Publicatie nieuw GS1 Benelux datamodel FMCG & Foodservice (februari 2026)

Foutmelding
The attribute 'Tax type code' must at least be filled once and no more than once with one of these values: 'BTW' or 'VAT' and the attribute 'Tax category code' must be filled at least once with one of these values: 'HIGH', 'LOW', 'ZERO' or 'EXEMPT' in the same iteration.

Wat?
De belastingsinformatie dient per doelmarkt apart te worden ingevuld met de code BTW/VAT/TVA in combinatie met het BTW %. Om 21% BTW aan te duiden gebruikt men voor 

• België de code STANDARD
• Nederland de code HIGH
   

Hoe?
Optie 1 - Bulkactie 
(enkel als er geen andere belastingen zijn zoals accijnzen, ecotrel, etc…)

1. Ga naar 'Mijn producten'
2. Filter op 'Stopgezet' = 'Nee'.
   Filter eventueel extra op een GPC indien je BTW verschilt voor verschillende producten.
3. Selecteer alles en kies voor 'bulkactie'.
4. Je kan na het selectieoverzicht 2 selecties doen
   1. 'Vrijgave nodig?', zet dit op ja.
   2. Kies voor 'update attributen' en ga naar ’Belastingen’ waar je kiest voor ‘Belastingen per doelmarkt’.
5. Vul in de module de belastingsinformatie in en valideer. Dit zal de reeds bestaande informatie in dat gedeelte overschijven. 

Optie 2 - Excel

1. Vul de info in voor 1 productfiche, valideer en geef vrij.
2. Ga terug naar het productoverzicht.
3. Filter op  'Stopgezet' = 'Nee'.
4. Selecteer alles, kies voor export en volg de stappen om de download uit te voeren.
5. Zoek in de Excel op 'Tax information per target market', filter op de doelmarkt en ga na of de juiste code werd gebruikt voor die doelmarkt (528 = HIGH, 056 = STANDARD)
   OPGELET! Als je meerdere doelmarkten hebt geselecteerd, zal je dit ook moeten doen in de andere kolommen met deze titel.
6. Sla je Excel op en laad hem op in My Product Manager via ‘Mijn acties’.

Foutmelding
If 'pallet type code' is filled out, 'packaging type code' is also mandatory

Wat?
Indien je het veld ‘Code type pallet’ invult, vul je ook het veld ‘Code type verpakking’ in met de code ‘PX’ (pallet). De pallet wordt dan aanzien als een verpakking in deze sectie van de 'Verpakkingsinformatie'.

Opgelet met het veld ‘Code type pallet’
Dit veld is verplicht bij het invullen van palletinformatie in je fiche. Vul het enkel in de fiche van de pallet OF in de fiche van het product dat op de pallet staat indien je geen palletfiche aanmaakt.
Concreet: In een hiërarchie met basiseenheid en omdoos dat ook palletinformatie  bevat, vul je het enkel in de fiche van de omdoos in. Voor de omdoos heb je dan 2 secties ‘Verpakkingsinformatie’.:

• 1 voor het item op de pallet (de omdoos)
• 1 voor de pallet

Concreet vul je de betrokken velden als volgt in bij bijvoorbeeld een omdoos dat op een pallet staat.

Hoe?

Vanuit het simulatierapport merkten wij verschillende scenario’s op die de error triggerden. Een éénduidige instructie is hierdoor niet mogelijk, maar we geven je graag enkele tips mee. Opgelet! Bij bulkacties wordt de data overschreven, niet aangevuld.

1. Gebruik de bulkactie indien je
   1. Geen verpakkingsdetails meegeeft in jouw productfiche
   2. Per verpakkingstype de data nog eens moet doorgeven. Vb. basiseenheden zijn flessen (die geen palletinformatie bevatten)en alle omverpakkingen omdozen (die wel non-gtin palletinformatie bevatten)
   3. Het kan ook handig zijn als je enkel paletten hebt en de 2 velden werden ingevuld maar in aparte secties. Dan kan je het herinvullen via 1 sectie in de bulkactie.
2. Via Excel werken is mogelijk om
   1. de betrokken kolom ‘code type pallet’ te verwijderen op alle artikelen die niet het hoogste niveau van een hiërarchie zijn (bvb base unit, innerpack, ..)
   2. Nadat 1 fiche (bvb omdoos) correct ingevuld is; deze wijziging door te trekken naar de andere fiches van dezelfde categorie

Heb je advies nodig of heb je twijfels? Mail naar support@gs1belu.org zodat we samen jouw concrete gevallen bekijken.

Foutmelding
(GDSN-575) Invalid value for consumer unit flag. A trade item with GTIN 14 is always a non-consumer unit.

Wat?
De GTIN 14 wordt gebruikt om logistieke eenheden te identificeren. Deze worden niet gescand aan de kassa en zijn dus geen consumenteneenheden.

Meer info

Hoe?
Scenario 1: ik heb mijn omdoos, display, pallet, … een GTIN 14 gegeven en als consumenteneenheid aangeduid.

1. Ga naar ‘Mijn Acties’, klik op ‘Start een bulkactie’ en kies voor ‘Exporteer producten’.
2. Voeg de GTINs uit het foutenrapport toe aan het exportmenu en start de export.
3. Zoek in de Excel op ‘Is it a consumer unit?’ en wijzig ‘TRUE’ om naar ‘FALSE’ in de kolom.
4. Sla je Excel op en laad hem op in My Product Manager via ‘Mijn Acties’.

Scenario 2: ik heb mijn innerpacks een GTIN-14 gegeven voor Colruyt?
Colruyt is hiervan op de hoogte en zal in de toekomst GTIN-13’s aanleveren voor innerpacks. Volg de stappen zoals beschreven in scenario 1 om de artikelen als niet-consumenteneenheden aan te duiden.

Ander scenario? Contacteer onze helpdesk via support@gs1belu.org. 
 

Foutmelding

The field Batteries required indicator shall be filled out with 'true' because the field 'Number of batteries required' is used.
Hoe?
Opgelet, het betrokken veld zal pas na de release beschikbaar zijn!

1. Zoek 1 fiche op in de interface en pas de data aan. Sla op.
2. Ga naar ‘Mijn Acties’, klik op ‘Start een bulkactie’ en kies voor ‘Exporteer producten’.
3. Voeg de GTINs uit het foutenrapprot toe aan het exportmenu en start de export.
4. Zoek in de Excel op 4.297 en vul de waarde ‘TRUE’ in de kolom.
5. Sla je Excel op en laad hem op in My Product Manager via ‘Mijn bulkacties’.
    

Foutmelding
As off the Start availability date time, at least one product image shall be present for new and changed consumer units, where the fields File name and Uniform resource identifier are used and Referenced file type code equals PRODUCT_IMAGE or MOBILE_READY_HERO_IMAGE.

Wat?

Naast de verstrenging in de FMCG sector omtrent de productafbeeldingen (November  2025), wordt het doorgeven van een hero image als packshot ook goedgekeurd.

Meer info

Hoe?

Je kan op 2 manieren een productafbeelding toevoegen:

• Upload je afbeelding rechtstreeks in de webinterface van My Product Manager.
• Plaats de link van je eigen URL in je productfiche.(of kan je via Excel dan aanvullen)

Hou rekening met volgende specificaties indien je met een eigen URL werkt:

• de URL moet publiek toegankelijk zijn (geen login).
• de URL moet steeds rechtstreeks verwijzen naar de afbeelding, niet naar een webpagina waar de afbeelding op staat.
• de URL moet een HEAD call ondersteunen.
• de URL moet een content_length bevatten zodat we het bestand kunnen valideren bij het downloaden.
• Het DAM-systeem moet in staat zijn om een grote belasting te verwerken binnen een korte tijdsperiode zonder time-out. Als de DAM te veel verzoeken ontvangt, moet er een correct proces voor foutafhandeling zijn (bv. HTTP 429 too many requests).