Trop de données et des données de mauvaise qualité polluent aujourd’hui la solution My Coupon Manager bloquant de ce fait son déploiement à large échelle et l’implémentation de My Coupon Manager par de nouveaux distributeurs.
Dans ce contexte, au printemps 2023, GS1 Belgilux a invité les différents acteurs du marché à se réunir lors de différentes sessions. Les conclusions du groupe de travail ont permis de souligner le fait qu’il était parfaitement réaliste d’avoir un impact positif très important sur la qualité mais aussi sur la quantité des données fournies aux distributeurs grâce à l’instauration de quelques règles simples et peu contraignantes.
En conséquence, la décision a été prise de manière collégiale et concertée d’instaurer de nouvelles règles qui entreront en vigeur à compter du 1er janvier 2024.
Ces nouvelles règles sont:
- Un coupon de réduction (GCN) ne pourra plus être lié à plus de 100 produits (GTIN) ;
- My Product Manager devient la source unique pour gérer le lien entre le GCN et le GTIN ;
- Un coupon ne pourra plus avoir une durée de validité supérieure à 12 mois ;
- Les magasins ne disposeront plus que d’une période d’un mois pour renvoyer leurs bons à HighCo DATA Benelux pour qu’ils soient contrôlés et pour en obtenir le remboursement ;
- Il ne subsistera plus que 2 types de promotion possibles pour une campagne couponing :
- Promotype S1 : Coupon de réduction à valoir à l’achat d’un ou plusieurs produit(s) ;
- Promotype S4 : Coupon pour un seul produit gratuit.
Lire la communication officielle
Nous avons organisé, en collaboration avec HighCo, un webinaire sur les nouvelles règles du couponing. Vous l’avez manqué ? Cliquez sur le bouton ci-dessous pour le revoir !
Limitation du nombre de produits liés à un coupon
Oui, tous les bons de réduction existants qui ont été crées avant le 01/01/2024, et qui seront toujours valables et actifs, resteront valables jusqu'à leur date de fin de validité respective.
Attention :
- Les bons de réduction 'Brouillon' existants qui seront approuvés après le 01/01/2024 devont être conformes aux nouvelles règles.
- Tout bon de réduction existant modifié après le 01/01/2024 devra être conforme aux nouvelles règles.
Oui, mais si vous modifiez un bon de réduction existant après le 01/01/2024, ce dernier devra suivre les nouvelles règles.
Si le bon de réduction était précédemment lié à plus de 100 GTIN, il devra être corrigé.
Oui, vous pouvez toujours modifier les produits liés à un bon de réduction, pour autant que la validité du bon de réduction ne soit pas expirée.
Mais veuillez noter que si ces produits sont encore disponibles dans les magasins, la réduction ou promotion pourrait être rejetée si le GTIN associé a été supprimé.
Cela pourrait également avoir un impact sur la validité globale du bon de réduction, n'oubliez dès lors pas que My Coupon Manager doit contenir le jumeau digital du bon de réduction papier.
Oui, ce nombre a été défini pour un maximum d'efficacité, sur la base de l'utilisation actuelle effective du bon de réduction.
Cela concerne moins de 20% des bons de réduction, et l'objectif est de réduire le nombre de combinaisons potentielles.
Si vous devez lier plus de 100 GTIN à un bon de réduction, vous devrez contacter votre administrateur système (HighCo ou GS1, en fonction de la plateforme que vous utilisez pour créer vos bons de réduction) pour introduire une demande spéciale et la justifier.
Limitation de la période de validité
Oui, mentionner la date de validité pour le consommateur est obligatoire.
Par contre, il n'est pas obligatoire de renseigner la période supplémentaire dont le magasin dispose pour renvoyer le bon de réduction au centre de clearing, cette information ne doit pas figurer sur le bon de réduction 'papier'.
Limitation du type de bon de réduction
Non, dans la mesure où ce type de promotion est peu utilisé dans My Coupon Manager, le groupe de travail consacré au bon de réduction a décidé qu'il n'était pas nécessaire de continuer à proposer ce type de bon de réduction.
Non, un bon de réduction de type S4 est limité à une unité consommateur (= 1 GTIN).
Si le GTIN fait référence à un package de deux cannettes ou bouteilles, le consommateur recevra plusieurs 'produits', mais le coupon fait référence à une unité (= 1 GTIN) de ce package consommateur spécifique.
Utilisation de My Product Manager
HighCo va recevoir les données produit directement depuis My Product Manager.
My Product Manager demeure la seule et unique source de données pour HighCo Data.
En outre, vous ne serez plus en mesure de charger des informations produit sur la plateforme Extranet de HighCo. Vous devez publier vos informations produit dans My Product Manager et une fois que c'est chose faite ('Public' ou vers le GLN de HighCo 5425003940002), les données en question seront automatiquement partagées avec HighCo Data.
J'utilise déjà My Product Manager
Si vous utilisez déjà My Product Manager pour partager des informations produit avec les retailers, votre produit devrait avoir un statut 'Public' pour être partagé avec HighCo Data, ou alors il devrait être publié vers le GLN d'HighCo 5425003940002.
Je ne publie pas encore dans My Product Manager. Que dois-je faire avant le 01/01/2024 ?
Si vous ne publiez pas encore dans My Product Manager, vous devrez le faire dès que possible.
Vous pouvez contacter l'équipe support de GS1 via support@gs1belu.org afin d'en savoir plus à propos de la marche à suivre.
Ce n'est pas problème, pour autant que le produit existe dans My Product Manager avec un statut 'Valid', il sera disponible dans My Coupon Manager.
Non, cette information est uniquement disponible dans My Coupon Manager ou sur l'Extranet de HighCo.
Lorsque vous créez un bon de réduction, vous pouvez uniquement voir les produits définis comme 'unité consommateur' qui ont un statut 'Valid' dans My Product Manager (cela veut dire qu'ils sont encore actifs). Tous les autres produits, y compris les produits inactifs, ne sont pas affichés et ne peuvent pas être sélectionnés.