TIP: Details over jouw lidmaatschap en bedrijfsgegevens die bij ons bekend zijn, kan je bekijken en beheren in My GS1, afhankelijk van je gebruiksrechten.
GS1 is een organisatie die streeft naar een efficiëntere supply chain door bedrijven globale standaarden aan te bieden voor de identificatie, en het vastleggen en delen van gegevens. Eén van de bekendste standaarden is de barcode. Bedrijven worden lid bij GS1 om een unieke code aan te kopen (GS1 bedrijfprefix en/of GLN) om hiermee hun producten uniek te identificeren.
Een lidmaatschap bij GS1 Belgilux staat gelijk aan de aankoop van een bedrijfsprefix waarmee producten uniek geïdentificeerd kunnen worden. Voor het gebruik van het nummer is een jaarlijkse bijdrage verschuldigd die wordt berekend op basis van de totaalomzet van het bedrijf. Daarnaast zijn er ook andere contracten die bij ons kunnen worden afgesloten. Ook deze worden jaarlijks vernieuwd.
Meer informatie over onze tarieven, vind je hier.
Details over jouw lidmaatschap en bedrijfsgegevens die bij ons bekend zijn, kan je bekijken en beheren in My GS1.
Er bestaan verschillende contracten met elk hun eigen product of service. Hieronder meer informatie bij onze meest voorkomende contracten:
- Codes (prefix 1)
CON-XXX verwijst naar een bedrijfsprefix waarmee producten uniek geïdentificeerd kunnen worden. De bedrijfsprefix is terug te vinden via "Mijn Contracten" op My GS1. De bijdrage is afhankelijk van de omzet van jouw bedrijf en het aantal codes in jouw pakket.
- My Product Manager Share
Via My Product Manager Share is het mogelijk om volledige productfiches aan te maken van jouw producten en deze te delen met jouw afnemers.
- My Coupon Manager
Door het aangaan van een My Coupon Manager abonnement is het mogelijk om jouw kortingsbonnen aan te maken en uit te wisselen met verschillende actoren binnen het ecosysteem van de coupons.
Meer informatie over de andere contracten kan je terugvinden op onze tarievenpagina.
De jaarlijkse bijdrage wordt berekend op basis van de totaalomzet van het aangesloten bedrijf waarvoor de GS1 bedrijfsprefix werd aangekocht.
Jaarlijks vragen wij de administator(en) van het My GS1 account de totaalomzet door te geven (inclusief een stavend document).
Je kan jouw opzeg doen via deze form.
Je kan jouw PO nummer doorgeven via deze form.
GS1 Belgilux is een dienstverlenende organisatie en geen leverancier.
Bedrijven sluiten zich bij ons aan om gebruik te maken van onze standaarden en diensten. Dit betekent dat de relatie niet wederkerig is: wij zijn geen klant van het aangesloten bedrijf.
Daarom kunnen wij helaas geen gevolg geven aan individuele procedures of werkwijzen die specifiek zijn voor één aangesloten organisatie.
Voor Belgische bedrijven wordt het versturen van facturen via PEPPOL verplicht vanaf 1 januari 2026. Hierbij maken wij standaard gebruik van het KBO-nummer. Indien u voor de facturatie een andere identifier gebruikt, gelieve uw facturatiegegevens in My GS1 aan te passen
Voor niet-Belgische bedrijven wordt de factuur nog steeds via mail verstuurd, behalve indien dit anders is ingesteld in jouw My GS1 account.
Standaard gebruiken we het KBO-nummer dat bij ons gekend is. Indien je een andere identifier (bv een GLN of een andere btw-nummer) werkt, kan je deze updaten in My GS1. Dit kan enkel worden geüpdatet aangepast door administrators.
Een lidmaatschap kan niet tijdelijk stopgezet worden.
Indien je het lidmaatschap wil opzeggen, dient dit, conform met onze algemene voorwaarden, voor 30 juni van het lopende lidmaatschapsjaar te gebeuren.
Als je op een later moment opnieuw wil aansluiten, wordt dit beschouwd als een nieuw lidmaatschap. De bijhorende tarieven zijn dan opnieuw van toepassing, inclusief voor de periode waarin het lidmaatschap niet actief was. Je kan de aanvraag tot stopzetting via deze webform doen.
De productcodes (GTINs) worden door het bedrijf zelf beheerd. In onze tool My Product Manager”, kan je productcodes en barcodes eenvoudig beheren en aanmaken.
Heb je via deze weg codes aangemaakt? Ga dan naar de tool voor het overzicht van de codes.
Heb je zelf al codes aangemaakt zonder deze tool, maar wil je die in de toekomst graag gebruiken? Neem dan contact met ons op via support@gs1belu.org.
Foutief bedrag, omzet, BTW nummer of iets anders? We bekijken dit graag met je verder. Via deze webform kan je aangeven wat fout zou zijn en ons de nodige documentatie doorsturen zodanig wij je snel en efficiënt kunnen helpen.