Houd je data schoon en depubliceer oude artikelen

Bekijk regelmatig of je nog oude artikelen in My Product Manager heb staan. Zo heb je een beter overzicht van de artikelen die je up-to-date moet houden en kan het niet gebeuren dat je per ongeluk nog oude artikeldata aan je klanten hebt gepubliceerd. Maar het zorgt ook dat je een juist datakwaliteitsrapport hebt en deze artikelen niet meer worden opgeroepen voor het auditprogramma.

Verwijderen van productfiches

Om hergebruik en doorverkoop van barcodes tegen te gaan wordt het verwijderen van GTIN’s beperkt. Op die manier blijft de code gekend in Verified By GS1.

Wanneer verwijder je een productfiche?

Niet
  • Merkeigen producten
Wel
  • Fiches die technische bugs geven
  • GTIN’s waarvan je niet de merkeigenaar bent
  • Productfiches zonder GTIN
     

Productfiches depubliceren

1. Open jouw productfiche en in de tab “Timings” vul je het veld ‘Einddatum/tijd Beschikbaarheid’’ in. Vergeet niet om op te opslaan en valideren.

veldMPM
validerenMPM

 

2. Doe dit voor alle fiches in de hiërarchie, valideer en geef de volledige hiërarchie vrij en wacht ongeveer 30 minuten.

vrijgevenMPM

3. In de tab “Mijn publicaties” depubliceer je al jouw artikels door de status op ‘Privaat’ te zetten zonder GLN’s in het tekstveld. Dit sla je zo op.
Na het verstrijken van de datum zal je fiche automatisch de status “Stopgezet” krijgen.

Veelgestelde vragen