Wat is een logistieke eenheid?
Een logistieke eenheid is een combinatie van:
- een logistieke drager, zoals een pallet, die door middel van een Global Returnable Asset Identifier (GRAI) wereldwijd uniek wordt geïdentificeerd
- en producten die door middel van Global Trade Item Numbers (GTIN’s) wereldwijd uniek worden geïdentificeerd.
De drager en de producten vormen samen één logistieke eenheid als ze tijdens bepaalde stappen van het logistieke proces zoals transport of opslag samenblijven.
Wat is een SSCC?
De logistieke eenheid wordt door de partij die de eenheid samenstelt geïdentificeerd door een Serial Shipping Container Code (SSCC). Je zou die SSCC dus een wereldwijd uniek palletnummer kunnen noemen.
Heb je in het magazijn 10 logistieke eenheden staan, bestaande uit dezelfde pallet met hierop dezelfde producten? Dan hebben de 10 palletten dezelfde GRAI en alle producten hetzelfde GTIN. Toch worden er 10 verschillende SSCC’s toegekend aan de logistieke eenheden die dus 10 combinaties van 1 pallet met hierop producten zijn.
Bestel SSCC's voor jouw logistieke eenheden
Om SSCC’s te kunnen toekennen, moet je lid worden van GS1. Hierdoor krijg je een bedrijfsprefix, waardoor je binnen een gereserveerde nummerreeks SSCC’s kan activeren.
Denk bij de keuze van de nodige nummeringscapaciteit na over het aantal logistieke eenheden dat je op één jaar tijd creëert en neem hierop een ruime marge. Een SSCC mag pas na een jaar na het “verbruiken” van de oude logistieke eenheid aan een nieuwe logistieke eenheid toegekend worden.
Hoe ken je een SSCC toe?
In principe kan jouw interne software zoals het ERP-, productie- (MES), magazijn- (WMS), transportbeheersysteem (TMS), … op basis van jouw GS1 bedrijfsprefix automatisch SSCC’s toekennen.
Is dit niet mogelijk en je moet het logistieke etiket samen met de elektronische leverbon implementeren en ga je hiervoor een webEDI-oplossing gebruiken? Dan kan je mogelijk via die tool ook logistiek etiketten met hierop SSCC’s aanmaken.
Wanneer moet de SSCC worden toegekend?
De toekenning van een SSCC gebeurt het best onmiddellijk na de samenstelling van de logistieke eenheid.
De producent kan dus de SSCC al bij de productieafvoer van de afgewerkte producten toekennen. Heeft de producent geen SSCC toegekend? Dan kan de groothandelaar dit doen bij de ontvangst van de goederen. Dit is de best practice bij homogene logistieke eenheden waarin maar één product met één lotnummer zit.
Heterogene logistieke eenheden waarin verschillende producten zitten, kunnen echter pas tijdens de picking een SSCC krijgen. Tijdens dat proces wordt de relatie tussen de producten met hun GTIN en hun lotnummer en de drager vastgelegd.
De SSCC wordt op een logistiek etiket geprint dat op de logistieke eenheid wordt gekleefd.