GS1 Partner IntoData brengt structuur in productdata met GTOX
Stel, je bent een organisatie die productinformatie volgens GS1-standaarden beschikbaar wil maken voor je handelspartners. Maar wat als de afmetingen van een product in je ERP-systeem staan, de marketingnaam in Excel, productbeelden op een fileserver en aanvullende informatie in de mailbox van een collega?
Bij veel organisaties is de productinformatie er wel, maar verspreid over verschillende systemen en bronnen. De uitdaging? Al die informatie efficiënt samenbrengen, structureren en klaarzetten voor uitwisseling.
Om bedrijven daarbij te helpen, ontwikkelde GS1-partner IntoData GTOX. We spraken met Jan Huyzentruyt, Managing Partner, en Kevin Fort, Senior Data Consultant bij IntoData, over de uitdagingen rond productdata en hoe GTOX bedrijven daarbij ontzorgt.
Wie is IntoData?
IntoData is een databedrijf uit België dat organisaties helpt om meer waarde uit hun bedrijfsgegevens te halen. Daarbij staat één gedachte centraal: data moet niet alleen betrouwbaar zijn, maar vooral bruikbaar voor de mensen die ermee werken.
Als erkend GS1-partner zag IntoData welke uitdagingen bedrijven ervaren bij het structureren en uitwisselen van productinformatie. “Niet alleen technisch, maar ook inhoudelijk: welke informatie is nodig, hoe moet die worden aangeleverd en hoe worden wijzigingen correct opgevolgd? Vanuit die behoefte hebben we GTOX opgezet,” verklaart Jan.
Wat is GTOX?
GTOX is een managed service voor leveranciers in FMCG, DIY en verwante sectoren die hun productdata efficiënt en betrouwbaar willen laten aansluiten op de GS1-platformen, zoals My Product Manager in België en Data Source in Nederland.
“Bij veel bedrijven is de nodige productinformatie aanwezig, maar verspreid over verschillende bronnen,” vertelt Kevin Fort. “Met GTOX brengen we die samen en consolideren, transformeren en valideren we de data tot één betrouwbaar ‘golden record’ per GTIN.”
De productinformatie wordt vervolgens afgestemd op het juiste GS1-datamodel en gecontroleerd op kwaliteit en volledigheid, zodat ze klaar is om opgeladen en gepubliceerd te worden. Feedback en foutmeldingen worden opnieuw in de flow verwerkt. Zo is er minder tijdverlies door manuele invoer of correcties.
“Productdata is geen eenmalige oefening,” legt Kevin uit. “Datamodellen en vereisten evolueren. Wijzigingen aan het GS1-datamodel worden structureel opgevolgd en meegenomen, zodat onze klanten daar niet telkens zelf mee aan de slag moeten.”
Productdata als één geheel bekijken
Voor IntoData draait goede productdata om meer dan de plaats waar informatie wordt opgeslagen. Verschillende gegevens moeten correct samenkomen, gecontroleerd worden en volgens dezelfde standaarden hun weg vinden naar handelspartners.
“Productdata wordt steeds belangrijker en tegelijk complexer,” verklaart Jan. “Daarom is het belangrijk om niet alleen naar afzonderlijke systemen te kijken, maar naar de volledige flow: van de bron van de data tot de informatie die uiteindelijk bij een handelspartner terechtkomt.
Voor leveranciers betekent dit minder manueel werk, minder fouten en een snellere time-to-market. Ook na de eerste publicatie wordt nieuwe en gewijzigde productinformatie samengebracht, gevalideerd en gepubliceerd, zodat de productdataflow correct en actueel blijft.
Samen bouwen aan betere productdata
Partners spelen een belangrijke rol om GS1-standaarden ook in de praktijk werkbaar te maken. Daarom zijn we blij dat IntoData met GTOX bedrijven ondersteunt bij het consolideren, structureren en onboarden van productdata volgens onze standaarden. Zo bouwen we samen aan een efficiëntere uitwisseling van betrouwbare en kwalitatieve productdata.
