Peppol is een internationaal netwerk voor de uitwisseling van elektronische facturen tussen bedrijven (B2B) en alsook met overheden (B2G).
Zodra alle betrokken partijen aangesloten zijn op Peppol, verloopt de facturatie automatisch, betrouwbaar en foutloos.
De wetgeving rond Peppol
Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie verplicht voor B2B-facturatie tussen alle in België gevestigde bedrijven.
Voor wie?
Voor alle onderlinge facturatie tussen bedrijven gevestigd in België (B2B), met enkele uitzonderingen.
Wat betekent dit?
Betrokken bedrijven moeten de “Gestructureerde Elektronische Factuur” (GEF) gebruiken, conform de Europese Norm (EN 16931-1:2017+A1:2019). Sinds 1 januari 2026 moeten zij GEF-facturen zowel kunnen verzenden als ontvangen.
Hoe?
Het standaardformaat is PeppolBISv3, via het Peppol-netwerk. Een ander formaat mag mits onderling akkoord, zolang het aan de Europese Norm voldoet.
GS1 EDI formaten als 2de spoor
Harmonised Order To Cash, oftewel HO2C v3 (UN/EDIFACT D01B EAN11), de EDI-norm van GS1 Belgilux, voldoet aan de Europese norm en kan voorlopig nog gebruikt worden als alternatief - mits uitdrukkelijke onderlinge toestemming tussen partijen. Deze nieuwe wetgeving is echter nog maar een eerste stap om, op een later nog nader te bepalen tijdstip, de elektronische rapportering uit te rollen. Vermoedelijk zal vanaf dan ook enig mogelijk alternatief wegvallen en zal iedereen moeten overschakelen op Peppol.
Facturen per afdeling of locatie versturen? Gebruik een GLN
Heeft je organisatie één ondernemingsnummer (KBO), maar wil je facturen toch laten toekomen bij verschillende ontvangers, bijvoorbeeld per afdeling, vestiging of factuurtype? Dan heb je een Global Location Number (GLN) nodig.
| Scenario | Voorbeeld |
| Departementen apart factureren | Een stad met meerdere boekhoudkundige diensten, maar één KBO-nummer: elke dienst krijgt een eigen GLN (KBO A – GLN A/B/C). |
| Verschillende factuurtypes | Een bedrijf met facturen voor eigen kosten én voor doorverkochte handelsgoederen: elk type krijgt een eigen ontvanger via een aparte GLN. |
Welke rol speelt GS1 bij Peppol?
GS1 Belgilux werkt mee in de Europese werkgroep CEN/TC 434/WG 1 Core semantic data model. Deze groep bekijkt en verbetert de Europese norm zodat die beter aansluit bij B2B-toepassingen. In dit proces zijn alle wensen en noden van FMCG/Retail meegenomen. De herziening, die ongeveer 30 wijzigingen en toevoegingen bevat, is ter stemming ingediend bij Europa en zal na publicatie, verwacht in het najaar van 2026, juridisch bindend worden.
Dit hangt af van hoe je jouw registreert.
- Met je KBO nummer:
In dit geval is het niet nodig om jouw partners te verwittigen. Zij kunnen dit terugvinden via de directory. - Met je KBO nummer én extra identifiers (zoals vb GLN of LEI):
In dit geval is het wel belangrijk om jouw partners te informeren dat je jouw factuur wil ontvangen op een bepaalde identifier, anders dan je KBO nummer.
Voor de meeste ontvangers is het KBO nummer voldoende. Soms volstaat het KBO nummer echter niet om de factuur bij de juiste ontvanger te krijgen:
Hieronder een aantal scenario’s om dit toe te lichten:
| Scenario | Voorbeeld |
| Departementen die apart gefactureerd moeten worden | Een stad met meerdere boekhoudkundige diensten. Opdat een factuur naar een specifieke dienst gestuurd kan worden, moeten die elke een aparte identifier hebben. De stad heeft echter maar 1 KBO nummer. • Boekhoudkundige dienst A: KBO A - GLN A |
| Verschillende type facturen | Een bedrijf heeft facturen voor eigen kosten en facturen voor handelsgoederen die worden doorverkocht. Het bedrijf heeft een aparte ontvanger voor deze types facturen maar slechts 1 KBO nummer. • Type 1: KBO A – GLN A |
Er zijn twee Identifiers, aangeboden door GS1, die je kan gebruiken binnen Peppol.
Bij Peppol-facturatie kun je facturen verzenden vanuit een specifieke GLN, bijvoorbeeld die van een bepaalde afdeling of vestiging. Daarnaast kun je ook andere GS1 identificatiesleutels vermelden (zoals een GTIN, GRAI, SSCC of S-GTIN) om afzonderlijke producten of logistieke eenheden in de factuur nauwkeurig te identificeren.
In onderstaande video leggen we uit hoe je deze GS1 identifiers correct gebruikt in je Peppol-factuur.
Nee, de enige bron is de Peppol directory.
Dit is afhankelijk van diverse factoren, waaronder de wijze waarop de boekhouding zal verlopen en welke KBO-nummers actief blijven.
We vragen daarom om ons te contacteren via support@gs1belu.org.
Dit is afhankelijk van diverse factoren, waaronder de wijze waarop de boekhouding zal verlopen en welke KBO-nummers actief blijven.
We vragen daarom om ons te contacteren via support@gs1belu.org.
- Ga naar de website van de NBN.
- Log in of maak een account.
- Eenmaal ingelogd zie je 'de standaarden catalogus'. Zoek op EN 16931.
- Download het document in de gewenste taal. Dit is gratis.
- Je downloadt ook automatisch het Erratum.
Dit document is gepersonaliseerd en mag niet gedeeld worden.
We raden aan het document in Engels te downloaden aangezien de syntax op de Open-peppol website enkel beschikbaar is in het Engels.
Harmonised Order To Cash, oftewel HO2C v3 (UN/EDIFACT D01B EAN11), de EDI-norm van GS1 Belgilux, voldoet aan de Europese norm en kan voorlopig nog gebruikt worden als alternatief.
Toch is deze nieuwe wetgeving slechts een eerste stap richting een bredere invoering van elektronische rapportering. Op een later, nog niet vastgelegd moment, zal die rapportering verplicht worden. Vanaf dat ogenblik zal het waarschijnlijk niet langer mogelijk zijn om alternatieven zoals HO2C te gebruiken, en zal iedereen moeten overstappen naar het Peppol-platform.
Vragen rond GLN en Peppol
Om facturen per afdeling of per factuurtype (bijvoorbeeld eigen kosten versus handelsgoederen) correct te kunnen toewijzen en verzenden, is een Global Location Number (GLN) vereist. Dit is vooral nodig wanneer een organisatie één KBO-nummer heeft, maar verschillende ontvangers voor specifieke facturen wil aanduiden.
Nee, we zorgen ervoor dat je pakket wordt aangepast.
Indien je aanvankelijk 10 GLN’s aanschaft en later meer nodig hebt, verhogen wij het pakket naar 100 GLN’s.
Bekijk de tarieven hier.
Via My GS1 kan je meer informatie terugvinden over uw GLN’s.
| Mijn contracten | My Location Manager |
| Hierin kan je een overzicht terugvinden van jouw contract en de GLN-licenties die eraan gekoppeld zijn. | Via deze tool kan je elke GLN uniek identificeren met
|
GS1 is geen Peppol-register. GS1 stuurt deze info dus niet door. Indien je een GLN wenst te gebruiken als EndPointID, dient je deze GLN te bezorgen aan jouw Peppol Service Provider (PSP). De PSP zal vervolgens instaan voor de publicatie van je GLN in de Peppol Directory onder code 0088, evenals voor de publicatie van de door jouw ondersteunde documenttypes.
In onderstaande video geeft meer informatie over GS1 identifiers binnen Peppol-facturatie.