Veilig en efficiënt factureren via het Peppol-netwerk
Peppol is een internationaal netwerk voor de uitwisseling van elektronische facturen tussen bedrijven (B2B) en alsook met overheden (B2G).
Zodra alle betrokken partijen aangesloten zijn op Peppol, verloopt de facturatie automatisch, betrouwbaar en foutloos. Je kan het vergelijken met een telecomnetwerk, maar dan voor digitale documenten: het zorgt ervoor dat facturen veilig, correct en in een gestandaardiseerd formaat rechtstreeks van systeem naar systeem worden afgeleverd.
Voor vragen met betrekking tot e-facturatie,
bezoek de webpagina van de federale overheid.
De wetgeving rond Peppol
Het Belgische Parlement heeft de nieuwe wetgeving rond e-invoicing goedgekeurd. Deze nieuwe wetgeving zal ingaan vanaf 1 januari 2026 en dit met een zogenaamde “Big Bang” en dus geen gefaseerde uitrol zoals er eerder werd aangenomen.
Voor wie?
De wetgeving zal van toepassing zijn op alle onderlinge facturatie tussen alle bedrijven die gevestigd zijn in België, mits enkele uitzonderingen. Het gaat hierbij om facturatie in een B2B context.
Wat betekend dit?
De bedrijven op wie de wetgeving van toepassing is, zullen verplicht zijn om voor hun facturatie gebruik te maken van de “Gestructureerde Elektronische Factuur” (GEF). Deze GEF- facturen zullen moeten beantwoorden aan de “Europese Norm” (EN 16931-1:2017+A1:2019).
Bedrijven zullen vanaf 1 januari 2026 in staat moeten zijn om deze GEF-facturen zowel te verzenden als te ontvangen.
Hoe?
Als formaat wordt gekozen voor PeppolBISv3 en zal er standaard gebruik gemaakt worden van het Peppol Netwerk. Mits onderling akkoord tussen beide partijen kan er gebruik gemaakt worden van een ander formaat zolang deze wel beantwoordt aan de Europese Norm.
GS1 EDI formaten als 2de spoor
Harmonised Order To Cash, oftewel HO2C v3 (UN/EDIFACT D01B EAN11), de EDI-norm van GS1 Belgilux, voldoet aan de Europese norm en kan voorlopig nog gebruikt worden als alternatief. Deze nieuwe wetgeving is echter nog maar een eerste stap om, op een later nog nader te bepalen tijdstip, de elektronische rapportering uit te rollen. Vermoedelijk zal vanaf dan ook enig mogelijk alternatief wegvallen en zal iedereen moeten overschakelen op Peppol.