Facturation à un département spécifique, livraison de matériel au bon service ou enregistrement des processus par site : ce ne sont que quelques exemples où l’identification claire d’un lieu est essentielle.
L’utilisation d'un identifiant de localisation unique améliore l’efficacité, renforce la traçabilité et facilite la collaboration entre les systèmes et les partenaires commerciaux. Cela évite les erreurs et soutient les processus numériques tels que les commandes électroniques, la facturation et les flux logistiques.
Qu’est-ce qu’un Global Location Number (GLN) ?
Le Global Location Number (GLN) est un code d’identification standardisé au niveau mondial, utilisé pour identifier les lieux de manière unique et univoque.
Il s'agit d'un code numérique qui identifie un lieu spécifique, tel que :
- Une entité juridique : comme une entreprise, une filiale ou un département.
- Une entité fonctionnelle : par exemple, le service comptable au sein de votre organisation.
- Une entité physique : comme un entrepôt, un quai de chargement ou un service hospitalier.
- Un lieu mobile : comme un camion ou un foodtruck.
- Un lieu numérique : comme un point d’accès API ou un autre environnement virtuel.
Cette identification standardisée est essentielle pour un flux efficace de marchandises et d’informations entre partenaires commerciaux.
Pourquoi utiliser un GLN plutôt qu’un code interne ?
Les entreprises utilisent souvent des codes internes pour désigner leurs emplacements de livraison, car cela semble plus simple. Mais cela peut entraîner des erreurs lors de l’échange d’information « order-to-cash » avec des partenaires.
Même si le GLN est surtout utilisé dans l’EDI (Electronic Data Interchange) et Peppol, ses avantages sont utiles pour toutes les entreprises, surtout dans les transactions sectorielles ou transfrontalières.
Gérer et rechercher des GLN
Gérez vos GLN facilement via My Locations Manager (accessible via votre tableau de bord sur My GS1)
Via My Locations Manager, vous pouvez :
• Créer et gérer vous-même vos GLN
• Partager vos GLN
La consultation des GLN se fait via notre application “Verified by GS1”.
Modification des données liées au GLN
Depuis le 1er juillet 2022, il n’est plus permis de réutiliser un GLN, peu importe le secteur. Chaque emplacement doit disposer d’un GLN propre, unique et permanent. Si un emplacement ou des données liées (comme un numéro de TVA) changent, un nouveau GLN peut être requis.
Consultez les règles d’attribution des GLNs de GS1 Global pour savoir si un nouveau GLN est nécessaire.
Comment est structuré le Global Location Number (GLN) ?
Un GLN se compose de trois parties :
- Préfixe d’entreprise GS1 : propre à chaque organisation.
- Numéro d’emplacement : pour distinguer les différents emplacements d’une même entreprise.
- Chiffre de contrôle : pour valider l’ensemble du numéro.
Exemples de structure :
| Préfixe d’entreprise GS1 (54 M1 M2 ...) et numéro d’emplacement (X1, X2 ...) | Chiffre de contrôle | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 5 | 4 | M1 | M2 | M3 | M4 | M5 | L1 | L2 | L3 | L4 | L5 | C |
| 5 | 4 | M1 | M2 | M3 | M4 | M5 | M6 | L1 | L2 | L3 | L4 | |
| 5 | 4 | M1 | M2 | M3 | M4 | M5 | M6 | M7 | L1 | L2 | L3 | |
| 5 | 4 | M1 | M2 | M3 | M4 | M5 | M6 | M7 | M8 | L1 | L2 | |
| 5 | 4 | M1 | M2 | M3 | M4 | M5 | M6 | M7 | M8 | M9 | L1 | |
Le GLN est structurellement similaire au GTIN (Global Trade Item Number), mais le contexte (type de code à barres ou identifiant d’application) détermine son interprétation.