Wat zijn de geharmoniseerde Order to Cash berichten?
De geharmoniseerde Order to Cash-berichten (afgekort HO2C) zijn een nationale, sectorale standaard voor de BELUX Fast Moving Consumer Goods en Food Service sectoren.
Het is een “subset” op de internationale, intersectorale standaard EANCOM 2002 waarin alle niet-relevante delen werden weggelaten en de verschillende gebruiksscenario’s door middel van vele voorbeelden worden verduidelijkt.
De handleidingen werden binnen het Belgilux Working Group Transactional Data door de handelspartners van die sectoren uitgewerkt. Zowel retailers, foodservice providers, als wholesalers en producenten.
De toekomst van EDI & HO2C
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle btw-plichtige Belgische ondernemingen gestructureerde elektronische facturen (GEF) versturen en ontvangen binnen België. De overheid kiest hiervoor één standaardformaat: PeppolBIS, en alle GEF’s verlopen via het PEPPOL-netwerk. Deze verplichting wordt het "eerste spoor" genoemd.
Daarnaast geldt een "tweesporenbeleid": bedrijven mogen naast het wettelijke spoor ook een alternatief formaat gebruiken, mits beide partijen akkoord zijn en het formaat voldoet aan wettelijke voorwaarden. In dat kader voldoet onze HO2C INVOIC V3.0 (EANCOM® 2002, D01B) aan de vereisten. GS1 Belgilux heeft dit formaat dan ook officieel aangemeld bij de FOD Financiën.
Het tweede spoor is een tijdelijke uitzondering. Op een later, nog niet vastgelegd moment, zal het waarschijnlijk niet langer mogelijk zijn om alternatieven zoals HO2C te gebruiken, en zal iedereen moeten overstappen naar het Peppol-platform.
