Une facture électronique (ou e-facture) est plus qu’un simple document numérique : elle est non seulement envoyée et reçue de manière électronique, mais également traitée automatiquement par un software. Une facture pdf envoyée par e-mail est un document électronique, mais elle n’est pas structurée de manière à pourvoir être traitée automatiquement pas des systèmes et n’est donc pas considérée comme une facture électronique.
GS1 Belgilux et l’e-facturation
GS1 Belgilux ne prend en charge que des standards pour les factures EDI lisibles par machine. L’EDI est l’échange électronique de documents commerciaux entre partenaires commerciaux. Au lieu d’utiliser des méthodes traditionnelles comme le papier, le fax ou l’e-mail, l’EDI permet un échange automatisé et sécurisé d’informations essentielles, telles que les bons de commande et les factures, entre entreprises.
Formats d’e-factures
Il existe différents formats pour la facturation électronique via EDI et pour d’autres documents commerciaux EDI (comme les bons de commande ou de livraison électroniques). En effet, chaque secteur peut avoir ses propres exigences spécifiques. Chez GS1 Belgilux, nous soutenons deux formats couramment utilisés : Harmonised Order to Cash & Peppol.
