Waarom foto’s ?
Aantrekkelijke beelden zijn de sleutel tot succesvolle marketing- en verkoopcampagnes. Door een foto op te laden kan je moeiteloos de beste eigenschappen van je producten laten zien, hun unieke eigenschappen benadrukken en je doelgroep overtuigen. Gebruik de kracht van beelden en laat je verkoopcijfers stijgen dankzij het gebruik van de GS1 datapool: My Product Manager!
Want wie koopt een product zonder een afbeelding te zien?
Wat willen retailers krijgen in de Benelux?
De leverancier van de afbeeldingen levert ten minste één afbeelding van hoge kwaliteit. Dit is normaal gesproken een afbeelding van de voorkant van het product.
Voor FMCG & Foodservice is het verplicht om minstens één packshot-afbeelding te hebben met één van de volgende benamingen:
- GTIN_A1N1 = primaire foto benaming
- GTIN_C1N1 = primaire foto benaming (hoge resolutie)
We raden aan om het hoge resolutie formaat GTIN_C1N1 te gebruiken.
Voor doe-het-zelf, tuin & dier is er geen packshot-vereiste. Gebruik het aanzicht/de hoek die het beste bij je product past.
Hoe maak ik kwaliteitsvolle foto’s die voldoen aan alle specificaties?
Hier vind je onze richtlijnen om te voldoen aan alle specificaties, voor alle verschillende types productafbeeldingen.
Hier vind je een checklist om productafbeeldingen toe te voegen in de GS1 datapool
Hoe voeg ik een foto/URL toe aan mijn productfiche?
Je kan op 2 manieren een productafbeelding toevoegen:
- Upload je afbeelding rechtstreeks in de webinterface van My Product Manager.
- Plaats de link van je eigen URL in je productfiche.
Hou rekening met volgende specificaties:
- de URL moet publiek toegankelijk zijn (geen login)
- de URL moet steeds rechtstreeks verwijzen naar de afbeelding, niet naar een webpagina waar de afbeelding op staat.
- de URL moet een HEAD call ondersteunen
- de URL moet een content_length bevatten zodat we het bestand kunnen valideren bij het downloaden
- Het DAM-systeem moet in staat zijn om een grote belasting te verwerken binnen een korte tijdsperiode zonder time-out. Als de DAM te veel verzoeken ontvangt, moet er een correct proces voor foutafhandeling zijn (bv. HTTP 429 too many requests).
Is het verplicht?
Voeg op zijn minst 1 productafbeelding toe aan jouw productfiche. Je kan als leverancier kiezen om deze "warning" (foutmelding in My Product Manager) te negeren en toch je productinformatie door te sturen. Let wel op dat als je product geauditeerd wordt, dit jouw score negatief zal beïnvloeden indien er geen afbeelding aanwezig is.
Hoe voeg ik digital assets toe?
Online aankopen groeien explosief en consumenten gebruiken steeds meer kanalen. Daarom kan het handig zijn om naast afbeeldingen ook video’s of gebruiksaanwijzingen uit te kunnen wisselen met webshops en consumenten.
Bovendien stelt de overheid steeds meer eisen. Naast betrouwbare productinformatie en productafbeeldingen hebben ketenpartijen steeds meer documenten of Digital Assets (bvb. veiligheidsinformatiebladen, DoP’s,…) nodig voor interne processen, maar ook voor (online) klanten.
De specificaties en richtlijnen voor de doe-het-zelf, tuin & dier sector kan je hier raadplegen.
Veelgestelde vragen
Bij het delen van primaire afbeeldingen (hoofdstuk 3 in de richtlijnen) raden we aan om het TIFF-formaat te gebruiken als het formaat met de hoogste kwaliteit. Als leverancier ben je vrij om andere formaten te gebruiken die wellicht beter voldoen aan de wensen van retailers. Andere toegestane formaten zijn: JPG, PNG, GIF.
Er moet minstens één foto van hoge kwaliteit worden toegevoegd aan je productfiche. Retailers kunnen echter vragen om meerdere foto's toe te voegen. Met meerdere foto’s kan je als leverancier de kans op verkoop vergroten.
Een packshot is een vooraanzicht van het product met een beeldhoek van 0 graden, zoals het in het winkelschap zou staan. Voor verpakte producten betekent dit een foto van de verpakking.
Nee, wij faciliteren de mogelijkheid voor leveranciers om een afbeelding van hoge kwaliteit op te laden in andere afbeeldingsformaten dan TIFF. We raden nog steeds aan om het TIFF-formaat te gebruiken omdat dit de hoogst beschikbare afbeeldingskwaliteit is. De retailer kan de nodige afspraken maken met zijn leverancier om het ene of het andere formaat te vragen.
We raden aan om een beeldverhouding van 1:1 te gebruiken. Afbeeldingen moeten in de marges worden gecentreerd zodat ze 95% van het canvas beslaan.
Met een bestandsgrootte tussen:
| Afbeelding type | Hoogte | Breedte |
| A (web) | 900 - 2400 | 900 - 2400 |
| C (hoge resolutie) | 2401 - 4800 | 2401 - 4800 |
Hier zijn enkele best practices afhankelijk van de context waarin de foto kan worden gebruikt:
- Digitaal: Alle productafbeeldingen die worden gebruikt voor weergave op websites, social media enz.
- Formaten: JPEG/PNG
- Pad/Achtergrond: Uitknippad of transparante achtergrond (indien ondersteund door het bestandsformaat)
- Planogram/schappenplan: Alle productafbeeldingen die worden gebruikt voor schappenplannen/schapkaartjes enz.
- Formaten: JPEG/TGA/PNG
- Pad/achtergrond: uitknippad of transparante achtergrond (indien ondersteund door het bestandsformaat)
- Drukwerk: Productafbeelding die worden gebruikt voor drukwerk, zoals productcatalogi, banners in winkels, folders enz.
- Formaten: JPEG/PNG/TIFF
- Pad/achtergrond: uitknippad of transparante achtergrond (indien ondersteund door het bestandsformaat)
Het doel van deze verplichting is om packshots van alle producten via één kanaal uit te wisselen en aan dezelfde specificaties te laten voldoen. Diverse retailers in België en Luxemburg die hun productfiches ontvangen via My Product Manager en/of een GS1 GDSN datapool, hebben zich geëngageerd om deze op deze manier te verwerken.
Vanaf 01/01/2021 is het verplicht om voor elk FMCG product een packshot te voorzien. Andere types van productafbeeldingen mogen toegevoegd worden.
Raadpleeg de GS1 richtlijnen bij het toevoegen van andere types van productafbeeldingen.
Enkele partners zijn experts in productafbeeldingen en zijn bekend met de GS1 vereisten. Raadpleeg onze solution provider finder om de juiste solution provider te vinden voor jouw bedrijf.