaststaan op het moment dat je de QR-code print. Na het printen kan je deze gegevens niet meer aanpassen.
De standaard of default pagina is de webpagina die de merkeigenaar heeft ingesteld als hoofbestemming.
Wanneer iemand de QR-code scant met de standaard camera-applicatie van een smartphone komt die automatisch op deze pagina terecht.
Technisch gezien komt dit overeen met het openen van de GS1 Digital Link zonder extra parameters.
Bvb: https://id.gs1belu.org/01/05410000111111)
Wil je de gebruiker naar een andere pagina sturen dan de defaultpagina? Dan moet er een linktype worden toegevoegd aan de link.
Bvb.https://id.gs1belu.org/01/05410000111111?linkType=gs1:relatedVideo).&nb…;
Dit kan handmatig gebeuren, maar meestal gebeurt dit automatisch wanneer de QR-code wordt gescand met een gespecialiseerde app, zoals een retail- of traceerapplicatie.
Welke barcode voor welke toepassing
De QR-Code powered by GS1 en de GS1 Data Matrix zijn twee verschillende types barcodes, elk ontworpen voor een specifiek gebruik. Hieronder een overzicht van hun belangrijkste verschillen:
| Eigenschap | QR-Code powered by GS1 | GS1 Data Matrix |
|---|---|---|
| Gebruik | Voor consumenten én aan de kassa | Voor B2B, logistiek én aan de kassa |
| Online link | Ja | Nee |
| Grootte | Groter | Kleiner |
| Toepassing | Consumer engagement | Beperkte ruimte (bijv. op kleine verpakkingen) |
Kort samengevat:
De GS1 Data Matrix is compacter en ideaal voor toepassingen waar weinig ruimte beschikbaar is, zoals in de farmaceutische sector of op kleine industriële onderdelen.
De QR-Code powered by GS1 is groter, maar bevat een internetlink (GS1 Digital Link). Hierdoor is deze niet alleen nuttig voor identificatie in de toeleveringsketen, maar ook perfect geschikt voor interactie met de consument. Denk aan extra productinformatie, recepten, promoties, of herkomstinfo via een smartphone.
Conclusie:
Gebruik een QR-Code powered by GS1 als je consumenten wilt betrekken via digitale content.
Kies voor een GS1 Data Matrix wanneer je weinig ruimte hebt of wanneer de barcode enkel voor intern of B2B-gebruik is.
In apotheken wordt vandaag vooral de GS1 Data Matrix gebruikt. Dat is niet toevallig: voor geneesmiddelen op voorschrift is dit barcodeformaat verplicht volgens de Europese regelgeving.
Hoewel er momenteel gesprekken lopen over de mogelijkheid om in de toekomst ook QR-Codes toe te laten als alternatief, is er daarover nog geen officiële beslissing genomen. Daarom kunnen we op dit moment niet garanderen dat een QR-Code overal in de apotheek zal worden aanvaard of gescand.
Wil je toch een QR-Code op jouw verpakking plaatsen?
Dan raden we sterk aan om ook een EAN-13 of een GS1 Data Matrix toe te voegen, zodat de verpakking altijd scanbaar blijft in de apotheek, ook als de QR-Code (nog) niet ondersteund wordt.
Niet alle retailers kunnen vandaag al de nieuwe generatie barcodes (QR-Code powered by GS1) scannen aan de kassa.
Daarom is het belangrijk dat als je een QR-Code op jouw verpakking plaatst, ook nog de klassieke lineaire barcode (EAN-13) toevoegt.
Zo zorg je ervoor dat jouw handelspartners jouw product zonder problemen aan de kassa kunnen blijven scannen.
Deze dubbele codering zal ten minste tot 2027 nodig zijn, zolang de kassasystemen van alle retailers nog niet aangepast zijn.
Theoretisch gezien kan de QR-Code alle andere barcodes vervangen.
Maar in de praktijk ligt de focus momenteel vooral op consumenteneenheden, omdat het grootste voordeel van de QR-Code ligt in consumer engagement zoals extra productinformatie, herkomst, promoties, enzovoort.
Wat betekent dit concreet?
- Bedrijven worden niet verplicht om hun scanners in de logistieke omgeving te upgraden om QR-Codes te kunnen lezen.
- Daarom blijft de klassieke lineaire barcode (EAN-13 of GS1-128) voorlopig verplicht voor logistieke toepassingen, zodat alle partners in de keten de barcodes kunnen blijven lezen zonder problemen.
- Je bent uiteraard vrij om aanvullend een QR-Code of GS1 Data Matrix toe te voegen op jow product- of logistieke etiketten, zolang de lineaire barcode zichtbaar blijft en correct werkt.
Ambition 2027 is een wereldwijd initiatief van GS1 met als doel:
tegen 2027 minstens 90% van de supermarkten wereldwijd uitrusten met kassasystemen die de nieuwe generatie barcodes (zoals de QR-Code powered by GS1) kunnen scannen.
Voor bedrijven die vandaag al een QR-Code Powered by GS1 gebruiken, geldt het volgende advies:
Aanbevolen:
Plaats de QR-Code binnen 5 cm van de lineaire barcode óf aan een andere kant van de verpakking.
→ Dit voorkomt verwarring aan de kassa en zorgt ervoor dat het product correct en slechts één keer wordt gescand.
Niet aanbevolen:
Plaats de QR-Code op dezelfde zijde als de lineaire barcode, maar verder dan 5 cm verwijderd.
→ Dit verhoogt het risico dat het product tweemaal wordt gescand, wat foutieve kassaregistratie kan veroorzaken.
Wetgeving
Ja, de QR-Code kan verwijzen naar het Digital Product Passport (DPP). De details over welke informatie het DPP zal moeten bevatten moeten nog bepaald worden op Europees niveau.