Uit de datakwaliteitsrapporten van My Product Manager blijkt dat het niet (correct) specificeren van de verpakkingsinformatie van het product tot de meest voorkomende en gemaakte fouten behoort. Een product kan uit meerdere verpakkingselementen bestaan en zal op elk niveau in de handelseenheden hiërarchie op een correcte wijze ingevuld moeten worden. Deze informatie wordt door retailers gebruikt om te voldoen aan de wettelijke eisen omtrent afvalverwerking.
Hoe kan je zien of jouw producten deze fout hebben?
Controleer in het datakwaliteitsrapport, dat je in My Product Manager onder “Mijn rapporten” vindt, of er producten zijn die een of meerdere van de onderstaande foutmeldingen of waarschuwingen hebben:
- ‘If target market is 056(BE) or 442(LU), and any repeat of additionalTradeItemClassificationSystemCode is not equal to 64 or gpcCategoryCode is not one of ('10005844' or '10005845'), PackagingTypeCode SHALL be used at least once’,
- ‘If targetMarketCountryCode is equal to '056' (Belgium) or '442' (Luxembourg), and packagingMaterialTypeCode is used, and not equal to COMPOSITE, then packagingMaterialCompositionQuantity SHALL be used’,
- ‘If target market is 056(BE) or 442(LU), and any repeat of additionalTradeItemClassificationSystemCode is not equal to 64 or gpcCategoryCode is not one of (10005844, 10005845) and PackagingMaterialTypeCode is equal to METAL_STAINLESS_STEEL, METAL_STEEL, OR METAL_ALUMINUM then packagingMaterialThickness should be provided’.
Volg dan onderstaande stappen om op een correcte manier de verpakkingsinformatie in te vullen. Zo zijn de productfiches ook na de heruitvoering van alle systeemcontroles zichtbaar voor de data-afnemers.
Hoe los je de fout of waarschuwing op?
Dat hangt af van via welke weg je de productfiches in My Product Manager registreert of bewerkt.
Webinterface My Product Manager
STAP 1
Log op de webinterface van My Product Manager in met je inloggegevens en ga naar ‘Mijn producten’
STAP 2
Maak gebruik van de zoekfunctie en geef de beschrijving, GTIN of merk van het product in. Om de productfiche te openen klik je onder ‘GTIN’ op de 14-cijferige GTIN van het product.
Klik vervolgens op ‘Data aanpassen’ om de productfiche aan te passen.
STAP 3
Ga naar het tabblad ‘Verpakking’ ’ of maak gebruik van de zoekfunctie en geef ‘Verpakkingsinformatie’ in.
STAP 4
Aan de hand van onderstaande velden specificeer je per niveau in de handelseenheden hiërarchie de verpakkingsinformatie. Let op! Bij het invullen van een veld moet een ander gerelateerd veld ook ingevuld worden:
Geef aan of de verpakking wel of geen emballageartikelen/herbruikbare artikelen bevat,
Klik op ‘(Klik om te selecteren)’ om de waarde ‘Ja’ te selecteren
Klik op ‘Ja’ om de waarde ‘Nee’ te selecteren
Bepaal het hoofdverpakkingselement,
Kies een code uit de lijst met verpakkingstypes, bijvoorbeeld de code 'BO' voor een fles.
Als een product uit meerdere verpakkingselementen bestaat, kies dan alleen de code voor het hoofdelement van de verpakking. Andere verpakkingselementen, die van het hoofdelement losgemaakt kunnen worden, duid je aan met de verpakkingstypecode 'PUG' (geen specificatie).
Klik op ‘+ voeg een nieuwe toe’
Aanvullende velden worden beschikbaar:
Selecteer de juiste waarde voor het verpakkingstype van het product
Er kunnen verschillende hoofdverpakkingselementen zijn, bijvoorbeeld een plastic pot met yoghurt of roomkaas die is omhuld door een kartonnen huls. Vul voor beide hoofdverpakkingselementen een code voor het verpakkingstype in: 'PT' voor de pot en 'SY' voor de huls. De deksel van de pot is onderdeel van de pot en kun je ervan losmaken, daarom duid je deze aan met de code 'PUG'.
Uitzondering: flesdoppen die van hetzelfde materiaal zijn als de fles (bijv. PET) krijgen dezelfde code (packagingTypeCode): ‘BO’. Geef ze alleen een andere code als ze van een ander materiaal zijn gemaakt (bijv. METAAL: ‘PUG’).
Geef van elk verpakkingselement het verpakkingsniveau aan,
Geef in het veld 'Verpakkingsniveau' het niveau van de verpakking aan, keuze uit drie (3) niveaus:
1 = Primair: een verpakking die is ontwikkeld als één verkoopeenheid voor de consument. Dit is het verpakkingsniveau voor producten die je hebt aangeduid als ‘Basiseenheid’ of ‘Tussenverpakking’, bijvoorbeeld: een plastic PET fles die aan de consument wordt verkocht, krijgt packagingTypeCode = 'BO' en packagingLevel = 1. Ook een multi pack (bijv. een sixpack) krijgt verpakkingsniveau 1.
2 = Secundair: een groepering van meerdere primaire verpakkingen. Vaak is dit een handelseenheid of omdoos, aangeduid met ‘Omverpakking’.
3 = Tertiair: verpakking voor het transport van de verkoopeenheden. Vaak is dit het niveau van de pallet, aangeduid met 'PALLET'.
Als een verpakkingsniveau geen artikelcode (GTIN) heeft, vul dan de gegevens in bij een hoger of lager niveau in de hiërarchie. Ga naar het tab ‘Verpakking’ en klik nogmaals op de tekst ‘+ voeg een nieuwe toe’ om dezelfde velden te kunnen herhalen.
Wat moet je doen als een consumenteneenheid een andere consumenteneenheid bevat?
Als de eenheden in de verpakking (bv. multipack) een eigen artikelcode (GTIN) hebben, dan vul je het verpakkingsmateriaal van de eenheid (bv. één enkel blik) alleen in bij de artikelcode (GTIN) van die eenheid. Voor de multipack of verpakking rond de componenten zelf, vul je enkel en alleen het verpakkingsmateriaal in van deze verpakking welke is gebruikt voor het ‘bundelen’ van de onderliggende consumenteneenheden.
Als de eenheden in de verpakking géén eigen artikelcode (GTIN) hebben, dan vul je het verpakkingsmateriaal van de eenheden (bv. kleine zakjes chips) bij de grotere verpakking (de grotere zak) in, bijvoorbeeld één grote zak met daarin verschillende kleine zakjes chips.
Let op! begin altijd met het invullen van de verpakkingsgegevens van het product in de hiërarchie dat een artikelcode (GTIN) heeft. Voorbeeld: een doos waarvan de pallet geen artikelcode (GTIN) heeft, start met het invoeren van de gegevens van de doos en voeg vervolgens de gegevens over de verpakkingsinformatie van de pallet hieraan toe.
Geef een gedetailleerde beschrijving van het hoofdverpakkingselement,
Geef in het veld ‘Verpakkingsomschrijving’ (packagingTypeDescription) van het hoofdverpakkingselement een gedetailleerde beschrijving van het hele product, inclusief alle verpakkingselementen, bijvoorbeeld: ‘petfles met HDPE dop, omwikkeld door plastic wikkel met een papieren/plastic handvat’.
Klik op ‘+ voeg een nieuwe toe’
Aanvullende velden worden beschikbaar
Specificeer de taal waarin de verpakkingsomschrijving is ingevuld
Vul de verpakkingsomschrijving in die bij de geselecteerde taal hoort
Benoem alle materialen die horen bij de code van het verpakkingstype,
Vul alle materialen die bij het verpakkingstype horen in het veld ‘Code verpakkingsmateriaal’ (packagingMaterialTypeCode) in. Als het om een samengesteld verpakkingsmateriaal gaat, dan vul je het veld ‘Code verpakkingsmateriaal’ (PackagingMaterialTypeCode) ‘COMPOSITE’ in, afhankelijk van het gebruikte materiaal.
Klik op ‘+ voeg een nieuwe toe’
Aanvullende velden worden beschikbaar
Vul het gewicht van de materialen in
Vul het gewicht in het veld ‘Hoeveelheid verpakkingsmateriaal’ (packagingMaterialCompositionQuantity) (+ UOM) in. Vermeld de hoeveelheid zo nauwkeurig mogelijk, met drie decimalen achter de komma.
Klik op ‘+ voeg een nieuwe toe’
Aanvullende velden worden beschikbaar
Vul de hoeveelheid verpakkingsmateriaal in en de meeteenheid
Overzicht ingevulde velden
STAP 5
Klik op ‘Sla op’ of ‘valideren & volgende’ om de aanpassing en de gehele productfiche te controleren en valideren. Zijn er nog foutmeldingen en/of waarschuwingen? Dan moeten deze ook verholpen worden.
STAP 6
Klik op ‘valideren en vrijgeven’, de geüpdatete productfiche is nu beschikbaar voor de data-afnemers.
Via een andere GS1 GDSN-datapool of via een machine-to-machine-connectie
STAP 1
Log in de gebruikersomgeving van je systeem in en open de productfiche.
Vul vervolgens per niveau in de handelseenheden hiërarchie de verpakkingsinformatie in:
Of de verpakking wel of geen emballageartikelen/herbruikbare artikelen bevat:
Specificeer het verpakkingstype van het product, het verpakkingsniveau, het materiaal waaruit de verpakking bestaat, het gewicht van het materiaal waaruit de verpakking bestaat en de bijbehorende meeteenheid:
Overzicht van de velden:
STAP 2
Zorg dat de wijziging is opgeslagen en de geüpdatete productfiche beschikbaar is voor de data-afnemers door deze vrij te geven of te (her)publiceren op de datapool.
STAP 3
Controleer na het vrijgeven of (her)publiceren de CIC-berichten van de data-afnemers en of in het My Product Manager datakwaliteitsrapport de productfiche geen foutmeldingen en/of waarschuwingen meer bevat.