Welke soorten productinformatie zitten er in My Product Manager?

De productgegevens die in de gestandaardiseerde productfiche moeten worden ingevoerd, worden sectoraal vastgelegd.

In My Product Manager kunnen 3 groepen van productgegevens worden geregistreerd:

Product ID

1. Productidentiteitskaart

De identiteitskaart bevat de volgende gegevens:

  • Het GTIN dat het product wereldwijd uniek identificeert
  • De merknaam
  • De productnaam
  • Een productafbeelding
  • De productcategorie
  • De netto-inhoud
  • De doelmarkt of het land waarin het product verkocht wordt

De productidentiteitskaarten kunnen via Verified By GS1 geconsulteerd worden. Zo kunnen verkopers eventueel tegenstrijdigheden tussen de identiteitskaart en de productinformatie in hun eigen systeem detecteren. Dit kan wijzen op foutief uitgewisselde productinformatie, maar ook op oneigenlijk gebruik van GTIN’s, namaakartikelen of andere onjuistheden.

Hoe werkt het aanmaken van productidentiteitskaarten? Je ziet het in het filmpje hieronder:

Label info

2. Etiketinformatie voorverpakte levensmiddelen

Dit gaat minstens om informatie die op de verpakking van levensmiddelen vermeld staat, zoals wettelijke benaming, allergenen, nutriënten, ingrediënten, claims, etc. Deze productinformatie moet volgens verordening ‘EU 1169/2011 Food Information to Consumers’ ook beschikbaar zijn voor de consument die de producten op een webshop aankoopt.

In tegenstelling tot de plaats op de fysieke verpakking, is de ruimte in My Product Manager ongelimiteerd. Daarom kan die informatie nog aangevuld worden met gegevens die niet op de verpakking staan, maar wel voor de consument interessant kunnen zijn.

Gezien voedingsproducten opnieuw grondstoffen worden in de gerechten van cateraars en horecaspelers, wordt deze info ook gebruikt om de consument bij de maaltijd te informeren. Ook voedingsapps die voor specifieke doelgroepen ontwikkeld zijn, gebruiken deze info om de consument te adviseren. 

In het datamodel kan je alle gegevens die tot de etiketinformatie behoren, consulteren.

Logistic information

3. Sector-specifieke uitgebreide productinformatie (van de volledige verpakkingshiërarchie)

Dit gaat om alle productinformatie van zowel de primaire (bv. bokaal), secondaire (bv. kartonnen doos met 20 bokalen) en tertiaire verpakkingen (bv. pallet met 8 dozen) voor zowel B2B als B2C doeleinden.

  • Commerciële informatie: commerciële naam en omschrijving, bestelhoeveelheid, beschikbaarheidsdatum, taksen, certificaten, risico’s en gebruikersaanbevelingen gevaarlijke stoffen, …
  • Logistieke informatie: afmetingen en gewichten, relatie tussen verschillende verpakkingen, verpakkingstypes en -materialen, stockage-instructies, min. houdbaarheidsperiode, …
  • Afbeeldingen, handleidingen en andere documenten die aan de productfiche gekoppeld kunnen worden.

De productinformatie die ingevuld moet worden verschilt per sector:

Deze informatie is nuttig in de winkel om de consument te informeren en voor de interne organisatie zoals de schappenplanning. Ook tijdens het logistieke proces vanuit de productiehal via vrachtwagens naar magazijnen en vervolgens winkelpunten, is dit cruciale info.

OPGELET: in de loop van Q1 2021 wordt My Product Manager uitgebreid om deze groep van informatie uit te wisselen. Tot die tijd wordt nog een ander systeem gebruikt om deze groep informatie te registreren of af te nemen. Je krijgt hier toegang toe als je een GDSN-abonnement aanvraagt.

Change request

Wijzigingsverzoek datamodel

Als gebruiker (leverancier of retailer) kan je een verzoek indienen om het datamodel of de bijhorende validatieregels te wijzigen. 
 
Procedure:

  1. Vul de in blauw gemarkeerde kolommen van dit Excel document in
  2. Mail het document naar fmcg-foodservice@gs1belu.org
  3. Het verzoek zal door het sectorteam onderzocht worden.
  4. Indien de business of legal requirement volledig en duidelijk is, zal het voorgelegd worden aan de sectorale werkgroep die het datamodel beheert. De werkgroep beslist of de wijziging er al dan niet komt.