My Data Capture, c'est quoi ?
Ce nouveau service fait partie du programme de qualité des données.
My Data Capture convertit et contrôle automatiquement, pour vous, les informations produit figurant sur l'étiquette en fiches produit standardisées GS1 et les charge dans My Product Manager. Vos fiches produit sont prêtes à être partagées et vous voilà donc prêt à vendre en ligne et aux partenaires commerciaux!
Confiez la qualité de vos données aux experts de GS1
✔️ Saisie et intégration des informations de l'étiquette produit (dans My Product Manager) ;
✔️ Partage facile des informations sur les produits avec les retailers, les marketplaces, les applications et les consommateurs ;
✔️ Justesse grâce à l'utilisation de l'IA (Intelligence Artificielle).
Comment ça marche ?
Demander My Data Capture
Compléter le formulaire pour obtenir My Data Capture. Nous prendrons ensuite contact avec vous pour finaliser les détails et activer My Data Capture dans votre environnement My GS1.
Charger les visuels
Charger l’artwork de votre produit via My Data Capture et nous veillerons à ce que toutes les informations relatives à l'étiquette soient correctement introduites dans My Product Manager.
Valider et enrichir vos données
Une fois les attributs remplis par GS1, vous pouvez compléter vos informations produit dans My Product Manager, et il ne vous restera plus qu’à les publier !
Ça m’intéresse !
J'aimerais confier à GS1 la capture des données relatives à mes produits.
Un expert de GS1 vous contacte
Nous nous efforçons de vous contacter dans les deux jours ouvrables.
Quelles sont les données qui seront remplies ?
Les informations B2C telles que :
✔️ Les informations d’étiquette, càd. au minimum les informations mentionnées sur l’emballage et conformément
à la réglementation FIC ;
✔️ Ingrédients, nutriments,
allergènes ;
✔️ Coordonnées de contact, logos ;
✔️ Contenu net, poids égoutté ;
✔️ Déclarations, nom légal etc.
Quelles sont les données qui ne seront pas remplies ?
Toutes les autres données comme :
❌ Information logistique ;
❌ Informations marketing, images (et d’autres champs optionnels).
Vous souhaitez également externaliser cette tâche ? Contactez l'un de nos partenaires ou contactez-nous pour discuter des possibilités.
Hendrik Geuns, Manager Data Management Alken-Maes N.V.
"La capture automatisée des données par l'OCR nous apportera quelques avantages en tant que fournisseur de données. Elle nous permettra non seulement de gagner du temps dans la collecte et le remplissage des données obligatoires, mais aussi d'éviter les fautes de frappe et autres erreurs, ce qui se traduira par une amélioration de la qualité des données à la source.
Nous sommes heureux d'avoir participé au projet pilote. Cela nous a donné l'occasion de procéder à un examen général de l'ensemble du processus dans My Product Manager et de proposer quelques optimisations.
Enfin, je tiens à remercier le chef de projet, accessible et très communicative.
Angie Gelan, Employée Administratif DE KLOK n.v.
" Fin mars 2023, nous avons reçu la confirmationde Delhaize NV : nous pouvions approvisionner leurs 42 nouveaux magasins avec nos produits. Nous étions très enthousiastes, mais nous devions encore remplir une dernière condition, à savoir créer nos fiches produit dans My Product Manager.
Je me suis vite rendue compte que je devais y consacrer beaucoup de temps, du temps dont je ne disposais pas.
Désemparée, j'ai contacté l'équipe de GS1 pour leur demander s'ils pouvaient se charger de cette tâche et créer les fiches produit. Le jour même, j'ai reçu un appel du chef de projet.
À partir de là, tout s'est déroulé comme sur des roulettes. Je leur ai fourni les informations sur nos produits nécessaires et l'équipe de "Customer Advisors" de GS1 a créé toutes nos fiches produit de A à Z. Enfin, il ne me restait plus qu'à finaliser les fiches produit et à donner le feu vert à GS1 pour la publication de ces fiches.
Entre-temps, tout a été traité. Delhaize a accès aux fiches produit et les ventes peuvent commencer !
Et moi ? J'ai pu laisser GS1 s'occuper de tout en toute tranquillité et me concentrer sur mes tâches quotidiennes. "
FAQ
Non, vous êtes libre de choisir le partenaire avec lequel vous voulez travailler.
L'avantage de confier la gestion de vos données produit à GS1 Belgilux est que vous disposez d'un point de contact unique pour toutes vos questions relatives à la gestion des données produit.
Nous visons un délai de maximum 5 jours ouvrables pour remplir vos données produit. Veuillez noter que ce délai peut varier en fonction du nombre de GTIN demandés.
Tout d'abord, vous devez demander l'accès à My Data Capture. Pour ce faire, remplissez ce formulaire. Ensuite, vous pourrez charger votre artwork et nous nous occuperons du reste !
35 € (hors TVA) pour les membres de GS1 Belgilux et 40 € (hors TVA) pour les non-membres de GS1 Belgilux par GTIN pour les informations de l'étiquette, dans les trois langues nationales si elles sont présentes sur l'étiquette.
Remplissez le formulaire de contact si vous avez d'autres attentes spécifiques pour le téléchargement de vos données. Un prix sur mesure sera établi à cet effet.
My Data Capture est avant tout destiné aux fournisseurs du secteur FMCG & Foodservice qui souhaitent charger de nouveaux produits alimentaires préemballés.
Vous avez un besoin spécifique pour la saisie de vos informations produit? Contactez-nous, et nous chercherons une solution ensemble.
Il existe deux options pour les GTIN qui ont déjà été introduits dans My Product Manager :
- OU vous les faites capturer immédiatement via My Data Capture
↦ vous bénéficierez immédiatement d'une exemption pour l'audit des informations de l'étiquette pour ces GTIN. - OU vous ne les faites pas encoder (immédiatement) via My Data Capture
↦ vous recevrez toujours un appel conformément aux principes d'audit pour ces GTIN jusqu'à ce que tous les produits aient finalement reçu une exemption et ne remplissent pas (plus) les conditions requises pour l'audit.
En d'autres termes, dans une phase initiale/transitoire, il est possible d'avoir une combinaison de GTIN soumis à l’audit et de GTIN capturés via la capture de données.
Vous voulez éviter cela ? Optez alors pour la version complète de la capture de données dès le départ, qu'il s'agisse ou non de phases successives de courte durée.
Les données sont saisies en néerlandais et en français.
Si, pour le marché cible belge et/ou luxembourgeois, la langue allemande est aussi présente sur l'emballage, elle sera également enregistrée conformément aux exigences linguistiques de My Product Manager pour ces marchés cibles.
L'anglais et l'allemand sont toujours inclus dans les champs "Description du produit", " Nom court du produit" et "Nom fonctionnel", pour lesquels quatre langues sont prévues dans My Product Manager.
Toutes les autres langues (ainsi que l'anglais et l'allemand pour les champs non descriptifs et/ou figurant sur l'emballage) ne sont pas incluses dans l'offre standard (ou de My Data Capture).
N'hésitez toutefois pas à nous contacter si vous avez des besoins linguistiques supplémentaires pour votre capture de données.
Nous serons heureux de vous aider.
- Un scan par reconnaissance optique de caractères (OCR), précis grâce à l'intelligence artificielle sur base d'une image digitale du produit et/ou d'un artwork, fournira déjà un premier set de données à l’équipe GS1.
- Cet ensemble de données est ensuite vérifié (et corrigé/ajouté le cas échéant) par nos experts GS1.
- Ensuite, nous mettons les données capturées à dans les attributs correspondants dans My Product Manager.
- Et pour finir, vous recevrez le feu vert lorsque vous pourrez compléter les données obligatoires (ou facultatives) supplémentaires, avant de mettre les fiches produit à disposition des preneurs de données.
Important : la libération et la publication restent toujours la tâche et la responsabilité du fournisseur. La mise à disposition de la qualité de données nécessaire reste toujours de la responsabilité du fournisseur.
Dans ce cas, vous pouvez contacter l'un de nos partenaires qui offre ces services, comme par exemple les informations logistiques, la prise de mesure et du poids d’un produit ou la mise en correspondance des attributs entre la fiche produit et My Product Manager.
Dans ce dernier cas (mise en correspondance des attributs logistiques entre les fiches produit et My Product Manager, y compris, par exemple, au niveau du carton), vous pouvez également nous contacter afin d'élaborer un plan sur mesure.
Contactez-nous