Palletinformatie

Uit de datakwaliteitsrapporten van My Product Manager blijkt dat het niet correct invoeren van de afmetingen, het brutogewicht en overige palletinformatie tot de meest voorkomende en gemaakte fouten behoort. Afmetingen en gewichten volgen een logische benadering waarin onderliggende handelseenheden in een hiërarchie niet zwaarder en/of groter kunnen zijn dan de bovenliggende handelseenheid. De retailer gebruikt deze informatie voor het bestellen, stockeren en verwerken van de palletten. 

Hoe kan je zien of jouw producten deze fout hebben? 

Controleer in het datakwaliteitsrapport, dat je in My Product Manager onder “Mijn rapporten” vindt, of er producten zijn die een of meerdere van de onderstaande foutmeldingen of waarschuwingen hebben:  

  • If isTradeItemNonphysical  does not equal 'true' then grossWeight shall not be empty. 

  • Depth/Height/Width is missing. 

  • If targetMarketCountryCode is equal to '056' (Belgium) or '442' (Luxemburg) and any repeat of additionalTradeItemClassificationSystemCode is not equal to 64 or gpcCategoryCode is not one of ('10005844' or '10005845') and if at least one of the attributes quantityOfTradeItemsPerPallet, quantityOfLayersPerPallet, quantityOfTradeItemsPerPalletLayer, Non-GTIN pallet height, Non-GTIN pallet width, Non-GTIN pallet depth, Non-GTIN pallet gross weight or Non-GTIN pallet stacking factor is used, then all these attributes SHALL be used. 

  • If targetMarketCountryCode is equal to '056' (Belgium) or '442' (Luxembourg), and any repeat of additionalTradeItemClassificationSystemCode is not equal to 64 or gpcCategoryCode is not one of ('10005844' or '10005845') and quantityOfTradeItemsPerPallet is used, platformTypeCode SHALL be used at least once. 

Volg dan onderstaande stappen om op een correcte manier de afmetingen, het brutogewicht en overige palletinformatie in te vullen. Zo zijn de productfiches ook na de heruitvoering van alle systeemcontroles zichtbaar voor de data-afnemers. 

Hoe los je de fout of waarschuwing op?

Dat hangt af van via welke weg je de productfiches in My Product Manager registreert of bewerkt.
 

     

    Webinterface My Product Manager

     STAP 1

    Log op de webinterface van My Product Manager in met je inloggegevens en ga naar ‘Mijn producten’

    landingspagina

    STAP 2

    Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een pallet waaraan een GTIN is toegekend en een pallet waaraan géén GTIN is toegekend: 

    • Voor een pallet waaraan een GTIN is toegekend, maak gebruik van de zoekfunctie en geef de beschrijving, GTIN of merk van de pallet in. Om de productfiche te openen klik je onder ‘GTIN’ op de 14-cijferige GTIN van de pallet. 

    • Voor een pallet waaraan géén GTIN is toegekend, maak gebruik van de zoekfunctie en geef de beschrijving, GTIN of merk van het product dat de grootste verpakkingseenheid is binnen de hiërarchie (dit is in veel gevallen de ‘omdoos’). Om de productfiche te openen, klik je onder ‘GTIN’ op de 14-cijferige GTIN van het product. 

    Klik vervolgens op ‘Data aanpassen’ om de productfiche aan te passen. 

    Data aanpassen

    STAP 3

    Ga naar het tabblad ‘Afmeting’ of maak gebruik van de zoekfunctie en geef ‘Breedte’, ‘Diepte’ of ‘Hoogte’ in.   

    hoogte

    STAP 4

    Voor palletten waaraan een GTIN is toegekend dienen de afmetingen, brutogewicht en overige pallet informatie ingevoerd te worden (indien er géén GTIN is toegekend aan de pallet ga dan naar stap 5). Voer de afmetingen, brutogewicht en overige informatie omtrent de pallet in onder de tabbladen ‘Afmetingen’ en ‘Palletinformatie’ of maak gebruik van de zoekfunctie en geef ‘Pallet’ in.  

    Voer de afmetingen (bij voorkeur in de meeteenheid millimeter (MMT)) in en het brutogewicht* (bij voorkeur in de meeteenheid kilogram (KGM) of gram (GRM)) in. 

    Overzicht van de beschikbare velden: 

    afmeting

    Overzicht van de ingevulde velden: 

    afmeting

    Vul de overige palletinformatie, in het tabblad ‘Palletinformatie’ in (zie beschikbare velden aangeduid in oranje): 

    palletinfo

    Detailoverzicht van de beschikbare velden: 

    gtin

    Geef aan of de pallet wel of niet onregelmatig beladen is: 

    gtin

    Doe dit door op het veld of de tekst ‘- Selecteer een optie -’ te klikken en een waarde uit de lijst te selecteren: 

    ungestified
    false

    Geef het aantal lagen van de pallet aan: 

    waarde invoegen
    8

    Geef het totaal aantal onderliggende eenheden per laag van de pallet op: 

    warde invoegen 1
    20

    Overzicht van de ingevulde velden: 

    pallet ingevuld

    STAP 5 

    Mocht je als leverancier werken met palletten waaraan géén GTIN is toegekend volg dan onderstaande stappen om dezelfde pallet informatie in te voeren. De afmetingen, het brutogewicht en overige palletinformatie dient ingevoerd te worden bij het hoogste niveau waaraan een GTIN is toegekend in de hiërarchie.  

    Voer de afmetingen, brutogewicht en overige informatie omtrent de non-GTIN pallet in onder tabblad ‘Palletinformatie’ of maak gebruik van de zoekfunctie en geef ‘Non-GTIN pallet’ in.  

    non gtin

    Overzicht van de beschikbare velden: 

    pallet informatie

    Velden voor het invoeren van de afmetingen en het brutogewicht:

    1800

    Aanvullende informatie over de non-GTIN pallet: 

    unspecified
    non

    Overzicht van de ingevulde velden: 

    pallet informatie

    STAP 6 

    Klik op ‘Sla op’ of ‘valideren & volgende’ om de aanpassing en de gehele productfiche te controleren en te valideren. Zijn er nog foutmeldingen en/of waarschuwingen? Dan moeten deze ook verholpen worden.  

    sla op

    STAP 7 

    Klik op ‘valideren en vrijgeven’, de geüpdatete productfiche is nu beschikbaar voor de data-afnemers.  

    annuleer

    STAP 8 

    Controleer na het vrijgeven van de geüpdatete productfiche in het My Product Manager datakwaliteitsrapport of de productfiche geen foutmelding en/of waarschuwing meer vermeldt.  

    Via een andere GS1 GDSN-datapool of via een machine-to-machine-connectie  

    STAP 1

    Log in de gebruikersomgeving van je systeem in en open de productfiche.
      

    Vul de afmetingen (en meeteenheid, bij voorkeur in millimeter (MMT)) en het brutogewicht* (en meeteenheid, in kilogram (KGM) of gram (GRM)): 

    measurement

    STAP 2

    Voor pallets waaraan géén GTIN is toegekend dienen de afmetingen, brutogewicht en overige pallet informatie ingevoerd te worden bij het hoogste niveau met een GTIN in de hiërarchie.

    nongtin

    Aanvullende informatie over de non-GTIN pallet: 

    trade

    En of de non-GTIN pallet een variabel artikel is (dat wil zeggen dat de non-GTIN pallet telkens een andere opbouw kent): 

    variable

    STAP 3 

    Zorg dat de wijziging is opgeslagen en de geüpdatete productfiche beschikbaar is voor de data-afnemers door deze vrij te geven of te (her)publiceren op de datapool.
     

    STAP 4 

    Controleer na het vrijgeven of (her)publiceren de CIC-berichten van de data-afnemers en of in het My Product Manager datakwaliteitsrapport de productfiche geen foutmeldingen en/of waarschuwingen meer bevat. 

    Is er iets niet helemaal duidelijk of heb je vragen of problemen?

    Contacteer de sectorhelpdesk

    fmcg-foodservice@gs1belu.org

    +32 2 229 18 88