Grâce aux étapes ci-dessous, vous pouvez demander l’audit de plusieurs GTIN simultanément en téléchargeant également les images/artworks correspondants.
Pour commencer
1. Dans l’onglet « Mes audits », filtrez sur le statut « Nouveau ». Seuls ces audits peuvent être demandés en lot.
2. Sélectionnez un ou plusieurs audits.
3. Cliquez sur « Demander des audits ». Les GTIN sélectionnés apparaissent sur la page « Mes actions ».
4. Vous pouvez éventuellement continuer à les compléter ici. Attention : seuls les GTIN pertinents (avec le statut « Nouveau ») généreront une action.
5. Cliquez sur « Suivant ».
6. Sélectionnez ou glissez-déposez les artworks et/ou images pour les audits souhaités. Important : ceux-ci doivent respecter la convention de nom suivante :
- « GTIN.type de fichier »,
- « GTIN_X.type de fichier »,
- « GTIN.X.type de fichier »
Exemples :
- GTINA.jpg
- GTINB_01.pdf + GTINB_02.jpg + …
- GTINC.01.png + GTINC.02.tiff + …
Pour information : un maximum de 10 fichiers peut être téléchargé par GTIN, avec une taille maximale de 100 MB par fichier.
7. Attendez que tous les fichiers soient téléchargés. Dès que le bouton « Suivant » est disponible, cliquez dessus.
8. Les éventuelles erreurs dans les fichiers ou dans les associations avec les GTIN sont alors affichées. Corrigez-les avant de poursuivre.
9. Si tout est ok, vous obtiendrez l’estimation de prix pour la demande d’audit :
- Le premier audit par GTIN restent gratuit. Le montrant de 0 € sera indiqué.
- À partir du deuxième audit (et des suivants) pour un même GTIN, des frais s’appliquent. Le montant x correspondant aux prix sera alors indiqué.
10. Cochez la case pour accepter les frais. Le bouton « Demander des audits » ne sera disponible qu’après cette confirmation.
11. Après l’envoi, vous retourner à l’écran « Mes actions », d’où l’action groupée est lancée. Actualisez la page après quelques secondes pour voir la confirmation.
12. Dans l’aperçu de « Mes audits », les audits apparaissent désormais avec le statut « Demandé », prêts à être contrôlés par les spécialistes.
Important concernant les demandes de réaudit (et/ou la combinaison d’audits et de réaudits dans une même action) : pour les réaudits, il n’est ni nécessaire ni autorisé de télécharger des images/artworks. Nous travaillons avec les documents transmis lors de la demande initiale. Si une nouvelle version de l’artwork ou des images est néanmoins disponible, veuillez nous en informer spécifiquement via support@gs1belu.org.