TIP: Details over jouw lidmaatschap en bedrijfsgegevens die bij ons bekend zijn, kan je bekijken en beheren in My GS1, afhankelijk van je gebruiksrechten.
De tarieven voor 2027 kan je hier terugvinden.
GS1 is een organisatie die streeft naar een efficiëntere supply chain door bedrijven globale standaarden aan te bieden voor de identificatie, en het vastleggen en delen van gegevens. Eén van de bekendste standaarden is de barcode. Bedrijven worden lid bij GS1 om een unieke code aan te kopen (GS1 bedrijfprefix en/of GLN) om hiermee hun producten uniek te identificeren.
GS1 contracten of abonnementen worden jaarlijks vernieuwd. Daarom ontvang je elk jaar een factuur voor de diensten waarop je bent ingeschreven.
Voor een codepakket en data-uitwisseling wordt de jaarlijkse bijdrage berekend op basis van de bij ons gekende omzetcategorie van je bedrijf. Voor andere diensten gelden specifieke tarieven.
Via My GS1 kan je de tarieven, evenals je contracten, facturen en bedrijfsgegevens bekijken en beheren.
Er bestaan verschillende contracten met elk hun eigen product of service. Hieronder meer informatie bij onze meest voorkomende contracten:
- Codes (prefix 7, enz.)
Dit contract verwijst naar je GS1-prefix of codepakket. Met een prefix kan je unieke GTIN’s (barcodes) aanmaken voor je producten. De prefix is terug te vinden via "Mijn Contracten" op My GS1.
- My Product Manager Share
Via My Product Manager Share is het mogelijk om volledige productfiches aan te maken van jouw producten en deze te delen met jouw data-afnemers.
- My Coupon Manager
Door het aangaan van een My Coupon Manager abonnement is het mogelijk om jouw kortingsbonnen aan te maken en uit te wisselen met verschillende actoren binnen het ecosysteem van de coupons.
Meer informatie over de andere contracten kan je terugvinden op onze tarievenpagina.
De jaarlijkse bijdrage voor jouw contract wordt bepaald door de omzetcategorie van je bedrijf.
Om ervoor te zorgen dat je bedrijf in de juiste omzetcategorie wordt ingedeeld, vragen we jaarlijks aan de administrator(s) van het My GS1-account om de totale jaaromzet van het bedrijf te bevestigen en een bewijsdocument te bezorgen.
Ja, een aanvraag voor opzegging kan via dit formulier.
Opgelet, een opzegging kan worden weerhouden indien de codes nog in gebruik zijn of de uiterste betaaltermijn van een openstaande factuur overschreden is.
Indien in je account ingesteld staat dat je met PO nummers werkt, zal je een automatische mail krijgen om deze door te geven.
Is dat nog niet ingesteld en stuurden we een factuur op zonder PO nummer?
- Log in op My GS1, ga naar ‘Mijn account’ > ‘Facturatiegegevens’.
- Stel in dat jullie met PO nummers werken.
- Stuur het PO nummer naar support@gs1belu.org zodat we de factuur kunnen crediteren en een nieuwe factuur maken met het PO nummer.
Je kan ook meegeven of dit een eenmalig PO nummer is of deze over een bepaalde periode gebruikt mag worden.
Nee, GS1 Belgium & Luxembourg registreert zich niet in leveranciersportalen van aangesloten bedrijven.
GS1 Belgilux is een dienstverlenende organisatie en geen leverancier.
Bedrijven sluiten zich bij ons aan om gebruik te maken van onze standaarden en diensten. Dit betekent dat de relatie niet wederkerig is: wij zijn geen klant van het aangesloten bedrijf.
Daarom kunnen wij geen gevolg geven aan individuele procedures of werkwijzen die specifiek zijn voor één aangesloten organisatie.
Standaard gebruiken we het ondernemingsnummer (KBO-nummer) dat aan je bedrijf gekoppeld is en bij ons geregistreerd staat.
Gebruik je een andere Peppol-identifier voor je facturatie, zoals een GLN-nummer? Dan kan een administrator deze aanpassen in My GS1 onder Mijn account > Facturatiegegevens.
Neen, een GS1-lidmaatschap kan niet tijdelijk stopgezet worden.
Wil je je contract beëindigen? Een aanvraag voor opzegging kan via dit formulier.
Als je op een later moment opnieuw wil aansluiten, heb je twee mogelijkheden:
- Je activeert je oorspronkelijk prefix opnieuw, maar je betaalt ook voor de periode waarin deze prefix inactief was.
- Je gaat een nieuw lidmaatschap aan met een nieuwe prefix. In dat geval zijn de op dat moment geldende tarieven van toepassing evenals de joining fee.
GTIN’s worden door je bedrijf zelf aangemaakt en beheerd. Daarom beschikt GS1 niet automatisch over een volledig overzicht van alle GTIN’s die aan je prefix zijn gekoppeld.
Gebruik je My Product Manager om GTIN’s aan te maken en te beheren? Dan vind je daar een overzicht van je geregistreerde producten en codes.
Heb je zelf al codes aangemaakt zonder deze tool, maar wil je My Product Manager in de toekomst graag gebruiken? Neem dan contact met ons op via support@gs1belu.org.
Foutief bedrag, omzet, BTW nummer of iets anders? We bekijken dit graag met je verder. Via deze webform kan je aangeven wat fout zou zijn en ons de nodige documentatie doorsturen zodanig wij je snel en efficiënt kunnen helpen.