Uit de datakwaliteitsrapporten van My Product Manager blijkt dat het niet volledig invullen van de afmetingen en/of gewichten de meest voorkomende en gemaakte fouten zijn. Afmetingen en gewichten moeten altijd worden opgegeven, zo weet de consument wat er online wordt gekocht.
Hoe kan je zien of jouw producten deze fout hebben?
Controleer in het datakwaliteitsrapport, dat je in My Product Manager onder “Mijn rapporten” vindt, of er producten zijn met de foutmelding of waarschuwing: : ‘If isTradeItemNonphysical does not equal 'true' then grossWeight shall not be empty’ or ‘Depth/Height/Width is missing’ of andere foutmeldingen of waarschuwingen gerelateerd aan de ingrediënten(lijst).
Hoe los je de fout of waarschuwing op?
Dat hangt af van via welke weg je de productfiches in My Product Manager registreert of bewerkt.
Webinterface My Product Manager
STAP 1
Log op de webinterface van My Product Manager in met je inloggegevens en ga naar ‘Mijn producten’
STAP 2
Maak gebruik van de zoekfunctie en geef de beschrijving, GTIN of merk van het product in. Om de productfiche te openen klik je onder ‘GTIN’ op de 14-cijferige GTIN van het product.
Klik vervolgens op ‘Data aanpassen’ om de productfiche aan te passen.
STAP 4
Controleer of alle relevante velden voor afmetingen en gewichten correct zijn ingevuld. Indien nodig maak gebruik van de aanvullende, beschikbare velden om de afmetingen en gewichten in te vullen.
Voor de afmetingen vul je de waardes in bij de velden ‘hoogte’, ‘diepte’ en ‘breedte’, selecteer bij het veld ‘meeteenheid’ de meeteenheid die is gebruikt om de waarde uit te drukken.
Voor nettogewicht* vul je de waarde in het veld ‘nettogewicht’ in, voor brutogewicht vul je de waarde in het veld ‘brutogewicht’ in, selecteer bij het veld ‘meeteenheid’ de meeteenheid die is gebruikt om de waarde uit te drukken.
*De waarde van het nettogewicht dient gelijk te zijn aan de netto-inhoud als deze is uitgedrukt in (kilo)gram.
STAP 5
Om de waarde van de netto-inhoud in te vullen gebruik je het veld ‘Netto-inhoud’, selecteer bij het veld ‘meeteenheid’ de meeteenheid die is gebruikt om de waarde uit te drukken. Maak gebruik van de zoekfunctie van My product Manager en geef ‘netto inhoud’ in.
- Vermeld het etiket ook een omschrijving van de netto-inhoud vul deze dan in het veld ‘Beschrijving van de netto inhoud’ in, bij het veld ‘taal’ specificeer je in welke taal de omschrijving is ingevuld.
STAP 6
Vermeld het etiket ook een uitlekgewicht vul dit in het veld ‘uitlekgewicht’ in, selecteer bij het veld ‘meeteenheid’ de meeteenheid die is gebruikt om de waarde uit te drukken. Maak gebruik van de zoekfunctie van My product Manager en geef ‘uitlekgewicht’4 in.
De GS1 standaard omtrent meetregels is hier terug te vinden.
STAP 7
Klik op ‘Sla op’ of ‘valideren & volgende’ om de aanpassing en de gehele productfiche te controleren en valideren. Zijn er nog foutmeldingen en/of waarschuwingen? Dan moeten deze ook verholpen worden.
STAP 8
Klik op ‘valideren en vrijgeven’, de geüpdatete productfiche is nu beschikbaar voor de data-afnemers.
Via een andere GS1 GDSN-datapool of via een machine-to-machine-connectie
STAP 1
Log in de gebruikersomgeving van je systeem in en open de productfiche.
Voor het communiceren van afmetingen en gewichten zijn er verschillende GDSN-attributen beschikbaar gesteld, controleer of alle relevante attributen voor afmetingen en gewichten correct zijn ingevuld. Indien nodig gebruik je de aanvullende beschikbare attributen om de afmetingen en gewichten in te vullen.
- depth*, vul hier de diepte van het product in.
- height*, vul hier de hoogte van het product in.
- width*, vul hier de breedte van het product in.
- netContent, vul hier de netto-inhoud van het product in.
- netContentStatement, vermeldt het etiket een omschrijving van de netto-inhoud vul deze informatie hier in. Gebruik dit attribuut in combinatie met het GDSN-attribuut ‘languageCode’ om de taal te specificeren.
- grossWeight*, vul hier het brutogewicht van het product in.
- netWeight*, vul hier het nettogewicht van het product in.
- De waarde van het nettogewicht dient gelijk te zijn aan de netto-inhoud als deze is uitgedrukt in (kilo)gram.
- drainedWeight*, vermeld het etiket een uitlekgewicht vul deze informatie dan hier in.
*In combinatie met het GDSN-attribuut ‘measurementUnitCode’ om de meeteenheid te specificeren.
De GS1 standaard omtrent meetregels is hier terug te vinden.
STAP 2
Zorg dat de wijziging is opgeslagen en de geüpdatete productfiche beschikbaar is voor de data-afnemers door deze vrij te geven of te (her)publiceren op de datapool.
STAP 3
Controleer na het vrijgeven of (her)publiceren de CIC-berichten van de data-afnemers en of in het My Product Manager datakwaliteitsrapport de productfiche geen foutmeldingen en/of waarschuwingen meer bevat.