La conversion des informations produit figurant sur l'étiquette en fiches produit standardisées GS1 dans My Product Manager peut être complexe. Cela prend du temps et nécessite des connaissances spécifiques que vous n’avez peut-être pas ou que vous ne pouvez pas toujours prioriser.
C’est pourquoi nous vous proposons My Data Capture, un service qui vous aide à enregistrer et partager correctement vos informations produit.
My Data Capture, c'est quoi ?
Avec My Data Capture, vos informations produit sont capturées de manière précise dès le départ. Nos experts se chargent de :
✔️ Capturer avec précision les informations de votre étiquette grâce à l’intelligence artificielle (IA).
✔️ Assurer la saisie correcte des informations dans My Product Manager.
✔️ Faciliter le partage sans faille des informations produit avec vos partenaires commerciaux, y compris les détaillants, les marketplaces, les applications et les consommateurs.
Une influence positive sur le programme d'audit obligatoire
Dans le cadre du programme d'audit (obligatoire), GS1 effectue des audits sur les informations produit des articles FMCG dans My Product Manager.
GS1 garantit que tous les produits enregistrés via My Data Capture obtiennent un score de qualité des données de 100 % dans le programme d'audit.
Cependant, veuillez noter que toute modification que vous apportez aux informations produit après l'enregistrement initial pourrait entraîner une demande de participation au programme d'audit. Pour comprendre l'impact potentiel, contactez votre expert GS1 pour plus de conseils.
My Data Capture, c’est pour qui ?
My Data Capture est destiné aux entreprises actives dans la production et la vente de biens de grande consommation (Fast Moving Consumer Goods - FMCG), qu’il s’agisse d’aliments ou de produits non alimentaires, ainsi que d’aliments pour animaux. Cela inclut, entre autres, les produits alimentaires préemballés, les cosmétiques et les produits de nettoyage.
Comment fonctionne My Data Capture ?
Inscrivez-vous à My Data Capture
Intéressée ? Il vous suffit de remplir le formulaire de demande, et nous vous contacterons pour vous aider.
Télécharger les artworks
Charger l’artwork de votre produit via My Data Capture. Nous nous assurerons que tous les détails des étiquettes sont saisis correctement dans My Product Manager.
Valider et enrichir vos données
Une fois les informations nécessaires saisies, vous pouvez compléter les détails de vos produits dans My Product Manager et vous préparer à la publication !
Quelles sont les données qui seront remplies ?
Les informations d’étiquettes telles que :
✔️ Les informations d’étiquette, càd. au minimum les informations mentionnées sur l’emballage et conformément à la réglementation FIC ;
✔️ Ingrédients, nutriments, allergènes ;
✔️ Coordonnées de contact, logos ;
✔️ Contenu net, poids égoutté ;
✔️ Déclarations, nom légal etc.
Les informations logistiques telles que :
✔️ Dimensions et poids ;
✔️ Informations sur les palettes.
Quelles informations ne seront pas saisies ?
Les autres données comme :
❌ Informations marketing (photos, etc.);
❌ Autres champs optionnels.
Vous souhaitez également externaliser cette tâche ? Contactez l'un de nos partenaires ou contactez-nous pour discuter des possibilités.
Hendrik Geuns, Manager Data Management Alken-Maes N.V.
"La capture automatisée des données par l'OCR nous apportera quelques avantages en tant que fournisseur de données. Elle nous permettra non seulement de gagner du temps dans la collecte et le remplissage des données obligatoires, mais aussi d'éviter les fautes de frappe et autres erreurs, ce qui se traduira par une amélioration de la qualité des données à la source.
Nous sommes heureux d'avoir participé au projet pilote. Cela nous a donné l'occasion de procéder à un examen général de l'ensemble du processus dans My Product Manager et de proposer quelques optimisations.
Enfin, je tiens à remercier le chef de projet, accessible et très communicative.
Linas Deveika, directeur régional et exportateur d'OMG Bubble Tea
« Le concept de My Product Manager est brillant, mais nous ne voulions pas perdre de temps à l'apprendre nous-mêmes. En collaborant avec des professionnels, nous avons pu nous concentrer sur notre propre croissance. »
Avec le soutien de GS1 Belgium & Luxembourg, les données produit ont été rapidement et précisément mises à disposition selon les standards GS1 GDSN. « Jonathan, notre interlocuteur, a été fantastique. Tout s’est déroulé de manière fluide, professionnelle et efficace. »
FAQ
Non, vous êtes libre de choisir le partenaire avec lequel vous voulez travailler.
L'avantage de confier la gestion de vos données produit à GS1 Belgilux est que vous disposez d'un point de contact unique pour toutes vos questions relatives à la gestion des données produit.
Nous visons un délai de maximum 5 jours ouvrables pour remplir vos données produit. Veuillez noter que ce délai peut varier en fonction du nombre de GTIN demandés.
Tout d'abord, vous devez demander l'accès à My Data Capture. Pour ce faire, remplissez ce formulaire. Ensuite, vous pourrez charger votre artwork et nous nous occuperons du reste !
Pour la capture des informations d’étiquettes, le coût par GTIN est :
- 39 € (HT) pour les membres GS1 Belgilux.
- 44 € (HT) pour les non-membres.
Cela inclut les informations d’étiquette dans les trois langues nationales officielles, si elles sont mentionnées sur l’étiquette.
Pour la capture des informations logistiques, le coût par GTIN est :
- 16 € (HT) pour les membres GS1 Belgilux.
- 20 € (HT) pour les non-membres.
Remplissez le formulaire de contact si vous avez d'autres attentes spécifiques pour le téléchargement de vos données. Un prix sur mesure sera établi à cet effet.
My Data Capture est destiné aux fournisseurs et détaillants impliqués dans les produits alimentaires préemballés, les cosmétiques, les produits de nettoyage et les aliments pour animaux.
Si vous avez un besoin spécifique pour l'enregistrement de vos informations produit, n'hésitez pas à nous contacter, et nous travaillerons ensemble pour trouver une solution adaptée.
Il existe deux options pour les GTIN qui ont déjà été introduits dans My Product Manager :
- OU vous les faites capturer immédiatement via My Data Capture
↦ Cela garantit un score de qualité de 100 % pour les données de produit. - OU vous ne les faites pas encoder (immédiatement) via My Data Capture
↦ Ces GTIN seront toujours soumis à la procédure d'audit traditionnelle, conformément aux principes d'audit.
En d'autres termes, pendant la phase de transition, il se peut que vous ayez une combinaison de GTINs audités et de GTINs capturés par le biais de My Data Capture.
Pour éviter cela, vous pouvez opter pour la capture de l'ensemble de votre assortiment de produits dès le départ, soit en une seule fois, soit en plusieurs phases consécutives.
Les données sont saisies en néerlandais et en français.
Si, pour le marché cible belge et/ou luxembourgeois, la langue allemande est aussi présente sur l'emballage, elle sera également enregistrée conformément aux exigences linguistiques de My Product Manager pour ces marchés cibles.
L'anglais et l'allemand sont toujours inclus dans les champs "Description du produit", " Nom court du produit" et "Nom fonctionnel", pour lesquels quatre langues sont prévues dans My Product Manager.
Toutes les autres langues (ainsi que l'anglais et l'allemand pour les champs non descriptifs et/ou figurant sur l'emballage) ne sont pas incluses dans l'offre standard (ou de My Data Capture).
N'hésitez toutefois pas à nous contacter si vous avez des besoins linguistiques supplémentaires pour votre capture de données.
Nous serons heureux de vous aider.
- À l'aide des images numériques des produits et/ou des œuvres graphiques, l'Intelligence Artificielle (IA) génère un jeu de données initial pour l'équipe GS1.
- Le jeu de données est examiné (et corrigé/enrichi si nécessaire) par nos experts GS1.
- Les données capturées sont ensuite mises à disposition dans My Product Manager dans les attributs appropriés.
- Enfin, vous recevrez une notification lorsque vous pourrez compléter les données obligatoires (ou optionnelles) avant de rendre les fichiers produits disponibles pour les destinataires des données.
Important : La publication et la diffusion des données restent sous la responsabilité du fournisseur. Il est de la responsabilité du fournisseur de garantir la qualité des données nécessaires.
Veuillez nous contacter pour cartographier les attributs (produits) entre la fiche technique produit et My Product Manager (par exemple, au niveau de l'emballage). Nous travaillerons avec vous pour créer un plan personnalisé pour vos produits.
Pour les services logistiques tels que la mesure physique et la pesée des produits, vous pouvez contacter l'un de nos partenaires.