Elektronische facturatie (e-facturatie)

Een elektronische factuur (of e-factuur) is meer dan alleen een digitaal document: ze wordt niet alleen elektronisch verzonden en ontvangen, maar ook automatisch verwerkt door software. Een pdf-factuur die je via e-mail verstuurt, is technisch gezien ook een digitale factuur, maar omdat die alleen door mensen gelezen kan worden, valt ze niet onder de e-facturatie zoals die bij GS1 Belgilux wordt gebruikt en besproken. 

GS1 Belgilux en e-facturatie

GS1 Belgilux ondersteunt enkel standaarden voor machineleesbare EDI-facturen. EDI is de elektronische uitwisseling van zakelijke documenten tussen handelspartners. In plaats van traditionele methoden zoals papier, fax en e-mail te gebruiken, zorgt EDI voor een veilige, geautomatiseerde uitwisseling van essentiële informatie, zoals inkooporders en facturen, tussen bedrijven. 

Meer over EDI

EDI

Formaten voor e-facturen

Er bestaan verschillende formaten die je kan gebruiken voor elektronische EDI-facturatie en andere machineleesbare EDI-handelsdocumenten (zoals de elektronische bestel- of leverbon). Dit is omdat iedere sector zijn eigen specifieke vereisten kan hebben. Bij GS1 Belgilux ondersteunen we 2 veelgebruikte formaten: Harmonized Order to Cash & Peppol

HO2C

Harmonised Order To Cash (HO2C)

HO2C is een nationale, sectoraal formaat voor de BELUX FMCG & Foodservice sectoren.

  • B2B facturatie
  • België en Luxemburg 
Peppol

Peppol

Peppol is een beveiligd Europees netwerk dat bedrijven en organisaties, in staat stelt om elektronische facturen met elkaar uit te wisselen.

  • Voor alle sectoren, publieke en privésector
  • B2B facturatie
  • Internationaal en globaal 

Meer weten of heb je specifieke vragen?