Laat gratis je barcodes controleren op correctheid

Twijfel je of je barcode wel conform de standaarden is, of heb je een klacht gekregen van een retailer? Geen reden voor paniek: als lid van GS1 Belgium & Luxembourg kan je je barcodes gratis laten controleren door ons support team.

Hoe werkt het?

Je kunt een staal van het etiket of de verpakking van het product naar ons opsturen. Ook kortingsbonnen en logistieke etiketten zijn welkom. Dit kan bij voorkeur fysiek via de post, maar ook digitaal per e-mail.

Onze supportmedewerkers controleren deze met een speciale scanner, bekend als verifier. De verifier controleert de barcode op tal van parameters - van de drukkwaliteit, de afmetingen tot de correctheid van de inhoud. Als de verifier de barcode goedkeurt, dan ben je er zeker van dat deze voor andere scanners ook perfect leesbaar is. Is dit niet het geval, dan stellen onze medewerkers een gedetailleerd rapport op van alle parameters waarop de code beoordeeld werd, afhankelijk van het type barcode.

Wachtperiode

Gemiddeld duurt het ongeveer een week voordat je een uitgebreid rapport van ons ontvangt. “Vaak is er meer haast bij”, vertelt Stefanie De Rocker, Customer Advice & Operations Manager bij GS1 Belgilux.

“Dan sturen leveranciers hun etiketten op ter controle naar aanleiding van een klacht van een retailer, wanneer het product aan de kassa niet scanbaar bleek. Of het gaat om een nieuw product dat – op de barcodecontrole na – klaar is om op de markt te worden gebracht.” In zulke gevallen is de wachtperiode natuurlijk niet zo gunstig.

Kan het dan écht niet sneller? “Helaas hebben we niet de capaciteit om de controles sneller uit te voeren dan momenteel het geval is”, licht Stefanie toe.

Printkwaliteit

“Wel kun je zelf al actie ondernemen om de meest gemaakte fout te voorkomen", voegt Stefanie toe. "Die zit ‘m namelijk in de drukkwaliteit. Wanneer er printerdots niet naar behoren werken, of de temperatuurinstellingen niet in orde zijn, krijg je onderbroken of uitgelopen strepen. Die zorgen ervoor dat de barcode niet meer goed leesbaar is.” Met een goed onderhouden printer kom je dus al heel ver.

Nog meer quick wins:

Controleer de afmetingen van de barcode. Hou hierbij rekening met de minimum en maximum toegestane dimensies. Een te kleine barcode zal niet scanbaar zijn. Meer informatie over de afmetingen >
Let goed op de kleuren die je gebruikt voor je barcode. Idealiter bestaat deze uit zwarte strepen op een witte achtergrond. Rode strepen zijn funest voor de scanbaarheid van het etiket, hetzelfde geldt voor transparante verpakkingen waar de strepen rechtstreeks op gedrukt worden. Raadpleeg de kleurkaart >
Zorg voor voldoende witruimte rondom de barcode en let er zeker op dat er geen andere strepen in het verpakkingsontwerp te dicht bij de barcode staan. Bekijk alle tips en tricks voor een leesbare barcode >