Un rapport Excel de vos fiches produit peut être notamment utilisé pour :
- Modifier vos données actuelles.
- Créer de nouveaux articles. Cela se fait au moyen des lignes vides du fichier, que vous complétez avec les nouvelles données.
Attention ! N’utilisez pas un ancien rapport pour effectuer le chargement. Il se pourrait que dans l’intervalle votre fichier Excel soit obsolète (notamment en raison d’adaptations du datamodel lors d’un release), et qu’il ne puisse dès lors plus être lu une fois chargé.
- Pour exporter un produit similaire comme modèle pour un nouvel article.
- Ou un groupe d’articles après avoir configuré un filtre pour adapter les données en masse.
Modifier les données
Dans le fichier Excel téléchargé, chaque colonne présente un champ qui a été complété dans votre fiche produit. Il faut donc absolument utiliser une fiche correcte comme référence.
Utilisez-la comme base pour mettre toutes vos informations en ordre. Cela va permettre de faire disparaître les messages d’erreur relatifs aux attributs, codes ou valeurs erronées.
Bon à savoir
- Exportez une fiche entièrement correcte : ajouter des lignes en dessous + étirer les données vous permet de créer de nouvelles fiches.
- Vous pouvez déplacer ou cacher les colonnes. Supprimer des colonnes = supprimer les données issues de My Product Manager.
- Utilisez les listes de codes.
- 1 ligne par GTIN, et ce également pour des marchés cibles différents.
- Travailler sur d’anciens fichiers Excel : nous mettons régulièrement My Product Manager à jour, veillez donc à toujours travailler depuis un nouveau modèle.
- Charger/modifier trop de données en une fois : si vous faites une erreur, vous ne saurez pas où se trouve le problème.
- Charger des colonnes vides.
- Charger des GTIN incomplets : ils doivent se composer de 14 chiffres.
Importez depuis Excel et consultez le rapport d’erreurs
L’importation se fait via les étapes suivantes :
- Allez dans « Mes actions ».
- Lancez une action en masse.
- Choisissez « Importer des produits ».
- Sélectionnez votre fichier Excel et ajoutez-le.
Votre fichier reste bloqué sur « En cours » ou l’importation échoue ?
Envoyez alors le document concerné à support@gs1belu.org pour analyse, si le message d’erreur n’est pas clair. - Après l’import, vous voyez le nombre de fiches produit valides, les avertissements et les erreurs. Les erreurs bloquent la validation et la publication.
- Via les trois petits points sur la ligne d’import, vous pouvez effectuer les actions suivantes:
- Détails: un aperçu des avertissements et erreurs les plus fréquents.
- Télécharger le fichier importé: exporter la version importée.
- Télécharger le rapport: exporter les erreurs par GTIN.
À titre informatif:
Si vous voyez le rapport d’erreurs au format CSV, c’est dû à la fonction ‘Format régional’ dans Windows. Modifiez ce paramètre dans les paramètres Windows en le mettant sur ‘Français’.
Besoin d’aide? Contactez support@gs1belu.org.
Attention ! La publication des fiches ne se fera pas automatiquement pour les articles qui présentent des avertissements ou messages d’erreur. Vous devez utiliser le rapport d’erreurs pour vérifier de quelles erreurs il s’agit et quels articles elles concernent. Vous pourrez les adapter à nouveau via Excel ou directement dans l’interface.
Action groupée
Souhaitez-vous remplir une même valeur dans toutes vos fiches produit (par exemple, la date de fin des fiches) ? Dans ce cas, il peut être utile d’utiliser l’option action groupée. Vous appliquez la même stratégie que pour Excel, mais vous cliquez sur « Action groupée » au lieu de « Exporter ».
Quelques conseils utiles :
- Faites d’abord une exportation Excel de vos données ! En cas d’erreur, vous aurez une sauvegarde.
- Pour les informations qui se trouvent dans un groupe (par exemple, informations sur les taxes), vous devez remplir à nouveau toutes les valeurs.
Sinon, des données peuvent être perdues si vous laissez des champs vides dans l’action groupée.