Identifier des lieux (physiques) avec un GLN
Un Global Location Number (GLN) identifie de façon unique et univoque un lieu ou une adresse propre. Il peut s’agir de :
- une entité juridique : votre entreprise, une filiale ou un département au sein de votre entreprise
- une entité fonctionnelle : un département spécifique au sein d’une entité juridique (comme votre département comptabilité)
- une entité physique : un endroit spécifique au sein de votre bâtiment (comme votre local de rangement, un quai de déchargement ou encore une chambre d’hôpital)
- un lieu digital comme un endroit sur votre Sharepoint
Attention: à partir du 1er juillet 2022, il ne sera plus permis dans aucun secteur de réutiliser un GLN. Ce délai laisse encore à l'utilisateur le temps d'effectuer les mises à jour nécessaires de ses processus et / ou systèmes. Pour générer et gérer vos GLN de manière claire et transparente, vous pouvez utiliser My Location Manager derrière la plateforme My GS1.
Structure d'un GLN
| Préfixe d'entreprise GS1 (54 M1 M2 ...) en numéro de lieu (X1, X2 ...) | Chiffre de contrôle | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 5 | 4 | M1 | M2 | M3 | M4 | M5 | L1 | L2 | L3 | L4 | L5 | C |
| 5 | 4 | M1 | M2 | M3 | M4 | M5 | M6 | L1 | L2 | L3 | L4 | |
| 5 | 4 | M1 | M2 | M3 | M4 | M5 | M6 | M7 | L1 | L2 | L3 | |
| 5 | 4 | M1 | M2 | M3 | M4 | M5 | M6 | M7 | M8 | L1 | L2 | |
| 5 | 4 | M1 | M2 | M3 | M4 | M5 | M6 | M7 | M8 | M9 | L1 | |
Attention : même si la structure du GLN est entièrement identique à celle du GTIN (Global Trade Item Number), leur utilisation est totalement différente. Le contexte, le type de code à barres ou l’Application Identifier permettront toujours de savoir si le numéro utilisé est un GTIN ou un GLN.
L’identification unique de vos adresses/lieux est nécessaire pour garantir un flux d’informations et de biens efficace entre partenaires commerciaux.
Que faire si votre lieu ou les informations supplémentaires changent (comme le numéro de TVA) ?
Vous ne savez pas si vous devez attribuer un nouveau GLN à un lieu ? N’hésitez pas à consulter les règles internationales relatives à l’attribution des GLN, disponibles sur le site Internet de GS1 Global : GLN allocation rules.
Gérer et rechercher des GLN
My Locations Manager permet aux entreprises de gérer et communiquer efficacement les GLN qu’elles ont attribués et liés aux données de lieu (comme une adresse, des coordonnées...). Vous pouvez également retrouver les GLN d’autres entreprises dans My Locations Manager.