Uitgevers van kortingsbonnen registreren de kortingsboninformatie in “My Coupon Manager”.
Die omvat o.a. de:
- Global Coupon Number (GCN) die de kortingsbon wereldwijd uniek identificeert;
- uiterste begin- en einddatum van de periode waarbinnen kortingsbon geldig is;
- winkelformules waarin de kortingsbon geldig is;
- kortingswaarde van de kortingsbon;
- indicatie of de kortingsbon gepersonaliseerd is;
- maar ook de link met de producten waarop de korting van toepassing is;
- en de hoeveelheid die hiervan aangekocht moeten worden.
Het is als uitgever van de kortingsbon ook mogelijk de kortingsboninformatie in HighCo Data Extranet van het clearingshouse te registreren. HighCo Data Extranet stuurt dan die informatie door naar My Coupon Manager.
De kortingsboninformatie wordt door My Coupon Manager aan de kassa’s van de supermarkten bezorgd.
Aan de kassa worden de barcodes waarin de GTIN’s van de producten en GCN’s van de kortingsbonnen gecodeerd zitten, gescand. Als de kassa ook over de kortingsboninformatie beschikt, dan kan hij autonoom controleren of alle voorwaarden om de korting automatisch te mogen toekennen, voldaan zijn.
De automatische toekenning van de korting levert zowel voor de uitgever van de kortingsbon als de supermarkt enkele voordelen op. De kortingsbon moet niet manueel door een kassamedewerker gecontroleerd worden, wat tijdswinst en minder fouten met zich meebrengt. Gezien de korting ook enkel toegekend wordt als alle voorwaarden voldaan zijn, worden enkel compliant kortingsbonnen terugbetaald.
