Productafbeeldingen via GS1 GDSN
Sinds 01/05/2021 wordt voor elke productfiche die via het GS1 GDSN-netwerk wordt uitgewisseld, een productafbeelding conform de GS1 richtlijnen verwacht.
Dit verzoek van de retailers geldt zowel voor de productfiches die rechtstreeks in My Product Manager worden aangemaakt als voor de productfiches die in een GS1 GDSN-datapool zijn geregistreerd en voor de Belgisch-Luxemburgse doelmarkten worden gepubliceerd.
Voor afbeeldingen van reeds bestaande producten gelden overgangsmaatregelen om iedereen in staat te stellen binnen een realistisch tijdsbestek een productafbeelding te leveren dat aan de eisen voldoet.
Nieuwe richtlijn en laatste aanpassingen
De nieuwe richtlijn gaat in
Vanaf 1 mei 2021 verwachten retailers ten minste één productafbeelding voor ieder product in GS1 GDSN. Voor nieuwe producten op de markt moeten de afbeeldingen voldoen aan de GS1-richtlijnen die in oktober 2020 zijn bijgewerkt. Bestaande producten mogen tot 1 januari 2023 voldoen aan de vorige versie van de richtlijnen.
Richtlijnen voor andere digital assets
In de GS1 richtlijnen voor digital assets staat welke andere digital assets bedrijven met elkaar kunnen delen en welke attributen daarvoor gebruikt worden. Ben je benieuwd hoe je een Safety Data Sheet, DOP of simpelweg een video moet toevoegen aan jouw productfiche? Neem een kijkje in onze richtlijnen.
FAQ
Hier vind je de meest gestelde vragen aan onze helpdesk. Deze worden regelmatig bijgewerkt op basis van de vragen die wij ontvangen, zodat je gemakkelijk een antwoord op uw vraag kan vinden.
GS1 Belgium & Luxembourg en GS1 Nederland hebben een gemeenschappelijke handleiding die de specificaties beschrijft waaraan productafbeeldingen moeten voldoen.
De handleiding is gebaseerd op de laatste versie van de internationale GS1-standaard voor productafbeeldingen. Deze standaard definieert onder andere het bestandsformaat, de grootte (pixels), de aspectratio (breedte-hoogteverhouding) en de naamgeving.
De handleiding is van toepassing op de retailsectoren FMCG & Foodservice en Doe-Het-Zelf, Tuin en Dier in de gehele Benelux.
Bekijk de handleiding met de specificaties van de productafbeelding
De coronapandemie heeft een impuls gegeven aan de online verkoop, ook voor consumentenproducten die in traditionele supermarkten worden verkocht. Consumenten bestellen minder vaak producten zonder afbeeldingen. Daarom is een productafbeelding onmisbaar.
Op dit moment worden productafbeeldingen tussen handelspartners via verschillende kanalen uitgewisseld. Ook de specificaties waaraan de afbeeldingen moeten voldoen, worden vaak eenzijdig vastgelegd.
Deze regelgeving is bedoeld om ervoor te zorgen dat één enkel kanaal wordt gebruikt voor de uitwisseling van alle productverpakkingen die aan identieke specificaties moeten voldoen. Diverse retailers in België en Luxemburg die via My Product Manager en/of een GS1 GDSN-datapool productfiches ontvangen, hebben zich ertoe verbonden deze te verwerken.
Er wordt minimaal 1 productafbeelding verwacht bij de productfiches. Daarbij heb je de keuze om het product in of uit de verpakking te fotograferen, en kun je kiezen tussen recht van voor of schuin (links of rechts).
Deze verschillende opties geven we mee omdat het voor bepaalde producten logischer is om een schuine hoek te gebruiken dan recht van voor, net zoals het soms beter is het product uit de verpakking of juist in de verpakking te fotograferen. Daar heeft u een beter zicht op dan wij.
Een paar voorbeelden om het concreter te maken:
|
(GTIN)_C1L1 |
(GTIN)_C1C1 |
(GTIN)_C1R1 |
| Productafbeelding/Voorkant/Van links/In verpakking | Productafbeelding/Voorkant/Van voren/In verpakking | Productafbeelding/Voorkant/van rechts/In verpakking |
|
(GTIN)_C1L0 |
(GTIN)_C1C0 |
(GTIN)_C1R0 |
| Productafbeelding/ Zijkant / Van links / Uit verpakking | Productafbeelding/ Zijkant / Van voren / Uit verpakking | Productafbeelding/ Zijkant / Van rechts / Uit verpakking |
Wij vragen dus om minstens 1 afbeelding op te laden, maar het uitgangspunt blijft natuurlijk hoe meer afbeeldingen hoe beter. Contact opnemen met de retailers om te zien of ze nog meer afbeeldingen wensen van je producten, is dan ook altijd een goed idee. Zo kun je in één keer alles opladen in GS1 GDSN en bespaar je tijd, want er hoeft geen ander kanaal meer te worden gebruikt.
Retailers willen vanaf 1 mei 2021 minimaal één productafbeelding per product via de datapool ontvangen. Dit geldt voor zowel bestaande als nieuwe producten.
- Zorg er voor dat u voor nieuwe producten die u vanaf 1 mei gaat publiceren, de productafbeeldingen volgens de meest recente richtlijnen (november 2020) maakt.
- Voor productafbeeldingen van bestaande producten geldt een overgangsperiode tot 1 januari 2023 zodat iedereen binnen een realistisch tijdsbestek een productafbeelding volgens de nieuwe richtlijn kan maken
Ja, beide sectoren gebruiken dezelfde standaard, maar de uitvoering blijft sectoraal. Voor de FMCG & Foodservicesector is het een verplichting om minstens 1 packshot toe te voegen aan elke opgeladen productfiche vanaf 01/01/2021.
Klik hier om naar het implementatieplan te gaan voor de FMCG & Foodservice sector
Er bestaan in de markt fotostudio’s die gespecialiseerd zijn in het nemen van productfoto’s.
Je kan de handleiding met de afbeeldingsspecificaties aan zo’n fotostudio bezorgen en hen vragen om conforme productafbeeldingen te maken.