Vanaf 1 januari 2026 gaat de wetgeving rond e-invoicing van kracht. Deze wet bepaalt dat facturatie in de B2B-context verplicht via het Peppol-netwerk moet verlopen. Hieronder meer uitleg over de veelgestelde vragen hierrond.
Voor algemene vragen met betrekking tot e-facturatie en Peppol,
bezoek de webpagina van de federale overheid.
Dit hangt af van hoe je jouw registreert.
- Met je KBO nummer:
In dit geval is het niet nodig om jouw partners te verwittigen. Zij kunnen dit terugvinden via de directory. - Met je KBO nummer én extra identifiers (zoals vb GLN of LEI):
In dit geval is het wel belangrijk om jouw partners te informeren dat je jouw factuur wil ontvangen op een bepaalde identifier, anders dan je KBO nummer.
Voor de meeste ontvangers is het KBO nummer voldoende. Soms volstaat het KBO nummer echter niet om de factuur bij de juiste ontvanger te krijgen:
Hieronder een aantal scenario’s om dit toe te lichten:
| Scenario | Voorbeeld |
| Departementen die apart gefactureerd moeten worden | Een stad met meerdere boekhoudkundige diensten. Opdat een factuur naar een specifieke dienst gestuurd kan worden, moeten die elke een aparte identifier hebben. De stad heeft echter maar 1 KBO nummer. • Boekhoudkundige dienst A: KBO A - GLN A |
| Verschillende type facturen | Een bedrijf heeft facturen voor eigen kosten en facturen voor handelsgoederen die worden doorverkocht. Het bedrijf heeft een aparte ontvanger voor deze types facturen maar slechts 1 KBO nummer. • Type 1: KBO A – GLN A |
Er zijn twee Identifiers, aangeboden door GS1, die je kan gebruiken binnen Peppol.
Nee, de enige bron is de Peppol directory.
Dit is afhankelijk van diverse factoren, waaronder de wijze waarop de boekhouding zal verlopen en welke KBO-nummers actief blijven.
We vragen daarom om ons te contacteren via support@gs1belu.org.
- Ga naar de website van de NBN.
- Log in of maak een account.
- Eenmaal ingelogd zie je 'de standaarden catalogus'. Zoek op EN 16931.
- Download het document in de gewenste taal. Dit is gratis.
- Je download ook automatisch het Erratum.
Dit document is gepersonaliseerd en mag niet gedeeld worden.
We raden aan het document in Engels te downloaden aangezien de syntax op de Open-peppol website enkel beschikbaar is in het Engels.
Harmonised Order To Cash, oftewel HO2C v3 (UN/EDIFACT D01B EAN11), de EDI-norm van GS1 Belgilux, voldoet aan de Europese norm en kan voorlopig nog gebruikt worden als alternatief.
Toch is deze nieuwe wetgeving slechts een eerste stap richting een bredere invoering van elektronische rapportering. Op een later, nog niet vastgelegd moment, zal die rapportering verplicht worden. Vanaf dat ogenblik zal het waarschijnlijk niet langer mogelijk zijn om alternatieven zoals HO2C te gebruiken, en zal iedereen moeten overstappen naar het Peppol-platform.
Vragen rond GLN en Peppol
Om facturen per afdeling of per factuurtype (bijvoorbeeld eigen kosten versus handelsgoederen) correct te kunnen toewijzen en verzenden, is een Global Location Number (GLN) vereist. Dit is vooral nodig wanneer een organisatie één KBO-nummer heeft, maar verschillende ontvangers voor specifieke facturen wil aanduiden.
Nee, we zorgen ervoor dat je pakket wordt aangepast.
Indien je aanvankelijk 10 GLN’s aanschaft en later meer nodig hebt, verhogen wij het pakket naar 100 GLN’s.
Bekijk de tarieven hier.
Via My GS1 kan je meer informatie terugvinden over uw GLN’s.
| Mijn contracten | My Location Manager |
| Hierin kan je een overzicht terugvinden van jouw contract en de GLN-licenties die eraan gekoppeld zijn. | Via deze tool kan je elke GLN uniek identificeren met
|