Uit de datakwaliteitsrapporten van My Product Manager blijkt dat het niet correct specificeren van data omtrent beschikbaarheid van een product en/of productinformatie tot de meest voorkomende en gemaakte fouten behoort. Een product of productinformatie dient vanaf een bepaald moment, voor de retailer het product kan bestellen, beschikbaar te zijn in My Product Manager. De retailer gebruikt deze informatie voor het bestellen en verwerken van de producten en publiceren van de productinformatie.
Hoe kan je zien of jouw producten deze fout hebben?
Controleer in het datakwaliteitsrapport, dat je in My Product Manager onder “Mijn rapporten” vindt, of er producten zijn die een of meerdere van de onderstaande foutmelding of waarschuwing hebben:
-
‘effectiveDateTime must not be empty’, or
-
‘The startAvailabilityDateTime must be populated for the trade item’.
Volg dan onderstaande stappen om op een correcte manier de data waarop een product en/of productinformatie beschikbaar is in te vullen. Zo zijn de productfiches ook na de heruitvoering van alle systeemcontroles zichtbaar voor de data-afnemers.
Hoe los je de fout of waarschuwing op?
Dat hangt af van via welke weg je de productfiches in My Product Manager registreert of bewerkt.
Webinterface My Product Manager
STAP 1
Log op de webinterface van My Product Manager in met je inloggegevens en ga naar ‘Mijn producten’
STAP 2
Maak gebruik van de zoekfunctie en geef de beschrijving, GTIN of merk van het product in. Om de productfiche te openen klik je onder ‘GTIN’ op de 14-cijferige GTIN van het product.
Klik vervolgens op ‘Data aanpassen’ om de productfiche aan te passen.
STAP 3
Ga naar het tabblad ‘Timings’ of maak gebruik van de zoekfunctie en geef ‘Ingangsdatum/tijd’ in.
Of, ga naar het tabblad ‘Levering aanschaf’ of maak gebruik van de zoekfunctie en geef ‘Startdatum/tijd beschikbaarheid’ in.
STAP 4
Geef aan vanaf wanneer de productinformatie in My Product Manager geldig (correct) is (ingangsdatum/tijd). Deze datum moet eerder zijn dan of gelijk zijn aan de eerste beschikbaarheidsdatum (Startdatum/tijd beschikbaarheid).
-
Logistieke gegevens, dienen 12 weken vóór de eerste leverdatum (‘eerste verzenddatum/tijd’) beschikbaar zijn in My Product Manager.
-
Etiketinformatie, dienen 6 weken vóór de eerste leverdatum (‘eerste verzenddatum/tijd’) beschikbaar zijn in My Product Manager.
-
De definitieve artikelgegevens dienen uiterlijk 2 weken vóór de leverdatum beschikbaar zijn in My Product Manager.
Overzicht van de beschikbare velden
Klik op het lege veld of de tekst ‘Waarde invoeren’
Er opent een kalender, waarin het mogelijk is te navigeren naar een datum/tijd en deze te selecteren
STAP 5
Geef aan vanaf wanneer het product door de retailer besteld kan worden (Startdatum/tijd beschikbaarheid). Deze datum moet gelijk zijn aan of later zijn dan de datum waarop de productinformatie in My Product Manager geldig (correct) is (ingangsdatum/tijd).
Overzicht van de beschikbare velden:
Klik op het lege veld of de tekst ‘Waarde invoeren’
Er opent een kalender, waarin het mogelijk is te navigeren naar een datum/tijd en deze te selecteren
STAP 6
Klik op ‘Sla op’ of ‘valideren & volgende’ om de aanpassing en de gehele productfiche te controleren en valideren. Zijn er nog foutmeldingen en/of waarschuwingen? Dan moeten deze ook verholpen worden.
STAP 7
Klik op ‘valideren en vrijgeven’, de geüpdatete productfiche is nu beschikbaar voor de data-afnemers.
Via een andere GS1 GDSN-datapool of via een machine-to-machine-connectie
STAP 1
Log in de gebruikersomgeving van je systeem in en open de productfiche.
Maak gebruik van het veld ‘effectiveDateTime’ om te specificeren vanaf wanneer de productinformatie geldig (correct) is. Deze datum moet eerder zijn dan of gelijk zijn aan de eerste beschikbaarheidsdatum (startAvailabilityDateTime)
Maak gebruik van het veld ‘startAvailabilityDateTime’ om te specificeren vanaf wanneer het product door de retailer besteld kan worden. Deze datum moet gelijk zijn aan of later zijn dan de datum waarop de productinformatie in geldig (correct) is (effectiveDateTime).
