Global Trade Item Number (GTIN)

Het Global Trade Item Number (GTIN) wordt gebruikt om handelseenheden (bijvoorbeeld producten die online of in de winkel verkocht worden) uniek en eenduidig te identificeren. 

Het is de verantwoordelijkheid van de merkeigenaar van het product om met zijn GS1 Bedrijfsprefix GTIN's toe te kennen. Bedrijven kunnen beslissen om dit zelf te doen op basis van de hieronder beschreven nummeringsstructuren of ze kunnen My Product Manager gebruiken om automatisch correcte GTIN's voor hun producten te laten aanmaken.

Start met het aanmaken van GTIN's

Ieder product dat onderscheidbaar moet zijn van een ander product, krijgt een eigen GTIN. Het GTIN blijft onveranderd als de kenmerken van dat product onveranderd blijven. Een reeds toegekende GTIN kan niet hergebruikt worden voor een ander product.
Breng je aanpassingen aan aan een bestaand product en weet je niet of je hierdoor het product een ander GTIN moet toekennen? Raadpleeg dan zeker de globale regels rond het toekennen van GTIN's. Je vindt deze regels terug op de website van GS1 Global: de GTIN management standard.

Verschillende GTIN structuren

Er bestaan verschillende GTIN-nummeringsstructuren. De keuze hangt af van het type product en van de toepassing van de gebruiker.

• Voor detailhandelseenheden: GTIN-13 of GTIN-8

• Voor standaardgroeperingen van handelseenheden niet verkocht worden aan de eindconsument: GTIN-14

Detailhandelseenheden: GTIN-13

Producten die door de eindconsument gekocht kunnen worden en normaal gezien dus ook gescand kunnen worden aan de kassa, worden geïdentificeerd met een GTIN-13.

Opgelet: Het GTIN-13 geldt voor detailhandelseenheden van normale grootte.

Dit is de structuur van een GTIN-13:

Kleine detailhandelseenheden: GTIN-8

In het geval van zeer kleine producten die aan de kassa gescand moet worden binnen de FMCG of Doe-Het-Zelf, Tuin en Dier sector, kan een GTIN-8 gebruikt worden. Dit identificatienummer moet vervolgens gecodeerd worden in een EAN-8 barcode.

Opgelet: een GTIN-8 is een uitzondering en bevat niet het GS1 bedrijfsprefix van de merkeigenaar. Een GTIN-8 moet aangevraagd worden bij GS1 Belgium & Luxembourg, en kan enkel verkregen worden indien het gaat om een zeer klein product.

De zes eerste cijfers van een GTIN-8 worden toegekend door GS1 Belgium & Luxembourg. Het laatste artikelnummer is variabel (van 0 tot 9) en wordt door de merkeigenaar toegekend. Bedrijven aangesloten bij GS1 Belgium & Luxembourg kunnen GTIN-8 nummers aanvragen mits voorlegging van de verpakking en/of het etiket zodat GS1 de afmetingen kan checken.

GTIN-14: Standaardgroeperingen van handelseenheden niet bestemd voor detailhandelsverkooppunt

Handelseenheden die niet verkocht worden aan de eindconsument, ook wel secundaire of logistieke verpakkingsniveaus genoemd, kunnen geïdentificeerd worden met een specifiek GTIN-13 (bijvoorbeeld in geval van een heterogene standaardgroepering) of met een GTIN-14, gevormd op basis van het GTIN-13 van de bevatte handelseenheid. Zie hierboven de structuur voor GTIN-13.

Hieronder volgt de structuur van een GTIN-14. GS1 raadt aan om waar mogelijk een GTIN-14 toe te kennen om zo de nummeringscapaciteit van het GS1 bedrijfsprefix te sparen.

* Voor standaardgroeperingen met een vaste hoeveelheid moet dit een cijfer van 1-8 zijn, voor deze van veranderlijke hoeveelheid een 9.

Voor meer informatie over GTIN's, download een handleiding of volg een opleiding.

Start met het aanmaken van GTIN's