Datakwaliteit voor data-afnemers

• Vrijwel alle tabellen en visuals in het rapport kunnen geëxporteerd worden. Klik daarvoor in de tabel of grafiek en gebruik de drie puntjes bovenaan. Let op, de export is altijd beperkt tot 150.000 rijen!
• De filteropties laten toe je selectie te verfijnen. Gebruik CTRL om meerdere waarden te combineren. Het filterpaneel kan opnieuw verkleind worden via de knop ‘Hide filter panel’.

Via het tabblad ‘Mijn Rapporten’ heb je toegang tot 2 afzonderlijke rapporten. Het ‘Validation Report’  voor de volledigheid van productfiches & het ‘Audit Report’ voor de juistheid.

Lees hier meer over het tweestappen framework

Dit rapport geeft je een overzicht van de volledigheid, getoetst aan de validatieregels van het huidige Benelux datamodel. De volledigheid van de artikelen heeft een rechtstreekse impact op de zichtbaarheid van de productfiches in My Product Manager.

In dit onderdeel krijg je een overzicht te zien van:

• de algehele datakwaliteitsscore van alle data-aanbieders (1),
• de bedrijven met de meeste producten (2),
• de meest voorkomende errors/warnings (3),
• timestamp van de laatste versie van het rapport (4).

Het dashboard werkt dynamisch. Bij het aanklikken van een bepaalde leverancier in de lijst ‘Information Provider’ (2), zal je automatisch een overzicht krijgen van de validatieregels (Validation Failures) die voor deze leverancier geldig zijn onderaan (3). Wanneer je in de andere richting een validatieregel aanduidt, krijg je in de lijst van data-leveranciers ook een overzicht van alle leveranciers die deze foutmelding krijgen in hun data.

In het datakwaliteitsrapport wordt een onderscheid gemaakt tussen warnings en errors.

• De producten met errors zijn niet zichtbaar voor jou als data-afnemer. Die productfiches moeten dus absoluut gecorrigeerd of aangevuld worden door de data-aanbieder.
• De producten met warnings, die niet blokkerend zijn, zijn wel zichtbaar in je productoverzicht. De productinformatie voldoet evenwel niet aan de sectorafspraken vastgelegd in het datamodel en de bijhorende validatieregels.

Naast het algemene dashboard bevat het rapport ook twee detailniveaus:
Wil je per leverancier een status van al zijn producten? Klik dan in het algemene overzicht op “Supplier details”.

Je komt dan in het volgende overzicht waar je via de filter rechts bovenaan het GLN of de naam van je data-aanbieder kan opzoeken en al zijn producten in de tabel kan terugvinden met hun status. Je kan ook op een specifieke GTIN zoeken.

Onderaan bij Validation Failures, zie je het overzicht van de voorkomende warnings en errors op de gefilterde producten. In de tabel kan je ook een rij van een specifieke GTIN selecteren, waarna enkel de eventuele errors en warnings van het geselecteerde product worden uitgelicht in het overzicht.

Wil je nog meer in detail gaan? Via de knop “Full Details” krijg je een gedetailleerd overzicht van alle errors en warnings per GTIN, waarin je kan filteren op leverancier of product, maar ook op onvolledige artikelen, of specifieke foutmeldingen.

Het auditrapport bezorgt je de nodige informatie over de juistheid van de productfiches die aan jou gepubliceerd werden, nadat GS1 een inhoudelijke audit heeft uitgevoerd. Een score wordt alleen berekend voor GTIN’s die deelgenomen hebben.

Via de knop ‘Product Details’ schakel je over naar een tweede tabel waar de data wordt getoond op GTIN-niveau. Scroll naar rechts om alle kolommen te zien.

Wil je als data-afnemer aan de slag gaan met deze rapporten? Dan is hier een mogelijk stappenplan dat je kan volgen.

1. Bepaal voor welke leverancier en/of artikelen je de datakwaliteit wil controleren. In My Product Manager zijn het GLN (leverancier) en GTIN (artikelen) de unieke identificatiesleutels, houd die dus bij de hand!
2. Start in het Validation Report en filter op het GLN/GTIN
   1. Zie je de leverancier en/of artikelen niet? Dan zijn er verschillende oorzaken:
      1. Je leverancier heeft geen geldige My Product Manager Share-aansluiting. Op deze pagina, vind je een up-to-date lijst terug van alle geregistreerde My Product Manager Share-gebruikers. Ga dus altijd even na of jouw leverancier hierop actief is. Indien dit niet het geval is, kan je hem de vraag stellen om deze te activeren.
      2. Je leverancier heeft het product nog niet gecreëerd of gepubliceerd. Vraag aan je leverancier om na te gaan of het artikel bestaat in My Product Manager en of het publiek of naar jouw GLN is gepubliceerd met een status ‘geldig’.
      3. De publicatie is niet zichtbaar door een verschil in instellingen. Als je bijvoorbeeld zelf kiest om enkel items met het FMCG datamodel te ontvangen en je leverancier publiceert volgens het DIY-datamodel zie je de fiche mogelijk niet. Contacteer support@gs1belu.org om te bekijken wat de juiste oplossing is.
   2. Zie je de producten wél? Ga dan na wat de status is.
      1. GTIN’s met een ‘ACTIVE’ status zijn geldig gepubliceerd volgens het bijhorende datamodel. Hierop is geen verdere actie nodig.
      2. GTIN’s met een ‘INCOMPLETE’ status zijn onvolledig en voor jou niet zichtbaar in ‘Mijn Producten’. Om dit op te lossen moet de leverancier de nodige aanpassingen maken en opnieuw publiceren. Via ‘Full Details’ kan je nagaan welke errors de fiche precies blokkeren.
3. Voor alle artikelen die geldig zijn in het Validation Report kan je een extra controle doen in het Audit Report. Filter ook hier op het GLN en/of GTIN.
   1. Zie je het artikel niet? Dan voldeed het waarschijnlijk niet aan alle voorwaarden om in scope te komen. Je vindt de voorwaarden hier.
   2. Zie je het artikel wél? Dan kan je nagaan wat de status is:
      1. Bij een status ‘New’ en ontbrekende score moet het GTIN nog geauditeerd worden. Vraag aan je leverancier om de audit op te starten.
      2. Zie je een score lager dan 100%? Dan komt de data in My Product Manager niet overeen met de data op het etiket. Vraag aan je leverancier om de nodige aanpassingen te maken en een nieuwe audit aan te vragen.
      3. Is de score 100%? Dan is de data helemaal in orde en hoef je niets meer te doen.