Facturatie aan een specifiek departement, levering van materiaal aan de juiste afdeling of het registreren van processen per filiaal; het zijn slechts enkele situaties waarin een eenduidige identificatie van locatie essentieel is.
Het gebruik van een unieke locatiecode verhoogt de efficiëntie, verbetert de traceerbaarheid en faciliteert een vlotte samenwerking tussen systemen en handelspartners. Dit voorkomt fouten en ondersteunt digitale processen zoals elektronische bestellingen, facturatie en logistieke stromen.
Wat is het Global Location Number?
Een Global Location Number (GLN) is een wereldwijd gestandaardiseerde identificatiecode die gebruikt wordt om locaties uniek en eenduidig te identificeren.
Het is een numerieke code die een specifieke locatie identificeert, zoals:
• Wettelijke entiteit: zoals jouw bedrijf, een filiaal of een afdeling.
• Functionele entiteit: bijvoorbeeld de boekhoudafdeling binnen jouw organisatie.
• Fysieke locatie: zoals een magazijn, laadkade of ziekenhuisafdeling.
• Mobiele locatie: zoals een vrachtwagen of foodtruck.
• Digitale locatie: zoals een API-toegangspunt of andere virtuele omgeving.
Deze gestandaardiseerde identificatie is cruciaal voor een efficiënte goederen- en informatiestroom tussen handelspartners.
Waarom zou een bedrijf een GLN gebruiken in plaats van een interne code?
Bedrijven gebruiken soms eigen interne codes voor leveringslocaties omdat het makkelijker is, maar dit kan leiden tot fouten wanneer men Order To Cash informatie probeert uit te wisselen tussen handelspartners.
Hoewel het GLN het meest wordt gebruikt in Electronic Data Interchange (EDI) en Peppol, kunnen de voordelen duidelijk zijn in elk bedrijf en zeker bij sector- of grensoverschrijdende transacties.
Facturatie via Peppol is verplicht voor B2B sinds 1 januari 2026.
Je kan hierbij een Global Location Number (GLN) gebruiken om facturen per afdeling of per factuurtype correct toe te wijzen en te verzenden.
Zo kan een bedrijf bijvoorbeeld één GLN toewijzen aan de financiële dienst en een ander aan de logistieke afdeling, zodat facturen automatisch bij de juiste ontvanger terechtkomen via Peppol.
Heb je vragen over GLN en Peppol? Raadpleeg onze FAQ of contacteer ons via support@gs1belu.org.
GLN’s beheren en opzoeken
Beheer jouw GLN’s eenvoudig via My Locations Manager (op het My GS1-platform).
Via My Locations Manager kan je:
• Zelf GLN’s aanmaken en beheren
• GLN’s delen
Het consulteren van GLN's gebeurt aan de hand van onze “Verified by GS1” applicatie.
Veranderende gegevens over het Global Location Number (GLN)
Een GLN is uniek en mag niet opnieuw worden toegewezen of hergebruikt. Elke locatie moet een eigen, blijvend uniek GLN hebben. Verandert een locatie of gekoppelde informatie zoals een btw-nummer? Dan moet je mogelijks een nieuwe GLN aanmaken.
Raadpleeg de GLN-toekenningsregels van GS1 Global om te bepalen of een nieuwe GLN vereist is.
GLN aanmaken en beheren
- GLN pakket: Heb je 1 of meerdere GLN’s nodig, ga dan voor het GLN pakket en selecteer hoeveel GLN’s je wenst.
- Barcodepakket: Heb je naast de GLN ook productidentificatie (GTIN), kortingsbonnen of logistieke eenheden nodig? Dan raden we je aan om een abonnement op My Product Manager Identify te nemen. Hier zijn GLN’s bij inbegrepen.
- GLN & SSCC: Dit is enkel voor logistieke serviceproviders.
Opgelet: Je betaalt voor een jaarlicentie. Dit is geen eenmalige betaling.
Een GLN bestaat uit drie delen:
1. GS1 Bedrijfsprefix: uniek per organisatie.
2. Locatienummer: om verschillende locaties binnen één bedrijf te onderscheiden.
3. Controlecijfer: validatie van het volledige nummer.
| GS1 Bedrijfsprefix (54 M1 M2 ...) en adresnummer (X1, X2 ...) | Controlecijfer | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 5 | 4 | M1 | M2 | M3 | M4 | M5 | L1 | L2 | L3 | L4 | L5 | C |
| 5 | 4 | M1 | M2 | M3 | M4 | M5 | M6 | L1 | L2 | L3 | L4 | |
| 5 | 4 | M1 | M2 | M3 | M4 | M5 | M6 | M7 | L1 | L2 | L3 | |
| 5 | 4 | M1 | M2 | M3 | M4 | M5 | M6 | M7 | M8 | L1 | L2 | |
| 5 | 4 | M1 | M2 | M3 | M4 | M5 | M6 | M7 | M8 | M9 | L1 | |
Een GLN is structureel vergelijkbaar met een GTIN (Global Trade Item Number), maar de context (zoals barcodetype of Application Identifier) bepaalt de interpretatie van het nummer.
Volg het stappenplan op deze pagina.
Nee, eens het GLN-type is ingegeven, kan het niet meer worden aangepast.
Ja. Als je een GLN-pakket of single GLN gekocht hebt, dan kan je die opzeggen. Als de GLN gebaseerd is op basis van aankoop van een prefix, die nog actief blijft, dan kan je deze deactiveren in My Locations Manager.
Controleer vooraf wel of de GLN nog gebruikt wordt, bijvoorbeeld voor Peppol, EDI of andere toepassingen. Wanneer een GLN nog actief gebruikt wordt door handelspartners, kan een opzegging problemen veroorzaken.
Je deelt je GLN's zelf met je klanten of leveranciers. Dit gebeurt niet automatisch.
Nee. Ieder bedrijf is zelf verantwoordelijk voor het beheer van zijn data.
Wijzigingen en updates
- Identificeert de GLN een fysieke locatie (bijvoorbeeld een magazijn, winkel of vestiging) en ben je naar een andere fysieke locatie verhuisd? Dan volstaat een adreswijziging niet. Je maakt dan een nieuwe GLN aan, omdat de GLN gekoppeld is aan een specifieke fysieke locatie.
- Identificeert de GLN een juridische entiteit of functie (en niet een fysieke locatie)? Dan kan het adres worden aangepast zonder een nieuwe GLN aan te maken.
Ja. De hoofd-GLN van een organisatie blijft behouden. Je kan de GLN zelf niet wijzigen, maar de adresgegevens worden automatisch bijgewerkt via de synchronisatie met Companyweb, indien gevestigd in België.
Dat hangt af van de situatie. Een GLN kan niet zomaar worden overgezet naar een andere juridische entiteit. GS1 bekijkt elke aanvraag individueel. Bekijk hiervoor de Decision Support Tool.
Dien je aanvraag voor contractoverdracht in via deze link.
Peppol en e-invoicing
Nee. Een GLN wordt niet automatisch geregistreerd in de Peppol-directory. Hiervoor moet je je registreren via een Peppol Access Point.
Niet altijd. Voor veel organisaties volstaat een KBO-nummer of btw-nummer als Peppol-identificatie. Dit is ook wettelijk verplicht te gebruiken.
Een GLN is vooral aangewezen wanneer je verschillende afdelingen, vestigingen of factuurstromen afzonderlijk wilt identificeren. Zo kan elke afdeling haar eigen Peppol-identiteit gebruiken.