La publication d’une fiche produit la rend disponible pour les preneurs de données.
Checklist avant la publication
- Toutes les unités consommateur et suremballages ont été créées, pour toute la hiérarchie
- Les informations sont conformes aux attentes de mon preneur de données
- Toutes les fiches produit présentent le statut ‘valide’ ?
Tout est en ordre ? Oui ! Alors, vous pouvez vous mettre au travail !
Comment publier ?
Après avoir validé votre hiérarchie, vous pouvez vérifier les paramètres de publication par défaut et les adapter si nécessaire. Cliquez sur « Modifier les paramètres de publication » et choisissez l’option souhaitée :
- Publication publique : les données produit sont visibles par tous les destinataires abonnés aux pays dans lesquels vous commercialisez le produit.
- Publication ciblée : seuls les destinataires définis ont accès aux données produit.
- Recherchez le destinataire auquel vous souhaitez publier les données par nom ou par GLN.
- Vous ne trouvez pas le destinataire ? Cliquez sur « Ajouter des GLN de preneurs de données », saisissez le ou les GLN du destinataire et confirmez.
- Enregistrez votre sélection.
- Une fois les paramètres de publication correctement configurés, cliquez sur Publier.
- Vérifiez votre feedback GDSN après 24 heures.
Pour les articles Private label, publiez uniquement vers les GLN de votre client. Il est également possible qu’il souhaite recevoir vos données via plusieurs canaux. Vérifiez avec votre preneur de données vers quel(s) GLN envoyer vos fiches produit.
- Accédez aux paramètres de votre profil (via l’icône du bâtiment, à côté du nom du profil et du GLN).
- Modifiez ensuite vos paramètres de publication par défaut.
Sélectionnez plusieurs GTIN et choisissez « Modifier les destinataires » dans la barre de menu supérieure. Votre sélection s’affiche et peut encore être complétée. Suivez ensuite les différentes étapes du processus.
Les options suivantes vous seront proposées :
- Rendre les produits publics : cette action rend les produits sélectionnés accessibles à tous les destinataires, qui pourront dès lors recevoir les données.
- Définir une nouvelle liste de destinataires : cette action remplace les destinataires existants des produits sélectionnés par les nouveaux destinataires choisis.
- Ajouter des destinataires à la liste de publication existante : cette action ajoute des destinataires aux produits sélectionnés tout en conservant les autres destinataires déjà définis pour ces produits.
- Supprimer des destinataires : cette action retire un ou plusieurs destinataires de la liste définie pour les produits sélectionnés. Cette option n’est pas disponible si votre sélection contient des articles publiés en mode public.