Electronic Data Interchange, kortweg EDI, is de manier om commerciële, logistieke en financiële gegevens uit te wisselen tussen handelspartners op een automatische manier. Met GS1 EDI kan je bestellingen, levernota’s en facturen efficiënt en automatisch verwerken, met een minimum aan menselijke tussenkomst. EDI-berichten vervangen dus de uitwisseling van handelsdocumenten per post, e-mail of andere kanalen die manuele verwerking vereisen.
Voordelen van GS1 EDI
Tijdswinst door eenduidige identificatie van handelseenheden, locaties, logistieke verpakkingen, etc.
Minder kans op fouten, dankzij automatische registratie van gegevens
Verbeterd voorraadbeheer, kortere leveringstijden en minder out-of-stocks
Verhoogde traceerbaarheid in de keten door de uitwisseling van lotgegevens
De toekomst van EDI & HO2C
Vanaf 1 januari 2026 zijn alle Belgische btw-plichtige ondernemingen verplicht om binnen België gestructureerde elektronische facturen (GEF) te versturen en te ontvangen.
De Belgische overheid heeft hiervoor één standaardformaat vastgelegd: Peppol BIS. Alle gestructureerde elektronische facturen moeten via het PEPPOL-netwerk worden verzonden. Deze verplichting wordt ook wel het “eerste spoor” genoemd.
Daarnaast (dus niet in de plaats van) mogen belastingplichtigen, mits uitdrukkelijk wederzijds akkoord, facturen uitwisselen in een ander formaat dat voldoet aan de Europese norm, zoals bijvoorbeeld Harmonised Order to Cash v3.0. Dit alternatief wordt beschouwd als een tweede spoor.
Belangrijk is dat belastingplichtigen zich niet volledig mogen afkeren van de basisnorm Peppol BIS. Iedereen moet technisch in staat zijn om elektronische facturen in het formaat Peppol BIS zowel te versturen als te ontvangen.
