Een productfiche publiceren zorgt dat deze beschikbaar wordt voor data-afnemers.
Checklist voordat je publiceert
- Werden alle consumenteneenheden en omverpakkingen gemaakt voor de gehele hiërarchie?
- Is de informatie zoals mijn afnemer het verwacht?
- Hebben ze allemaal de status ‘geldig’?
Alles ok? Check! Dan kan je aan de slag!
Hoe publiceren?
Na het valideren van je hiërarchie, kan je de standaard publicatie-instellingen nakijken en indien nodig aanpassen. Klik op ‘Wijzig publicatie instelling’ en kies de instellingen:
- Publiek: De productgegevens zijn zichtbaar voor alle ontvangers die geabonneerd zijn op de landen waarin je het product verkoopt.
- Gerichte publicatie: alleen een gedefinieerde lijst met ontvangers heeft toegang tot de productgegevens.
- Zoek op naam of op GLN naar welke afnemer je wil publiceren.
- Vind je de afnemer niet? Klik op ‘Data afnemer GLNs toevoegen’, geef de GLN(s) in van de ontvanger en bevestig.
- Sla de selectie op.
- Nadat de publicatie instellingen in orde gebracht zijn, klik op Publiceer.
- Check na 24u de GDSN feedback.
Good to know
Publiceer voor Private label artikelen enkel naar de GLN’s van je klant. Het is ook mogelijk, dat zij jouw data op meerdere kanalen wensen te ontvangen. Stem goed af met je data-afnemer naar welke GLN(’s) je de fiches stuurt.
- Ga naar je profiel-settings (toegankelijk via het gebouw icoon, bij de Profielnaam en GLN).
- Pas daar je standaard publicatie-instellingen aan.
Selecteer verschillende GTINs en kies in de bovenste menubalk voor ‘ontvangers aanpassen’. Je selectie komt tevoorschijn die je ook nog kan aanvullen. Volg vervolgens het proces. Je krijgt in het proces de volgende keuzes:
- Maak producten publiek: Door deze actie worden de geselecteerde producten openbaar zichtbaar, waardoor elke ontvanger de gegevens kan ontvangen.
- Bepaal nieuwe lijst van ontvangers: Deze actie vervangt de bestaande ontvangers van de geselecteerde producten door de nieuw geselecteerde ontvangers.
- Voeg ontvangers toe aan bestaande publicatielijst: Voeg ontvangers toe aan de geselecteerde producten (deze actie behoudt andere, reeds toegevoegde, ontvangers als doelgroep voor de producten).
- Verwijder ontvangers: Deze actie verwijdert een of meer ontvangers uit de ontvangerslijst die is gedefinieerd voor de geselecteerde producten. Deze optie komt niet tevoorschijn als je publiek gepubliceerde artikelen in de selectie hebt.