Kwaliteit productinformatie via de validatieregels in My Product Manager

Data quality

Hoe weet My Product Manager dat de productinformatie volledig en correct is?

Het datamodel bepaalt welke productkenmerken er in de gestandaardiseerde productfiche vermeld kunnen worden.

De validatieregels bepalen welke van die productkenmerken altijd, in bepaalde gevallen of optioneel ingevuld kunnen worden. De validatieregels bepalen ook soms wat de mogelijke waarden van een bepaald productkenmerk kunnen zijn. Aan elke validatieregel wordt een fout (error) of een waarschuwing (warning) gekoppeld, die getriggerd wordt wanneer de regel niet wordt nageleefd.

Zowel het datamodel als de validatieregels worden sectoraal vastgelegd. Het datamodel en de validatieregels zitten geprogrammeerd in My Product Manager.

Het systeem controleert afhankelijk van de complexiteit van de validatieregel “up front” of “back end” of de betrokken productkenmerken in orde zijn.

Up front: 
  • Gebruikers van de webinterface van My Product Manager (https://myproducts.gs1belu.org) krijgen bij het opslaan van de productfiche een waarschuwing of een foutboodschap dat de productfiche onvolledig is of fouten bevat.
  • Gebruikers die vanuit het Global Data Synchronisation Network (GDSN) naar My Product Manager publiceren, krijgen een bericht dat My Product Manager de productfiche heeft geweigerd met de bijhorende reden.

 

Back-end:
  • Gebruikers van de webinterface van My Product Manager en gebruikers die vanuit GDSN naar My Product Manager publiceren, kunnen op een rapport zien welke productfiches er in het systeem werden geregistreerd, maar toch niet voldoen aan de validatieregels.
Report

Rapportering

Alle gebruikers van My Product Manager Share, kunnen via een geïntegreerd rapport de datakwaliteit van hun productinformatie opvolgen.

  • Leveranciers die productinformatie registreren, zien uiteraard enkel het rapport voor hun eigen producten.

Handleiding datakwaliteitsrapport voor data-opladers

  • Bedrijven die productinformatie afnemen, zien een algemeen rapport met alle producten, behalve de producten waarvoor ze ge-OPT-OUT zijn.

Handleiding datakwaliteitsrapport voor data-afnemers

Fout improvement

Fouten verbeteren

Voor de meestgemaakte fouten kan je hier instructievideo’s vinden waarin uitgelegd wordt hoe je de fouten kan verbeteren.

 

Hoe los je fouten op in My Product Manager?

Tips & Tricks

Je datakwaliteit controleren? We geven je hier enkele tips en tricks voor het oplossen van de meest gemaakte fouten. 

Niet gevonden wat je zocht?

Contacteer de sectorhelpdesk

fmcg-foodservice@gs1belu.org

+32 2 229 18 88