Wat is elektronische facturatie?
Een elektronische factuur of kortweg e-factuur is een factuur die verzonden en ontvangen wordt in een elektronische of digitale vorm.
Grofweg kunnen we 2 soorten e-facturen onderscheiden: mensleesbare PDF-facturen en machineleesbare EDI-facturen.
Soorten elektronische facturen
Aangezien GS1 enkel standaarden voor machineleesbare EDI-facturen ondersteunt, dien je het begrip ‘e-factuur’ hieronder steeds als ‘machineleesbare EDI-factuur’ te beschouwen.
Verschillende standaarden e-facturen
Er bestaan verschillende standaarden voor e-facturen. Dat geldt overigens ook voor andere machineleesbare EDI-handelsdocumenten zoals de elektronische bestel- of leverbon. Dit komt omdat iedere sector zijn eigen specifieke vereisten kan hebben.
Met onderstaande tabel proberen we je als GS1-lid wat inzicht te geven in welke e-factuurstandaard(en) jouw bedrijf het best gebruikt. Dit is afhankelijk van de vraag of je e-facturen wenst te verwerken van handelspartners uit jouw eigen sector en/of uit andere private of publieke sectoren.
Sector van jouw bedrijf |
Sector handelspartner | |||
Dezelfde sector als jouw bedrijf | Andere private sector (cross-sector B2B) | Publieke sector / overheid (cross-sector B2G) | ||
FMCG & Foodservice | GS1 BELUX HO2C INVOIC | Peppol BIS Billing 3.0 | GS1 BELUX HO2C INVOIC of * Peppol BIS Billing 3.0 | |
DHZ, Tuin & Dier | Handleidingen gebaseerd op GS1-standaarden ** | Peppol BIS Billing 3.0 |
Peppol BIS Billing 3.0 |
|
Andere retail | Onbepaald *** | Peppol BIS Billing 3.0 |
Peppol BIS Billing 3.0 |
|
Gezondheidszorg | Onbepaald *** | Peppol BIS Billing 3.0 |
Peppol BIS Billing 3.0 |
* Keuze voor bedrijven uit de FMCG & Food Service sector:
- Wenst jouw bedrijf ook e-facturen te verzenden naar klanten uit andere private sectoren naast de publieke sector/overheden, of te ontvangen van leveranciers uit andere sectoren? Kies dan voor de Peppol BIS Billing 3.0 e-factuurstandaard.
- Wenst jouw bedrijf voorlopig enkel e-facturen naar de overheden te versturen en kan jouw bedrijf al e-facturen volgens de HO2C INVOIC e-factuurstandaard verwerken? Kies dan voor de GS1 BELUX HO2C e-factuurstandaard.
** Binnen de Doe-Het-Zelf, Tuin & Diersector hebben verschillende grote bedrijven een individuele e-factuurhandleiding uitgewerkt op basis van de internationale GS1 standaard EANCOM INVOIC. Contacteer onze helpdesk voor meer informatie.
*** Binnen de sector worden verschillende standaarden gebruikt of er is geen standaard gedefinieerd. Contacteer onze helpdesk voor meer informatie.