IntoData, partenaire GS1, structure les données produit avec GTOX
Imaginez que votre entreprise souhaite mettre ses informations produit à la disposition de ses partenaires commerciaux conformément aux standards GS1. Mais que faire si les dimensions d’un produit se trouvent dans votre système ERP, sa dénomination commerciale dans un fichier Excel, ses images sur un serveur de fichiers et des informations complémentaires dans la boîte mail d’un collègue ?
Dans de nombreuses entreprises, les informations produit existent bel et bien, mais elles sont dispersées entre différents systèmes et sources. Le défi ? Rassembler efficacement toutes ces informations, les structurer et les préparer pour leur échange.
Pour aider les entreprises à relever ce défi, le partenaire GS1 IntoData a développé GTOX. Nous avons rencontré Jan Huyzentruyt, Managing Partner, et Kevin Fort, Senior Data Consultant chez IntoData, pour discuter des défis liés aux données produit et de la manière dont GTOX simplifie leur gestion.
Qui est IntoData ?
IntoData est une entreprise belge spécialisée dans les données, qui aide les organisations à tirer davantage de valeur de leurs données d’entreprise. Son approche repose sur une conviction : les données doivent non seulement être fiables, mais surtout être utiles aux personnes qui les exploitent.
En tant que partenaire GS1 reconnu, IntoData a constaté les difficultés rencontrées par les entreprises pour structurer et échanger leurs informations produit. « Ces défis ne sont pas uniquement techniques, ils concernent aussi le contenu : quelles informations sont nécessaires, comment doivent-elles être fournies et comment assurer un suivi correct des modifications ? C’est pour répondre à ces besoins que nous avons développé GTOX », explique Jan.
Qu’est-ce que GTOX ?
GTOX est un service de gestion destiné aux fournisseurs des secteurs FMCG, DIY et des secteurs connexes, qui souhaitent intégrer leurs données produit aux plateformes GS1 de manière efficace et fiable, notamment My Product Manager en Belgique et Data Source aux Pays-Bas.
« Dans de nombreuses entreprises, les informations produit nécessaires sont disponibles, mais réparties entre différentes sources », explique Kevin Fort. « Avec GTOX, nous les rassemblons, les consolidons, les transformons et les validons pour créer un « golden record » unique et fiable par GTIN. »
Les informations produit sont ensuite adaptées au data model de GS1 approprié et contrôlées afin de vérifier leur qualité et leur exhaustivité. Elles sont ainsi prêtes à être chargées et publiées. Les retours et les messages d’erreur sont réintégrés dans le processus, ce qui réduit le temps consacré à la saisie et aux corrections manuelles.
« La gestion des données produit n’est pas une opération ponctuelle », précise Kevin. « Les data models et les exigences évoluent. Les modifications apportées au data model de GS1 font l’objet d’un suivi systématique et sont intégrées dans notre processus. Nos clients ne doivent donc pas s’en charger eux-mêmes à chaque changement. »
Considérer les données produit dans leur ensemble
Pour IntoData, une bonne gestion des données produit ne se limite pas à leur lieu de stockage. Les différentes informations doivent être correctement rassemblées, contrôlées et transmises aux partenaires commerciaux selon les mêmes standards.
« Les données produit deviennent de plus en plus importantes, mais aussi de plus en plus complexes », explique Jan. « Il est donc essentiel de ne pas se limiter aux systèmes individuels, mais de considérer l’ensemble du processus : depuis la source des données jusqu’aux informations qui parviennent finalement au partenaire commercial. »
Pour les fournisseurs, cela signifie moins de travail manuel, moins d’erreurs et une mise sur le marché plus rapide. Même après la première publication, les informations produit nouvelles ou modifiées sont rassemblées, validées et publiées afin de garantir un flux de données produit correct et à jour.
Ensemble pour des données produit de meilleure qualité
Les partenaires jouent un rôle essentiel pour faciliter l’application concrète des standards GS1. Nous sommes donc heureux qu’IntoData, grâce à GTOX, accompagne les entreprises dans la consolidation, la structuration et l’intégration de leurs données produit conformément à nos standards. Ensemble, nous contribuons ainsi à un échange plus efficace de données produit fiables et de qualité.
