Wat is My Data Capture?
My Data Capture is onderdeel van het GS1 Belgilux datakwaliteits - programma. Deze nieuwe service zet productinformatie op het etiket, in jouw plaats, automatisch om naar gestandardiseerde GS1 productfiches in My Product Manager. Zo ben je ineens klaar om jouw product te verkopen op online webshops en aan business partners.
Draag jouw data management over aan GS1 experten
✔️ Captatie en mapping van de etiketinformatie van jouw product in My Product Manager.
✔️ Eenvoudig delen van productinformatie met retailers, marktplaatsen, apps en consumenten.
✔️ Accuraat door het gebruik van AI (Artificiële Intelligentie).
Hoe werkt het?
Vraag My Data Capture aan
Vul het formulier in om My Data Capture aan te vragen. Vervolgens nemen wij contact met jou op om de details af te stemmen en activeren we My Data Capture in jouw My GS1 omgeving.
Upload artwork
Upload het artwork van je product via My Data Capture en wij zorgen ervoor dat alle etiketinformatie correct ingevuld is in My Product Manager.
Valideer en verrijk je data
Eenmaal alles correct is ingevuld door ons, kan je je productgegevens verder aanvullen in My Product Manager en ben je klaar om te publiceren!
Ik heb interesse
Ik wil het vastleggen van mijn productgegevens aan GS1 uitbesteden.
Een GS1 expert neemt contact met je op
Wij proberen binnen de 2 werkdagen contact met je op te nemen.
Wat wordt er niet ingevuld?
Alle andere gegevens zoals:
❌Logistieke informatie
❌Marketinginformatie, foto's (en eventuele andere optionele velden)
Wil je dit ook uitbesteden?
Dan kan je terecht bij één van onze partners of contacteer ons om de mogelijkheden te bespreken.
Hendrik Geuns, Manager Data Management Alken-Maes N.V.
"De geautomatiseerde data capture door OCR levert ons als data provider een aantal voordelen op. Het bespaart niet alleen tijd bij het verzamelen en invullen van de verplichte gegevens, maar voorkomt ook typefouten en andere fouten, waardoor de kwaliteit van de gegevens vanaf de bron verbetert.
Ik ben blij dat ik aan de pilot heb deelgenomen. Dit gaf ons de gelegenheid om een algemene screening van het hele proces in My Product Manager uit te voeren en enkele optimalisaties voor te stellen.
Last but not least, veel credits voor de toegankelijke en zeer communicatieve projectleider."
Angie Gelan, Administratief Medewerker DE KLOK n.v.
"Eind maart 2023 kregen we het goede nieuws van Delhaize NV, dat we hun 42 nieuwe winkels mochten bevoorraden met onze producten. We waren zeer enthousiast maar moesten nog aan een laatste voorwaarde voldoen en dat was onze productfiches aanmaken in My Product Manager. Al snel werd het mij duidelijk dat ik hier veel tijd aan moest spenderen, tijd die ik op dat ogenblik niet had.
Radeloos contacteerde ik het GS1 team om te vragen of zij deze taak van mij konden overnemen en de productfiches konden aanmaken. Diezelfde dag nog kreeg ik telefoon van de projectleider. Vanaf dan liep alles op wieltjes. Ik bezorgde hen de nodige info over onze producten en het GS1 Customer Advisors team maakte onze productfiches van A tot Z correct aan.
Het enige wat ik tenslotte moest doen, was de productfiches finaal controleren en de opdracht tot publicatie aan GS1 geven. Ondertussen is alles verwerkt en heeft Delhaize toegang tot de productfiches en kan de verkoop beginnen!
En ik? Ik heb alles met een gerust hart kunnen overlaten aan GS1 en mij kunnen focussen op mijn dagdagelijkse taken."
FAQ
Neen, je mag kiezen met welke partner je wil samenwerken.
Het voordeel van je productdata door GS1 Belgilux te laten beheren, is dat je één aanspreekpunt hebt voor al je vragen rond product data management.
We streven ernaar om je productgegevens in maximaal 5 werkdagen in te voeren. Houd er rekening mee dat dit kan variëren naargelang het aantal GTIN’s dat samen aangevraagd worden.
Eerst moet je een toegang tot My Data Capture aanvragen. Vul hiervoor dit aanvraagformulier in. Nadien kan je je artwork opladen en doen wij de rest!
37 € (excl. BTW) voor GS1 Belgilux leden en 42 € (excl. BTW) voor niet GS1 Belgilux leden per GTIN voor de etiketinformatie, in de drie nationale landstalen, indien aanwezig op het etiket.
Vul het contactformulier in indien je andere specifieke verwachtingen hebt voor het opladen van je data. Hiervoor wordt een prijs op maat opgesteld.
My Data Capture is vandaag bestemd voor leveranciers en retailers actief in de FMCG & Foodservice sector die data van voorverpakte voedingsproducten willen opladen. Niet-voeding komt later aan bod.
Heb je een andere specifieke wens om je productinformatie vast te laten leggen? Contacteer ons en we zoeken samen naar een oplossing.
Er zijn twee mogelijkheden voor de GTIN's die al ingegeven werden in My Product Manager vóór de start met data capture:
- OF je laat deze onmiddellijk vastleggen via My Data Capture
↦ je krijgt dan onmiddellijk een vrijstelling voor de audit op de etiketinformatie voor deze GTIN's. - OF je laat deze niet (onmiddellijk) vastleggen via My Data Capture
↦ je krijgt voor deze GTIN's nog steeds een oproep volgens de audit principes tot alle producten uiteindelijk een vrijstelling gekregen hebben en niet (meer) in aanmerking komen voor de audit.
Het is met andere woorden mogelijk om in een begin/overgangsfase een combinatie te hebben van oproep van GTIN's via audit en het vastleggen van GTIN's via My Data Capture.
Wil je dit vermijden? Dan kies je voor het volledige assortiment voor data capture bij de opstart, al dan niet in kort op elkaar volgende fases
Het vastleggen van data gebeurt in het Nederlands en het Frans.
Indien voor de Belgische en/of Luxemburgse doelmarkt ook de Duitse taal aanwezig is op de verpakking, dan wordt deze taal mee vastgelegd cfr. de taalvereisten in My Product Manager voor deze doelmarkten.
Enkel voor de velden 'productbeschrijving', 'korte beschrijving' en 'functionele naam', waar in My Product Manager 4 talen verwacht worden, zal steeds het Engels en het Duits mee vastgelegd worden.
Alle andere talen (alsook het Engels en Duits voor niet-beschrijvingsvelden en/of indien niet op de verpakking) zijn niet inbegrepen in het standaard aanbod (van My Data Capture).
Aarzel echter niet om ons te contacteren in geval je bijkomende taalnoden hebt voor jouw data capture.
We bekijken graag hoe we hieraan tegemoet kunnen komen.
- Op basis van de digitale productafbeelding(en) en/of het artwork, zal een OCR-scan (Optical Character Recognition) en via Artificiële Intelligentie een eerste dataset afgeleverd worden aan het GS1 team.
- Deze dataset wordt vervolgens gecontroleerd (en waar relevant gecorrigeerd/aangevuld) door onze GS1 experts.
- Verder stellen wij de vastgelegde data ter beschikking in My Product Manager, in de hiervoor aangewezen attributen.
- Tot slot krijg je het sein wanneer je eventuele extra verplichte (of optionele) gegevens verder kan aanvullen, vooraleer de productfiches finaal ter beschikking te stellen van de data afnemers.
Belangrijk: het vrijgeven en publiceren blijft steeds de taak en verantwoordelijkheid van de leverancier. Het aanleveren van de noodzakelijke datakwaliteit blijft altijd de verantwoordelijkheid van de leverancier.
In dit geval kan je één van onze partners contacteren. Zij bieden logistieke-gerelateerde diensten aan zoals het fysiek meten en wegen van producten of het mappen van logistieke (B2B) attributen tussen de productfiche en My Product Manager.
Voor dit laatste (mappen van attributen tussen technische fiches en My Product Manager, ook voor bv. het doos-niveau) kan je ons ook contacteren om een plan op maat uit te werken voor jouw producten.
Contacteer ons