Onderstaande scenario’s begeleiden je als leverancier stap voor stap doorheen de migratie naar My Product Manager Share en de publicatie van artikeldata naar Hubo.
Als eerste stap heb je van Hubo een webform ontvangen, zodra je dit ingevuld hebt zijn de volgende scenario’s mogelijk:
(Je maakt al GTIN’s en basisproductfiches aan)
- Upgrade naar My Product Manager Share
- Log in op My GS1.
- Keur de offerte voor de upgrade goed naar My Product Manager Share.
- Betaal de bijbehorende factuur.
- Automatische migratie van Hubo supplier data
Na betaling migreert GS1 de beschikbare artikeldata van het Hubo supplier platform naar jouw My Product Manager Share account. - Controleer en verbeter je gemigreerde productfiches
Je start met een solide basis, maar om te kunnen publiceren moeten productfiches de status GELDIG krijgen. - Publiceer naar Hubo
Van zodra je productfiches GELDIG zijn, kan je publiceren:
Zowel via MPM Targets & GDSN Targets: GLN Hubo = 5400620000001
- Abonnement nemen op My Product Manager Share
My Product Manager is de Belgische datapool.- Je bent vrij om een andere datapool te kiezen, maar overleg best eerst met ons om te verzekeren dat deze compatibel is met het GS1 Benelux Datamodel.
- Indien je voor My Product Manager kiest als datapool om de productinformatie aan te leveren, stellen wij een offerte op
- Offerte goedkeuren en factuur betalen
Dit doe je via je My GS1 account.
Na goedkeuring en betaling zorgt GS1 ervoor dat de beschikbare productdata in de supplier portal van Hubo automatisch wordt gemigreerd naar jouw nieuwe My Product Manager Share- account. - Productfiches vervolledigen tot status “GELDIG”
Je hebt meteen een basisset artikeldata. Voer de nodige correcties uit. - Publiceren naar Hubo
Publiceer je artikels zowel via MPM Targets & GDSN Targets: GLN Hubo = 5400620000001
GS1 biedt een gratis connectie aan tussen jouw datapool en My Product Manager.
Wij stellen de connectie in tussen beide datapools.
Configuratie & publicatieinstructies
Na activatie, publiceer je artikelen vanuit je datapool naar de GLN van Hubo -> 5400620000001 en eveneens naar My Product Manager -> GLN 5410000876546
CIC status & zichtbaarheid van je artikel
Enkel wanneer je een CIC Synchronized ontvangt, is je artikel correct aangekomen in My Product Manager en zichtbaar voor Hubo.
Krijg je een CIC Review, dan bevat je publicatie één of meerdere foutmeldingen. In dat geval wordt de productfiche wél aangemaakt in My Product Manager, maar is deze niet zichtbaar voor je klant.
Wat moet je doen bij een CIC review?
- Bekijk de foutmelding(en) dan in je datapool.
Tip: Je kan in My Product Manager een export genereren van alle huidige foutmeldingen per GTIN via het validatierapport. - Corrigeer de betrokken gegevens in je productfiche.
- Publiceer opnieuw:
- eerst naar My Product Manager,
- daarna naar Hubo.
Pas wanneer je publicatie opnieuw de status CIC Synchronized krijgt van My Product Manager, is je artikel volledig zichtbaar voor Hubo.
Fouten oplossen
Nuttige tips
- Het validatierapport om een overzicht te hebben van alle fouten
- Exporteer en importeer uit Excel om in bulk fouten op te lossen