Maxeda zet de QR-code van GS1 in als multitool voor digitale informatie van producten
Tegen eind 2027 zullen alle retailers wereldwijd de QR-code van GS1 kunnen scannen. “Bij Maxeda is dit zeker al het geval aan de kassa,” vertelt Kelly De Logi, Data Quality Manager bij Maxeda. “Concreet betekent dit dat de kassa de QR-code van GS1 kan scannen en het GTIN al uit de QR-code van GS1 kan worden gehaald in al onze winkelpunten”, voegt ze toe. In de context van het distributiecentrum lopen er nog testen. Momenteel worden deze technische details verzameld, om te bepalen welke software-aanpassingen er nog nodig zijn.
Niet alleen aan de kassa heeft Maxeda al de nodige stappen gezet. Ook voor hun private labels ontdekt de retailer volop wat de mogelijkheden zijn.
Meerwaarde voor consument én retailer
Volgens Maxeda ligt de grootste meerwaarde van de QR-code van GS1 in de mogelijkheid om veel meer informatie toegankelijk te maken dan op een verpakking past. Consumenten kunnen hierdoor eenvoudiger toegang krijgen tot productinformatie, compliancegegevens en andere relevante informatie.
Een bijkomend voordeel is dat de digitale informatie achter de QR-code kan worden aangepast zonder dat de code zelf gewijzigd hoeft te worden. Hierdoor kan informatie gedurende de volledige levensduur van een product actueel blijven.
"De QR-code van GS1 kan worden gescand en het GTIN kan in al onze winkelpunten worden gehaald."
Voor DIY-producten, die vaak jarenlang gebruikt worden, opent dit bijkomende mogelijkheden. Consumenten kunnen bijvoorbeeld toegang krijgen tot montage-instructies, onderhoudsinformatie, garantiegegevens en informatie over reserveonderdelen op het moment dat zij die nodig hebben.
Nieuwe verwachtingen
De rol van productinformatie verandert snel. Nieuwe regelgeving, hogere consumentenverwachtingen en de komst van initiatieven zoals het Digital Product Passport zorgen ervoor dat bedrijven steeds meer informatie beschikbaar moeten maken over hun producten.
“Binnen die context onderzoeken we hoe de QR-code van GS1 kan uitgroeien tot een gestandaardiseerde toegangspoort tot digitale productinformatie”, vertelt Kelly. De eerste concrete toepassingen zijn vandaag al zichtbaar binnen de voorbereidingen op de European Battery Regulation.
Battery Regulation als eerste concrete use case
De meest tastbare toepassing vandaag is de Europese Battery Regulation. Deze regelgeving introduceert QR-codeverplichtingen voor bepaalde batterijcategorieën vanaf 18 februari 2027.
“We verzamelen momenteel de vereiste batterij-informatie via onze importafdeling, vertalen de consumentgerichte content naar het Nederlands en Frans en bereiden de digitale informatie verder voor”, vertelt Kelly. De bedoeling is om deze informatie beschikbaar te maken via een landingspagina die gekoppeld wordt aan een QR-code van GS1 via GS1 Digital Link.
Deze aanpak maakt het mogelijk om consumenten rechtstreeks toegang te geven tot relevante productinformatie zonder dat alle gegevens op de verpakking moeten worden afgedrukt.
De uitdaging: meer informatie beschikbaar maken
Voor veel producten neemt de hoeveelheid informatie die beschikbaar moet zijn voortdurend toe. Denk aan gebruiksaanwijzingen, duurzaamheidsinformatie, recyclage-instructies, garantievoorwaarden, reserveonderdelen en compliancegegevens. Het etiket van een product wordt echter niet groter. “De QR-code van GS1 is dan ook het perfecte verlengstuk om deze informatie tevoorzien aan de consument en de overheden”, vertelt Kelly.
Daarnaast evolueert regelgeving steeds sneller. Bedrijven moeten informatie niet alleen beschikbaar maken, maar ze ook up-to-date houden gedurende de volledige levenscyclus van een product.
Voor een retailer als Maxeda betekent dit zoeken naar een schaalbare en toekomstbestendige manier om fysieke producten te verbinden met actuele digitale content.
Relevantie voor de bredere markt
Hoewel de Battery Regulation vandaag de meest concrete toepassing vormt, ziet Maxeda ook potentieel voor tal van andere toepassingen. Het bedrijf onderzoekt onder meer mogelijkheden rond productinformatie, gebruiksaanwijzingen, duurzaamheidsinformatie, recyclinginformatie, traceerbaarheid, compliance-informatie en toekomstige Digital Product Passports.
Een fundament voor toekomstige regelgeving
De case van Maxeda toont hoe de QR-code van GS1 steeds meer evolueert van een identificatiemiddel naar een toegangspoort tot digitale productinformatie. Door vandaag al te testen en concrete use cases uit te werken, bereidt de retailer zich voor op toekomstige regelgeving en veranderende verwachtingen rond transparantie en duurzaamheid.
Voor de sector als geheel illustreert dit hoe gestandaardiseerde identificatie en digitale informatie-uitwisseling steeds belangrijker worden. Naarmate regelgeving zoals de Battery Regulation en toekomstige Digital Product Passport-initiatieven verder vorm krijgen, kan de QR-code van GS1 uitgroeien tot een belangrijke schakel tussen fysieke producten, betrouwbare productdata en de consument.
