Le datamodel et les règles de validation forment la fiche produit standardisée. Ceux-ci sont modifiés 4 fois par an et un tel changement s'appelle une release.
Au cours d'une release, les fonctionnalités du produit (attributs) ou les valeurs des listes de codes peuvent être ajoutées, modifiées ou supprimées.
Les instructions de saisie peuvent également changer, à la suite de quoi les règles de validation qui vérifient si la fiche produit est remplie complètement et correctement sont également ajustées.
| Documentation | Langue | Type | |
|---|---|---|---|
| GDSN release notes FMCG | Anglais | XLSX | Télécharger |
| FMCG Datamodel 3.1.18 | Français | XLSX | Télécharger |
| Overview of validation rules for the Benelux FMCG | Anglais | XLSX | Télécharger |
Le datamodel définit quelles caractéristiques produit peuvent être mentionnées dans la fiche produit standardisée. Les règles de validation déterminent, entre autres, quelles caractéristiques doivent être (dans certains cas) renseignées obligatoirement ou non et quelles sont les valeurs possibles (listes de codes) pour une certaine caractéristique produit.
Au cours d'un release, des caractéristiques produit (attributs) ou des valeurs dans les listes de codes peuvent être ajoutées, modifiées ou supprimées.
Les instructions de saisie peuvent également changer, ce qui modifiera les règles de validation qui vérifient si la fiche produit est remplie complètement et correctement.
A chaque release, toutes les nouvelles fiches produit, mais aussi les fiches existantes, doivent être modifiées ou complétées en fonction des nouveaux accords. Les nouvelles règles de validation vérifient également l'exhaustivité et l'exactitude des fiches produit selon les nouveaux accords.
Certaines fiches produit, qui ont été publiées sans erreur jusqu'à présent, peuvent présenter des erreurs à partir du release. Elles ne pourront donc pas/plus être reçues par les supermarchés, les grossistes, les foodservice providers ou opérateurs et solution providers qui récupèrent les informations produit depuis My Product Manager. En plus, ces fiches produits ne seront pas republiées sur le réseau GDSN tant que les erreurs n'ont pas été éliminées.
Attention !
Si vous enregistrez/recevez uniquement les données d’étiquettes des produits alimentaires préemballés dans My Product Manager, toutes les modifications ne s'appliquent pas forcément à vos fiches produits. Il est recommandé d’ignorer toutes les modifications des caractéristiques du produit (attributs) qui n'appartiennent pas aux données de l'étiquette.
- Dans le datamodel, sous l'onglet "user instructions", vous trouverez une explication sur la façon dont vous pouvez filtrer uniquement sur les données de l'étiquette (= data model B2C).
- Pour savoir si enregistrez uniquement les données de l'étiquette ou toutes les données du produit, vous pouvez faire une recherche sur votre entreprise dans la liste des utilisateurs
3 semaines avant la date du release, le release sera déjà simulé sur vos fiches produit existantes. Le résultat de cette simulation se trouve dans le rapport de simulation.
Vous pouvez donc éliminer les erreurs et/ou compléter les fiches avant la release définitive.
Plus d'infos sur le fonctionnement du rapport de simulation, voir le chapitre 2 du manuel "Comment puis-je améliorer mes fiches produits"
Si un produit n'est plus commercialisé et disparaît donc du marché, la fiche produit dans My Product Manager doit recevoir le statut " supprimé" (discontinued). De cette façon, la fiche produit est invisible pour vos partenaires commerciaux qui obtiennent des informations sur les produits à partir de My Product Manager ou d'un GDSN datapool.
En outre, la qualité des données de ces fiches n'est plus contrôlée.
- Les résultats des règles de validation ne comptent plus dans le rapport fournisseurs dans My Product Manager
- Les fiches produits ne sont plus sélectionnées pour le programme d'audit.
La procédure pour changer le statut d'une fiche produit en "discontinued" dépend de votre configuration.
Vous créez et modifiez de nouvelles fiches produits à partir de l'interface web My Product Manager ?
Via l'interface web, remplissez le champ " Dernière date de disponibilité" avec la date d'aujourd'hui ou une date antérieure. Grâce à la fonction "bulk edit", vous pouvez le faire pour plusieurs produits en même temps.
Vous trouverez plus d’infos dans le chapitre 8 du manuel "My Product Manager - webinterface"
Attention !
Vous ne pouvez pas changer le statut en "discontinued" sans avoir d'abord résolu toutes les erreurs. Si cela entraîne trop de travail inutile, vous pouvez envoyer un fichier Excel par mail à notre helpdesk. Il faut créer dans ce fichier Excel pour chaque produit au moins une colonne avec le GTIN et une autre colonne avec le GLN du fournisseur d'informations.
- Dans le champ associé au champ GDSN "endAvailabilityDateTime", entrez la date d'aujourd'hui ou une date antérieure.
- Diffusez la fiche produit sur le réseau.
- Attendez au moins 30 minutes.
- Pour finir, dépubliez la fiche.
Pour tout problème ou pour de plus amples informations, veuillez contacter l'opérateur du datapool auquel vous êtes connecté.
Pour le GS1 GDSN datapool Central DataBank (CDB), contactez GS1 Belgium & Luxembourg.
Allez sur cette page pour introduire une demande de changement au data model.