Een elektronische factuur (of e-factuur) is meer dan alleen een digitaal document: ze wordt niet alleen elektronisch verzonden en ontvangen, maar ook automatisch verwerkt door software. Een pdf-factuur die je via e-mail verstuurt, is technisch gezien ook een digitale factuur, maar omdat die alleen door mensen gelezen kan worden, valt ze niet onder de e-facturatie zoals die bij GS1 Belgilux wordt gebruikt en besproken.
GS1 Belgilux en e-facturatie
GS1 Belgilux ondersteunt enkel standaarden voor machineleesbare EDI-facturen. EDI is de elektronische uitwisseling van zakelijke documenten tussen handelspartners. In plaats van traditionele methoden zoals papier, fax en e-mail te gebruiken, zorgt EDI voor een veilige, geautomatiseerde uitwisseling van essentiële informatie, zoals inkooporders en facturen, tussen bedrijven.
Formaten voor e-facturen
Er bestaan verschillende formaten die je kan gebruiken voor elektronische EDI-facturatie en andere machineleesbare EDI-handelsdocumenten (zoals de elektronische bestel- of leverbon). Dit is omdat iedere sector zijn eigen specifieke vereisten kan hebben. Bij GS1 Belgilux ondersteunen we 2 veelgebruikte formaten: Harmonized Order to Cash & Peppol.
