De verschillen tussen de huidige en de toekomstige productfiche kan je via deze bestanden ontdekken:
- basisbestand:
- ideaal voor leveranciers met een homogeen assortiment waarvan de producten tot dezelfde productcategorie behoren
- selecteer je productcategorie en vervolgens of je de nieuwe, gewijzigde of verwijderde velden voor die categorie wil bekijken
- uitgebreid bestand:
- ideaal voor retailers of leveranciers met een heterogeen assortiment waarvan de producten tot uiteenlopende productcategorieën behoren
- bekijk per nieuw, gewijzigd of verwijderd veld voor welke productcategorieën ze van toepassing zijn.
Ontdek hieronder de antwoorden op de meest voorkomende vragen rond de migratie naar het Global Data Model.
Veelgestelde vragen
Een datamodel is een ander woord voor een gestandaardiseerde productfiche. Zo’n productfiche kan in My Product Manager Share geregistreerd worden en via het Global Data Synchronisation Network (GDSN) met handelspartners uitgewisseld worden.
GS1 Global beheert meer dan 3.000 gestandaardiseerde attributen of productkenmerken. Gebruikers kunnen een selectie maken uit die productkenmerken die dan samen een productfiche of datamodel vormen.
Datamodellen kunnen door individuele GS1-leden opgesteld worden. Echter in verschillende landen probeert men via het lokale GS1-kantoor (zoals ons kantoor GS1 Belgium & Luxembourg) op sectorniveau een datamodel te beheren. Dit is een sectorale afspraak gebaseerd op een consensus tussen verschillende stakeholders die handelspartners en concullega’s zijn van elkaar.
Dit is de gestandaardiseerde productfiche die gemeenschappelijk door GS1 Belgium & Luxembourg en GS1 Nederland en hun respectievelijke leden beheerd wordt.
De laatste versie van het huidige Benelux datamodel vind je hier.
Het Benelux datamodel ontstond in 2018 toen het Belgisch-Luxemburgse datamodel met het Nederlandse datamodel werd geharmoniseerd op vraag van verschillende stakeholders uit de Benelux. Dit om de uitwisseling van productinfo binnen de Benelux-markt te vereenvoudigen, gezien veel bedrijven over de landsgrenzen heen handeldrijven of zelfs als Benelux-organisatie opereren.
Het Global Data Model is een internationaal gestandaardiseerde productfiche die gemeenschappelijk door zowel GS1 Global als door regionale GS1-kantoren zoals GS1 in Europe en door lokale GS1-kantoren zoals GS1 Belgium & Luxembourg en GS1-leden wordt beheerd.
De productfiche bestaat zoals een ajuin uit verschillende lagen. Elke laag is een verzameling van attributen of gestandaardiseerde productkenmerken die door een ander niveau wordt beheerd.
Wereldwijde kern (core):
-
Bevat productkenmerken die wereldwijd voor alle producten gelden
- Wordt beheerd door de Global Maintenance Group
Wereldwijde productcategorielaag (global category layer):
-
Bevat aanvullende productkenmerken die wereldwijd voor één of meerdere productcategorieën ingevuld kunnen worden
- Wordt beheerd door de Global Maintenance Group
Regionale productcategorielaag (regional category layer):
-
Bevat aanvullende productkenmerken die regionaal voor één of meerdere productcategorieën ingevuld kunnen worden.
-
Met regio wordt Europa, Noord-Amerika (VS, Canada, Mexico) of Australasia (Australië, Nieuw-Zeeland) bedoeld. Gezien wetgeving binnen die regio’s verschilt, kan het dus voorkomen dat de bepaalde productkenmerken in de ene regio wettelijk verplicht binnen de keten moeten uitgewisseld worden en in andere regio’s niet.
- Er zijn dus meerdere regionale productcategorielagen. Afhankelijk van de regio’s waarmee je handeldrijft, moeten ze al dan niet gebruikt worden. Drijft men enkel handel binnen de EU, dan volstaat de Europese laag.
- Wordt beheerd door de Regional Maintenance Groups. Voor de Europese laag is dit de European Maintenance Group.
Lokale laag (local layer):
-
Bevat aanvullende productkenmerken die nationaal extra uitgewisseld moeten worden.
-
Met het lokale niveau wordt in de meeste gevallen een land of doelmarkt bedoeld. Echter voor ons is dit Benelux, aangezien er in België, Nederland en Luxemburg geen afzonderlijke nationale datamodellen worden beheerd. GS1 Belgium & Luxembourg en GS1 Nederland beheren één gemeenschappelijk datamodel met hun respectievelijke leden.
- De aanvullende productkenmerken zijn gebaseerd op lokale wetgeving (legal requirements) die geen omzetting zijn van Europese wetgeving - aangezien die al gedekt zijn in de Europese productcategorielaag - of lokale zakelijke praktijken (business requirements) die afwijken van andere landen. De ambitie is om die laag zo klein mogelijk te maken, zodat productinformatie binnen Europa op zo’n uniform mogelijke manier uitgewisseld kan worden.
- Wordt beheerd door de Benelux Maintenance Group (ook wel Benelux Onderhoudsgroep genoemd).
Alle attributen of productkenmerken die in het huidige Benelux datamodel voorkomen werden vergeleken met de productkenmerken van de wereldwijde kern, wereldwijde productcategorielaag en Europese productcategorielaag van het Global Data Model.
Productkenmerken die in die lagen voorkomen en niet in het huidige Benelux datamodel, zullen vanaf 20/11/2021 extra ingevuld moeten worden.
Voor bepaalde productkenmerken werden in verschillende landen andere velden gebruikt. Nu is wereldwijd of op Europees vlak vastgelegd welke het enige veld is dat nog mag gebruikt worden. Bijgevolg zullen op 20/11/2021 bepaalde velden verdwijnen en zullen de waarden in nieuwe velden moeten worden ingevuld.
De resterende productkenmerken uit het huidige Benelux datamodel die niet in de wereldwijde kern, wereldwijde productcategorielaag of Europese productcategorielaag van het Global Data Model voorkomen, werden niet zomaar aan de lokale laag toegevoegd. Elk productkenmerk werd kritisch geëvalueerd en als bleek dat het niet binnen de keten wordt gebruikt, werd er besloten om het te verwijderen uit de Benelux productfiche.
In de Benelux gebeurt dit met de 4e release van 2021 = 20/11/2021.
Concreet betekent het dat de groothandelaren, supermarkten, foodservice providers of operatoren uit de Benelux die productinfo ontvangen via het Global Data Synchronisation Network vanaf die datum de nieuwe Benelux productfiche gebaseerd op het Global Data Model zullen accepteren.
Weet echter dat elk land autonoom kan beslissen wanneer ze het Global Data Model implementeren. Dit betekent bijgevolg dus niet dat je vanaf die datum een productfiche die je aanmaakt in de Benelux naar alle doelmarkten binnen Europa kunt publiceren. Sowieso zal de lokale laag in alle doelmarkten blijven verschillen, ook al zijn die doelmarkten overgestapt op het Global Data Model.
Het Consumer Goods Forum - een wereldwijde netwerkorganisatie van C-levels van fabrikanten, retailers en food service providers die samenwerken op vlak van duurzaamheid, gezondheid, veiligheid, maar ook supply chain - had GS1 Global aangesproken dat de huidige manier waarop lokale datamodellen per land worden beheerd, niet langer houdbaar is gezien de vraag naar extra productinfo enkel maar blijft groeien. De huidige situatie maakt het handeldrijven in verschillende landen waarbij productinformatie in verschillende productfiches moet ingevuld worden complex en bijgevolg duur en inefficiënt.
Door het Benelux datamodel te aligneren op het Global Data Model willen GS1 Belgium & Luxembourg en GS1 Nederland snel meewerken aan de oplossing van dit probleem.
Een deel van de nieuwe Benelux gestandaardiseerde productfiche zal wereldwijd bruikbaar zijn en nog veel groter deel binnen Europa.
De core, de wereldwijde en regionale productcatogerielagen van het Global Data Model werd uitgewerkt door een internationale werkgroep van fabrikanten en retailers die in verschillende doelmarkten actief zijn. Ook spelers uit de Benelux werkten hier actief aan mee.
Meer details vind je op de website van GS1 Global.
De lokale Benelux laag is uitgewerkt door werkgroepen in BELUX en NL, die hun voorstel hebben voorgelegd aan de Benelux Maintenance Group (ook wel Benelux Onderhoudsgroep genoemd) die het huidige Benelux datamodel beheert. Meer info over haar rol en leden, kan je hier vinden.
Het huidige Benelux datamodel wordt gemeenschappelijk door GS1 Belgium & Luxembourg en GS1 Nederland en hun respectievelijke leden beheerd.
Het concrete orgaan die het Benelux datamodel beheerd is de Benelux Maintenance Group (ook wel Benelux Onderhoudsgroep genoemd). Meer info over haar rol en leden, kan je hier vinden.
Vanaf de implementatie van het Global Data Model zal de Benelux Maintenance Group enkel nog de lokale laag beheren. De European Maintenance Group zal de Europese productcategorielaag beheren en de Global Maintenance Group de wereldwijde kern en productcategorielaag. In beide laatste werkgroepen zitten vertegenwoordigers uit de Benelux Maintenance Group.
Momenteel is dit enkel de FMCG-sector. Het Global Data Model dekt FOOD (levensmiddelen) en NEAR-FOOD (drogisterijproducten: verzorgings- en onderhoudsproducten).
Gezien NON-FOOD momenteel niet in scope is, betekent dit de productfiche nog niet bruikbaar is in bijvoorbeeld de Doe-Het-Zelf,Tuin &Diersector. Dit wordt in de toekomst uitgewerkt.
Iedere doelmarkt bepaalt autonoom wanneer ze naar het Global Data Model overstappen.
De eerste doelmarkten die zich gecommitteerd hebben om dit jaar te implementeren zijn Duitsland, Frankrijk, Spanje, Tsjechië, Turkije, de VS, Canada, Mexico en Colombia.
Voorlopig is Benelux de eerste die een implementatiedatum bekend heeft gemaakt.
Let wel dat elke doelmarkt een verschillende lokale laag zal blijven behouden en dat er ook verschillen zullen blijven tussen de Europese doelmarkten en die binnen andere regio’s.