Het Global Trade Item Number (GTIN) is een wereldwijd unieke code die wordt gebruikt om handelseenheden, zoals producten in winkels of online, eenduidig te identificeren. Het gebruik van een GTIN is essentieel voor een efficiënte toeleveringsketen, betere productherkenning en foutloze verwerking van voorraad en verkoop.
Wie is verantwoordelijk voor het toekennen van een GTIN?
Het is de verantwoordelijkheid van de merkeigenaar om een GTIN toe te kennen aan elk product op basis van zijn GS1 bedrijfsprefix. Dit kan handmatig, op basis van de nummeringsstructuur, of automatisch met tools zoals My Product Manager van GS1 Belgium & Luxembourg.
Belangrijke regels rondom GTIN's
- Unieke toewijzing: Ieder product dat onderscheidbaar moet zijn van een ander product, krijgt een eigen GTIN.
- Geen hergebruik: Een reeds toegekende GTIN kan niet hergebruikt worden voor een ander product.
- Wijzigingen in een product: Als je een bestaand product aanpast, kan het nodig zijn om een nieuw GTIN toe te kennen. Raadpleeg dan zeker de globale regels rond het toekennen van GTIN's. Je vindt deze regels terug op de website van GS1 Global: de GTIN management standard.
Hoe wordt een GTIN opgebouwd?
Een GTIN is opgebouwd uit meerdere onderdelen:
- GS1 Bedrijfsprefix: Een unieke reeks van 7 tot 11 cijfers die jouw bedrijf identificeert. Hoe korter het prefix,
hoe meer producten je kan identificeren. - Productcode: Een reeks cijfers die specifiek is voor het product.
- Controlecijfer: Het laatste cijfer, berekend om fouten te voorkomen.
Verschillende GTIN structuren
Er bestaan verschillende GTIN-nummeringsstructuren. De keuze hangt af van het type product en van de toepassing van de gebruiker.
- Voor detailhandelseenheden: GTIN-13 of GTIN-8
- Voor standaardgroeperingen van handelseenheden die niet verkocht worden aan de eindconsument: GTIN-14
GTIN-8: Kleine detailhandelseenheden
In het geval van zeer kleine producten die aan de kassa gescand moet worden binnen de FMCG of Doe-Het-Zelf, Tuin en Dier sector, kan een GTIN-8 gebruikt worden. Dit identificatienummer moet vervolgens gecodeerd worden in een EAN-8 barcode.
Opgelet: een GTIN-8 is een uitzondering en bevat niet het GS1 bedrijfsprefix van de merkeigenaar. Een GTIN-8 moet aangevraagd worden bij GS1 Belgium & Luxembourg, en kan enkel verkregen worden indien het gaat om een zeer klein product.
De zes eerste cijfers van een GTIN-8 worden toegekend door GS1 Belgium & Luxembourg. Het laatste artikelnummer is variabel (van 0 tot 9) en wordt door de merkeigenaar toegekend. Bedrijven aangesloten bij GS1 Belgium & Luxembourg kunnen GTIN-8 nummers aanvragen mits voorlegging van de verpakking en/of het etiket zodat GS1 de afmetingen kan checken.
GTIN-14: Standaardgroeperingen van handelseenheden niet bestemd voor detailhandelsverkooppunt
Handelseenheden die niet verkocht worden aan de eindconsument, ook wel secundaire of logistieke verpakkingsniveaus genoemd, kunnen geïdentificeerd worden met een specifiek GTIN-13 (bijvoorbeeld in geval van een heterogene standaardgroepering) of met een GTIN-14, gevormd op basis van het GTIN-13 van de bevatte handelseenheid. Zie hierboven de structuur voor GTIN-13.
GS1 raadt aan om waar mogelijk een GTIN-14 toe te kennen om zo de nummeringscapaciteit van het GS1 bedrijfsprefix te sparen.
Opgelet: in de gezondheidszorg wordt het gebruik van een GTIN-14 wel toegelaten voor detailhandelseenheden die bijvoorbeeld aan de kassa in de apotheek gescand worden.
Waarom is een GTIN belangrijk?
Een GTIN biedt diverse voordelen voor bedrijven:
- Eenvoudige productherkenning: Wereldwijd dezelfde code voor elk product.
- Verplicht voor marketplaces: Platforms zoals Amazon en Bol.com vereisen een GTIN.
- Efficiënte voorraad- en logistiekprocessen: Minder kans op fouten bij opslag en verzending.
- Betere consumentervaring: Eenvoudiger scannen en identificeren van producten in winkels.
Hoe vraag je een GTIN aan?
Met My Product Manager genereer je snel correcte GTIN’s voor al jouw producten.
Eenvoudig unieke productcodes aanmaken
Productidentiteitskaarten aanmaken
De juiste barcode downloaden
Je productcodes centraal beheren
Veelgestelde vragen over GTIN-codes
Ja, een GTIN-code (Global Trade Item Number) en een EAN-code (European Article Number) zijn hetzelfde. In 2005 ging EAN op in het wereldwijde GS1. Daarom heet het oude European Article Number (EAN) nu GTIN (Global Trade Item Number).
Het verschil tussen een GTIN-13 en een GTIN-14 zit in de toepassing en het formaat:
- GTIN-13:
- Wordt gebruikt voor producten die rechtstreeks aan consumenten worden verkocht, zoals voedingsmiddelen, kleding, of huishoudelijke artikelen.
- Deze code wordt meestal weergegeven in een EAN-13 streepjescode.
- Voorbeeld: Een fles mineraalwater in een supermarkt.
- GTIN-14:
- Wordt gebruikt voor logistieke verpakkingen zoals pallets, dozen, of andere verpakkingen die meerdere eenheden van een product bevatten.
- Wordt vaak weergegeven in een ITF-14 streepjescode, speciaal ontworpen voor opslag en transport.
- Voorbeeld: Een doos met 24 flessen mineraalwater.
Meer over verschillende toepassingsmogelijkheden voor GTIN-codes
Je kan je huidige GTIN-code vinden op verschillende manieren:
- Barcodes op het product: Controleer de streepjescode op het product zelf. Een GTIN-13 wordt meestal weergegeven in een EAN-13 formaat.
- Interne productlijsten: Bedrijven die hun producten hebben geregistreerd bij GS1 hebben doorgaans een lijst met toegewezen GTIN’s.
- My Product Manager: Als je GTIN’s hebt gegenereerd via GS1 Belgium & Luxembourg, kun je ze terugvinden in My Product Manager.
Ja, in de meeste gevallen is een GTIN verplicht om een product correct te identificeren en te verkopen. Dit geldt vooral voor:
- Detailhandel: Elk product dat verkocht wordt in een winkel moet een unieke GTIN hebben.
- E-commerce: Grote platforms zoals Amazon, bol en Zalando vereisen een GTIN voor het publiceren van producten.
- Logistiek: Om efficiënt te werken in de toeleveringsketen is een GTIN noodzakelijk voor transport- en voorraadbeheer.
Uitzondering: Als je een eigen merk hebt en geen producten via retailers of online platforms verkoopt, kun je soms zonder GTIN werken. Het is echter sterk aanbevolen om een GTIN te gebruiken voor standaardisatie en herkenbaarheid.
Het toekennen van een nieuw GTIN hangt af van de aard van de wijziging. Je hebt bijvoorbeeld een nieuwe GTIN nodig bij volgende wijzigingen aan het product:
- Nieuwe inhoud (bijvoorbeeld ander gewicht of volume).
- Significant aangepaste verpakking.
- Nieuwe functie of technologie.
Voorbeeld: Een shampoo verandert van 500ml naar 600ml.
Nee, een GTIN mag nooit worden hergebruikt. Dit is een strikte regel om verwarring in de toeleveringsketen te voorkomen. Zelfs als een product niet meer wordt verkocht, blijft het GTIN permanent gekoppeld aan dat specifieke product.