Les messages harmonisés Order to Cash, c'est quoi ?
Les messages harmonisés Order to Cash (en abrégé HO2C) forment un standard national sectoriel pour les secteurs FMCG & Foodservice en Belgique et au Luxembourg.
Il s’agit d’un « subset » du standard international et intersectoriel EANCOM 2002, dont on a supprimé les éléments non pertinents et auquel on a rajouté de nombreux exemples qui clarifient les différent scénarios d’applications.
Les manuels sont rédigés par le Belgilux Groupe de travail Transactional Data, qui rassemble les partenaires commerciaux des secteurs concernés : les distributeurs, les fournisseurs du food service mais aussi les grossistes et les producteurs.
Le futur de l'EDI et du HO2C
À partir du 1ER janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront envoyer et recevoir des factures électroniques structurées (FES) au sein de la Belgique. Les autorités ont choisi un format standard unique : PeppolBIS, et toutes les FES passeront par le réseau PEPPOL. Cette obligation est appelée la « première voie ».
En parallèle, une « politique à deux voies » s’applique : les entreprises peuvent, en plus de la voie légale, utiliser un format alternatif, à condition que les deux parties soient d’accord et que ce format respecte les exigences légales. Dans ce cadre, notre format HO2C INVOIC V3.0 (EANCOM® 2002, D01B) est conforme aux exigences. GS1 Belgilux a donc officiellement déclaré ce format auprès du SPF Finances.
La deuxième voie est une exception temporaire. À terme, à une date encore indéterminée, il ne sera probablement plus possible d’utiliser des alternatives comme HO2C, et tout le monde devra passer par la plateforme Peppol.
