Om de uniekheid van je barcodes te garanderen, zijn je contracten gelinkt aan jouw BTW nummer.
Indien je dus wijzigt van BTW nummer n.a.v. verkoop van je gehele bedrijf, een deel van het assortiment, een fusie of andere, moeten je contracten gewijzigd worden. Afhankelijk van de situatie kan een contract worden overgedragen naar een nieuw account en dus een nieuw BTW nummer.
Impact van het overdragen van contracten
GS1 bedrijfsprefix
| Scenario | Impact |
|---|---|
| Volledig assortiment | Indien de nieuwe merkeigenaar de contracten overneemt, kan die de producten verder verkopen met dezelfde GTINs. Opgelet, indien er veranderingen zijn op het etiket kan een nieuwe GTIN nodig zijn. Check onze GTIN Decision tool. |
| Deel van een assortiment | Een prefix kan niet gedeeld worden. Met andere woorden, deze kan maar tot 1 merkeigenaar behoren. Indien de nieuwe merkeigenaar de bedrijfsprefix niet overneemt, moeten de overgenomen producten een nieuwe GTIN krijgen op basis van zijn eigen bedrijfsprefix. De nieuwe merkeigenaar mag gebruik maken van een transitieperiode van maximaal 6 maanden. Vragen? Boek gerust een meeting in. |
My Product Manager Share (GS1 GDSN)
| Scenario | Impact |
|---|---|
| Eén van de bedrijven heeft een abonnement op My Product Manager Share, de andere niet. | |
| De GLN om zich te identificeren, blijft hetzelfde voor GDSN. | Er is geen impact op de retailers. Indien er wel een My Product Manager Identify account aanwezig was bij het bedrijf zonder My Product Manager Share, voegen we de GTINs toe, indien gewenst. Om de productinformatie uit het My Product Manager Identify account te kunnen delen met GS1 GDSN, moeten deze worden aangevuld om zo beschikbaar te kunnen stellen aan GDSN afnemers. |
| De GLN om zich te identificeren, wijzigt voor GDSN. | Dit noemen we een GDSN-migratie. Hierbij contacteren we de afnemers op voorhand, om aan te geven dat de data via een andere GLN zal worden aangeleverd. De contactname gebeurt door jou of GS1 Belgium & Luxemburg en moet 1 maand op voorhand gebeuren. |
| Beide bedrijven hebben een abonnement op My Product Manager Share. | |
| Er wordt gewerkt met beide My Product Manager profielen | Er is geen impact op de retailers. Je betaalt een My Product Manager Share contract en een contract voor een additioneel My Product Manager Share profiel. |
| Samenvoegen tot één profiel | De data wordt uit de 2 profielen samengevoegd en opnieuw doorgestuurd naar de data-afnemers. Hierbij contacteren we de afnemers op voorhand, om aan te geven dat de data via een andere GLN zal worden aangeleverd. |
My Coupon Manager
De terugbetaling van coupons gebeurt op basis van het BTW nummer.
Het is daarom belangrijk om na te gaan welke coupons onder welke BTW nummer moeten vallen voor de redemptie.
Hiervoor doen wij een analyse van de coupons die gekend zijn in My Coupon Manager, samen met je clearing-house. Zo heb je een volledig beeld van de impact op het coupon-ecosysteem.
Opgelet: het is ook belangrijk om bij je clearing-house de nodige aanpassingen te doen. Anders kunnen we de overdracht van het contract niet uitvoeren.