Uit de datakwaliteitsrapporten van My Product Manager blijkt dat het ontbreken van de bevestiging dat de allergeeninformatie is verstrekt of het foutief invullen van allergenen twee van de meest voorkomende en gemaakte fouten zijn. De allergeeninformatie moet altijd verstrekt zijn, ook als het product geen allergenen bevat. Alle allergenen die zijn vermeld op het etiket moeten ingevuld worden.
Hoe kan je zien of jouw producten deze fout hebben?
Controleer in het datakwaliteitsrapport, dat je in My Product Manager onder “Mijn rapporten” vindt, of er producten zijn met de foutmelding of waarschuwing: If isTradeItemAConsumerUnit is true, and if GPC is Food/Beverage, then isAllergenRelevantDataProvided must equal true’ of andere foutmeldingen of waarschuwingen gerelateerd aan allergenen.
Volg dan onderstaande stappen om op een correcte manier de allergenen in te vullen. Zo zijn de productfiches ook na de heruitvoering van alle systeemcontroles zichtbaar voor de data-afnemers.
Hoe los je de fout of waarschuwing op?
Dat hangt af van via welke weg je de productfiches in My Product Manager registreert of bewerkt.
Webinterface My Product Manager
STAP 1
Log op de webinterface van My Product Manager in met je inloggegevens en ga naar ‘Mijn producten’
STAP 2
Maak gebruik van de zoekfunctie en geef de beschrijving, GTIN of merk van het product in. Om de productfiche te openen klik je onder ‘GTIN’ op de 14-cijferige GTIN van het product.
Klik vervolgens op ‘Data aanpassen’ om de productfiche aan te passen.
STAP 3
Ga naar het tabblad ‘Ingrediënten’ of maak gebruik van de zoekfunctie en geef ‘Allergenen’ in.
STAP 4
Vink het veld ‘Is de relevante allergeneninformatie aangevuld?’ aan zodat deze de waarde ‘Ja’ heeft, ook als het etiket geen allergenen vermeldt.
STAP 5
Vink alle allergenen aan die vermeld zijn op het etiket en selecteer in het veld ‘Mate van aanwezigheid’ of het product het geselecteerde allergeen ‘bevat’, ‘kan bevatten’ of ‘vrij is van’.
Vind je een allergeen vermeld op het etiket niet terug? Klik op ‘voeg een nieuwe toe’ om de gehele codelijst van allergenen te raadplegen.
STAP 6
Klik op ‘Sla op’ of ‘valideren & volgende’ om de aanpassing en de gehele productfiche te controleren en valideren. Zijn er nog foutmeldingen en/of waarschuwingen? Dan moeten deze ook verholpen worden.
STAP 7
Klik op ‘valideren en vrijgeven’, de geüpdatete productfiche is nu beschikbaar voor de data-afnemers.
Via een andere GS1 GDSN-datapool of via een machine-to-machine-connectie
STAP 1
Log in de gebruikersomgeving van je systeem in en open de productfiche.
Om te bevestigen dat de allergeneninformatie correct is en dat de op het etiket vermelde allergenen zijn ingevuld, zijn de volgende GS1 GDSN-attributen beschikbaar:
- ‘isAllergenRelevantDataProvided’ moet altijd met de vaste waarde ‘true’ ingevuld worden, ook als het etiket geen allergenen vermeldt;
- ‘allergenTypeCode’ de code* voor het allergeen;
- ‘levelOfContainmentCode’ om aan te geven of het product het geselecteerde allergeen ‘bevat’, ‘kan bevatten’ of ‘vrij is van’.
*De codelijst met allergenen is terug te vinden in het Benelux model, hier te downloaden op de GS1 Belgium & Luxembourg website.
STAP 2
Zorg dat de wijziging is opgeslagen en de geüpdatete productfiche beschikbaar is voor de data-afnemers door deze vrij te geven of te (her)publiceren op de datapool.
STAP 3
Controleer na het vrijgeven of (her)publiceren de CIC-berichten van de data-afnemers en of in het My Product Manager datakwaliteitsrapport de productfiche geen foutmeldingen en/of waarschuwingen meer bevat.