Producthiërarchie

Uit de datakwaliteitsrapporten van My Product Manager blijkt dat het niet correct specificeren van data omtrent beschikbaarheid van een product en/of productinformatie tot de meest voorkomende en gemaakte fouten behoort. Een product of productinformatie dient vanaf een bepaald moment, voor de retailer het product kan bestellen, beschikbaar te zijn in My Product Manager. De retailer gebruikt deze informatie voor het bestellen en verwerken van de producten en publiceren van de productinformatie. 

Hoe kan je zien of jouw producten deze fout hebben? 

Controleer in het datakwaliteitsrapport, dat je in My Product Manager onder “Mijn rapporten” vindt, of er producten zijn die een of meerdere van de onderstaande foutmelding of waarschuwing hebben:  

  • ‘effectiveDateTime must not be empty’, or 

  • ‘The startAvailabilityDateTime must be populated for the trade item’. 

Volg dan onderstaande stappen om op een correcte manier de data waarop een product en/of productinformatie beschikbaar is in te vullen. Zo zijn de productfiches ook na de heruitvoering van alle systeemcontroles zichtbaar voor de data-afnemers. 

Hoe los je de fout of waarschuwing op? 

Dat hangt af van via welke weg je de productfiches in My Product Manager registreert of bewerkt.

     

    Webinterface My Product Manager

     STAP 1

    Log op de webinterface van My Product Manager in met je inloggegevens en ga naar ‘Mijn producten’

    landingspagina

    STAP 2

    Maak gebruik van de zoekfunctie en geef de beschrijving, GTIN of merk van het product in. Om de productfiche te openen klik je onder ‘GTIN’ op de 14-cijferige GTIN van het product. 

    Klik vervolgens op ‘Data aanpassen’ om de productfiche aan te passen.

    Data aanpassen

    STAP 3

    Ga naar het tabblad ‘Timings’ of maak gebruik van de zoekfunctie en geef ‘Ingangsdatum/tijd’ in. 

    timing

    Of, ga naar het tabblad ‘Levering aanschaf’ of maak gebruik van de zoekfunctie en geef ‘Startdatum/tijd beschikbaarheid’ in.

    startdatum

    STAP 4

    Geef aan vanaf wanneer de productinformatie in My Product Manager geldig (correct) is (ingangsdatum/tijd). Deze datum moet eerder zijn dan of gelijk zijn aan de eerste beschikbaarheidsdatum (Startdatum/tijd beschikbaarheid).  

    • Logistieke gegevens, dienen 12 weken vóór de eerste leverdatum (‘eerste verzenddatum/tijd’) beschikbaar zijn in My Product Manager. 

    • Etiketinformatie, dienen 6 weken vóór de eerste leverdatum (‘eerste verzenddatum/tijd’) beschikbaar zijn in My Product Manager. 

    • De definitieve artikelgegevens dienen uiterlijk 2 weken vóór de leverdatum beschikbaar zijn in My Product Manager.  

     

    Overzicht van de beschikbare velden 

    timing fout

    Klik op het lege veld of de tekst ‘Waarde invoeren’ 

    waarde invoegen

    Er opent een kalender, waarin het mogelijk is te navigeren naar een datum/tijd en deze te selecteren 

    agenda
    ingansdatum/tijd

    STAP 5

    Geef aan vanaf wanneer het product door de retailer besteld kan worden (Startdatum/tijd beschikbaarheid). Deze datum moet gelijk zijn aan of later zijn dan de datum waarop de productinformatie in My Product Manager geldig (correct) is (ingangsdatum/tijd). 

    Overzicht van de beschikbare velden: 

    timing

    Klik op het lege veld of de tekst ‘Waarde invoeren’ 

    startdatum

    Er opent een kalender, waarin het mogelijk is te navigeren naar een datum/tijd en deze te selecteren

    timing
    timing

    STAP 6

    Klik op ‘Sla op’ of ‘valideren & volgende’ om de aanpassing en de gehele productfiche te controleren en valideren. Zijn er nog foutmeldingen en/of waarschuwingen? Dan moeten deze ook verholpen worden.  

    sla op

    STAP 7

    Klik op ‘valideren en vrijgeven’, de geüpdatete productfiche is nu beschikbaar voor de data-afnemers.  

    annuleer

    STAP 8 

    Controleer na het vrijgeven van de geüpdatete productfiche in het My Product Manager datakwaliteitsrapport of de productfiche geen foutmelding en/of waarschuwing meer vermeldt.

    Via een andere GS1 GDSN-datapool of via een machine-to-machine-connectie  

    STAP 1

    Log in de gebruikersomgeving van je systeem in en open de productfiche.
      

    Maak gebruik van het veld ‘effectiveDateTime’ om te specificeren vanaf wanneer de productinformatie geldig (correct) is. Deze datum moet eerder zijn dan of gelijk zijn aan de eerste beschikbaarheidsdatum (startAvailabilityDateTime)

    timing

    Maak gebruik van het veld ‘startAvailabilityDateTime’ om te specificeren vanaf wanneer het product door de retailer besteld kan worden. Deze datum moet gelijk zijn aan of later zijn dan de datum waarop de productinformatie in geldig (correct) is (effectiveDateTime). 

    timing

    STAP 2

    Zorg dat de wijziging is opgeslagen en de geüpdatete productfiche beschikbaar is voor de data-afnemers door deze vrij te geven of te (her)publiceren op de datapool.   

    STAP 3

    Controleer na het vrijgeven of (her)publiceren de CIC-berichten van de data-afnemers en of in het My Product Manager datakwaliteitsrapport de productfiche geen foutmeldingen en/of waarschuwingen meer bevat. 

     

    Is er iets niet helemaal duidelijk of heb je vragen of problemen?

    Contacteer de sectorhelpdesk

    fmcg-foodservice@gs1belu.org

    +32 2 229 18 88