Om een GCN te kunnen aanmaken en toekennen moet je :
- lid zijn van GS1 Belgium & Luxembourg (= een bedrijfsprefix hebben)
- producten publiceren via My Product Manager
- en een My Coupon Manager account hebben.
Via dit aanvraagformulier
Zodra het aanvraagformulier is ingediend, nemen we contact met je voor meer informatie. Het gebruik van My Coupon Manager is betalend, zie tarieven
De GCN Barcode Generator werd eind 2023 uit gebruik genomen en is niet langer beschikbaar.
Sinds juli 2024 is het mogelijk de GS1 Databar Expanded te genereren in My Coupon Manager
Er zijn talloze gratis toepassingen te vinden op het internet via zoekmachines met de volgende criteria: “GS1 Databar Expanded Generator Free”.
Laat barcodes gratis controleren voordat je ze op de markt brengt. Hierdoor voorkom je vertraging aan de kassa door onleesbare barcodes.
Geniet als lid van GS1 Belgium & Luxembourg, van onze gratis barcode-controledienst.
Deze dienst controleert de scanbaarheid van je codes.
Een gepersonaliseerde kortingsbon wordt naar een specifieke consument gestuurd. Dit wil zeggen dat de kortingsbon aan een specifieke persoon wordt gekoppeld en het gebruik kan worden gevolgd.
De kortingsbon bevat de standaard 13 cijfers van een GCN, aangevuld met een tweede nummer (aanvulling van max.12 cijfers) om hem uniek te maken.
Hoewel de primaire functies van de twee kortingsbonnenplatforms vergelijkbaar zijn, worden alle kortingsbongegevens gesynchroniseerd in de GS1 omgeving. Kortingsbonnen, waarvan de unieke identificatiecode wordt gegenereerd door het GS1 systeem, delen alle informatie met andere partijen die via het GS1 netwerk met elkaar verbonden zijn.
Daarom wordt er sinds 01/01/2024 een bijdrage gevraagd, zodat GS1 het platform en het netwerk kan blijven ontwikkelen om te voldoen aan de behoefte om processen te digitaliseren.
De gegevens van kortingsbonnen worden momenteel gedeeld via XML-bestanden die worden uitgewisseld via SFTP. Er is momenteel geen uitwisseling via API.
Neem contact met ons op via support@gs1belu.org voor meer informatie.
Om een kortingsbon in België uit te geven en in te wisselen, moet je via een erkende organisatie handelen. HighCo Data is de enige clearinginstelling voor de Belgisch-Luxemburgse markt.
Moeten de geldigheidsdata op de kortingsbon worden vermeld?
Ja, het is verplicht om de geldigheidsdatum voor de consument te vermelden.
Het is echter niet verplicht een extra termijn te vermelding binnen dewelke de winkel de kortingsbon moet inleveren bij het clearingcentrum. Deze informatie moet niet op de 'papieren' kortingsbon staan.
Nee, een S4 kortingsbon is beperkt tot één consumenteneenheid (= 1 GTIN).
Als de GTIN verwijst naar een verpakking van twee blikjes of flesjes, ontvangt de consument meerdere 'producten', maar verwijst de kortingsbon naar één eenheid (= 1 GTIN) van deze specifieke consumentenverpakking.
Alleen onderstaande GTIN's zijn zichtbaar op het HighCo Data Extranet en kunnen worden gekoppeld:
- GTIN's die zijn gedefinieerd als consumenteneenheden;
- actieve GTIN's (zonder einddatum voor beschikbaarheid in het verleden);
- GTIN's met een geldige status in My Product Manager;
- GTIN's die openbaar gepubliceerd zijn of gepubliceerd naar de GLN van HighCo Data.
HighCo Data kan geen producten zien of openen die niet aan deze criteria voldoen. Het is daarom cruciaal om jouw data compleet en up to date te houden.
Om dit te controleren: ga naar My Product Manager en bekijk de schermen ‘Mijn Producten’ en ‘Mijn Publicaties’.
Er is ook een rapport beschikbaar om meldingen en waarschuwingen te controleren die gekoppeld zijn aan een specifieke GTIN of aan al jouw GTIN's.
Raadpleeg voor meer informatie het gedeelte 'Hoe controleer ik de status van mijn GTIN's in My Product Manager' en 'Mijn afnemer ziet mijn producten niet'.
Het proces voor het delen van gegevens met data-afnemers wordt hier beschreven.
De productfiches van leveranciers kunnen op verschillende manieren worden opgehaald:
- rechtstreeks vanuit My Product Manager ;
- via API ;
- of via de sftp server (XML-formaat).
Raadpleeg de beschikbare richtlijnen voor meer informatie.