Verplichte packshot afbeelding bij elke productfiche vanaf 1/01/2021
Vanaf 1 januari 2021 moet aan elke productfiche een conforme packshot afbeelding gekoppeld worden.
Die verplichting geldt zowel voor de productfiches die rechtstreeks in My Product Manager Share gecreëerd worden, als productfiches die in een GS1 GDSN-datapool worden geregistreerd en naar de Belgische of Luxemburgse doelmarkten worden gepubliceerd. De verplichting op 1/01/2021 geldt enkel voor producten die in de FMCG- en Foodservice sectoren verkocht worden.
Voor afbeeldingen die al voor die datum in het systeem zitten, gelden er overgangsmaatregelingen.
Ontdek hieronder de antwoorden op de meest voorkomende vragen over de packshotverplichting
Een packshot is een foto van het product in vooraanzicht met een beeldhoek van 0 graden, zoals het op het winkelschap staat. Voor verpakte producten is dit dus in de verpakking.
GS1 Belgium & Luxembourg en GS1 Nederland hebben een gemeenschappelijke handleiding die beschrijft aan welke specificaties productafbeeldingen moeten voldoen.
De handleiding is gebaseerd op de laatste versie van de internationale GS1-standaard voor productafbeeldingen. Die standaard legt o.a. het bestandsformaat, de grootte (pixels), de aspectratio (verhoudingen breedte/hoogte) en ook de naamgeving vast.
De handleiding is geldig voor de retailsectoren FMCG & Foodservice en Doe-Het-Zelf, Tuin & Dier in heel de Benelux.
De coronapandemie heeft de online verkoop een extra boost gegeven, ook van verbruiksartikelen die in de traditionele supermarkt worden verkocht. Producten zonder afbeeldingen worden minder vaak door consumenten besteld. Vandaar dat een packshot noodzakelijk is.
Momenteel worden productafbeeldingen via verschillende kanalen tussen handelspartners binnen de keten uitgewisseld. De specificaties waaraan de productafbeeldingen moeten voldoen, worden vaak ook unilateraal vastgelegd.
Het doel van deze verplichting is dat er nu via één kanaal voor alle producten packshots worden uitgewisseld die allemaal aan dezelfde specificaties voldoen. Verschillende retailers die in België en Luxembourg productfiches via My Product Manager en/of een GS1 GDSN-datapool ontvangen, hebben zich geëngageerd om die te verwerken.
Elke productfiche moet vanaf 01/01/2021 verplicht een packshot hebben. Er mogen ook andere soorten productafbeeldingen vrijwillig toegevoegd worden.
Zowel packshots als andere soorten productafbeeldingen die vanaf 01/01/2021 worden geregistreerd, moeten conform de standaard zijn.
Voor packshots of andere soorten productafbeeldingen die voor 01/01/ 2021 werden geregistreerd, gelden er overgangsmaatregelen.
De verplichte packshot geldt enkel voor de productfiche van de kleinste verpakkingseenheid die in My Product Manager Share of een GS1 GDSN-datapool wordt geregistreerd. Dit wordt ook wel de "basiseenheid" genoemd. Dit geldt zowel voor producten die in de FMCG-sector in supermarkten aan consumenten worden verkocht (B2C), als in de foodservicesector door providers aan operatoren (B2B).
Voorbeeld: product frikandel
- FMCG: basiseenheid is doos met 5 frikandellen *
- Foodservice: basiseenheid is doos met 5 frikandellen * of doos met 100 frikandellen
(* omverpakking met hierin 20 dozen met 5 frikandellen hoeft geen packshot te krijgen).
Een uitzondering zijn producten waarvan er in de supermarkten meerdere consumenteneenheden worden verkocht. In dat geval dient er aan de productfiche van elke B2C-verpakkingseenheid die individueel verkocht kan worden, een packshot gekoppeld te worden.
Voorbeeld: product bier
De productfiches van zowel het individuele flesje bier, als de kartonnen clip met 4 flesjes, als de bak met 24 flesjes moeten een packshot krijgen.
Voor productafbeeldingen die voor 01/01/2021 werden geregistreerd, geldt een overgangsperiode. Die afbeeldingen moeten tegen 01/01/2023 vervangen worden door conforme packshots. Je hebt dus nog iets langer de tijd om dit in orde te maken.
Gaan er bepaalde producten uit assortiment voor 01/09/2023, dan hoef je voor die producten geen conforme productafbeeldingen meer te laten maken.
Neen. De retailers die in de Belgische en/of Luxemburgse doelmarkt actief zijn en ook productfiches van private label artikelen via het GS1 Global Data Synchronisation Network (GDSN) ontvangen, blijven zelf verantwoordelijk voor de aanmaak van packshots of andere productafbeeldingen van de producten waarvan zij de merkeigenaar zijn.
Neen. Hoewel beide sectoren dezelfde standaard gebruiken, wordt de implementatie ervan sectoraal vastgelegd. Het implementatieplan voor de Doe-Het-Zelf, Tuin & Diersector kan je op deze pagina vinden.
Klik hier om meer te weten over implementatie in de Doe-het-zelf, Tuin & Dier sector
De beslissing om conforme packshots verplicht te maken werd nationaal voor de doelmarkten België en Luxemburg genomen. De handleiding met de specificaties is echter een omzetting van de internationale GS1 standaard waardoor dezelfde afbeelding in principe ook in meerdere landen bruikbaar is. Daarnaast is bij de keuze van de specificaties uitgegaan van een formaat dat het gemakkelijkst converteerbaar is naar andere formaten.
Er bestaan in de markt fotostudio’s die gespecialiseerd zijn in het nemen van productfoto’s.
Je kan de handleiding met de afbeeldingsspecificaties aan zo’n fotostudio bezorgen en hen vragen om conforme packshots te maken.
- Gebruik je de webinterface van My Product Manager Share (https://myproducts.gs1belu.org)? Raadpleeg dan deze handleiding
- Gebruik je een andere GS1 GDSN-datapool of gebruik je geen webinterface, maar publiceer je vanuit jouw backend-systeem (PIM, ERP, …) rechtstreeks naar de GDSN-datapool ? Contacteer dan je solution provider voor hulp.