Dans les processus, on parle souvent de l'arrêt, de la dépublication ou de la republication d'articles. Chaque terme a sa propre signification et suit un processus distinct.
Cette étape est utilisée :
- Lorsque vous avez publié des données et qu'aucun feedback GDSN n'est reçu après 24 heures ;
- Lorsque vous résolvez le feedback GDSN "EXCEPTION" dans la fiche et que vous la libérez à nouveau.
Étapes à suivre :
- Allez dans "Mes publications".
- Recherchez le GTIN concerné et sa publication.
- Cliquez sur le paramètre dans la colonne "Cibles GDSN" et définissez-le sur "Privé" avec un champ de texte vide.
- Sauvegardez.
- Ajoutez à nouveau le paramètre de publication pour le GTIN concerné.
Cette étape est utilisée :
- Si la hiérarchie a été créée de manière incorrecte (par ex., un carton contient 6 unités au lieu de 4). Vous devez d'abord dépublier avant de corriger l'erreur ;
- Si vous avez publié plus que le niveau le plus haut de la hiérarchie pour les cibles GDSN.
Étapes à suivre :
- Allez dans "Mes publications".
- Recherchez le GTIN concerné et sa publication.
- Cliquez sur le paramètre dans la colonne "Cibles GDSN" et définissez-le sur "Privé" avec un champ de texte vide.
- Sauvegardez.
Cette étape est utilisée lorsque vous ne vendez plus un article et souhaitez le retirer du marché via le réseau GDSN. Cela aura également un impact positif sur votre rapport de qualité des données.
Étapes à suivre :
- Entrez une date de fin dans le passé.
Ouvrez la fiche produit de l’unité de base, entrez la date de fin dans l'onglet "Timings" (dernier champ de l'onglet), puis sauvegardez. - Attribuez une date de fin à tous les GTIN supérieurs.
Faites de même pour tous les autres articles de la hiérarchie.
Si vous devez arrêter de nombreux articles, cela peut être fait via Excel. - Libérez les hiérarchies.
Des erreurs bloquent la libération ? Pour pouvoir arrêter la fiche produit, vous devez résoudre les erreurs (éventuellement avec des données fictives via Excel). Ce n’est qu’à ce moment que les données peuvent circuler dans le réseau, et les preneurs des données seront informés. - Dépubliez 24 heures après l’entrée de la date de fin.
Dépubliez la hiérarchie le jour suivant. Attention ! Utilisez la fonction de filtrage pour retrouver les articles arrêtés. Seuls les articles actifs sont affichés par défaut dans l’aperçu.
Pour éviter la réutilisation et la revente des codes à barres, la suppression des GTIN est limitée. Ainsi, le code reste connu dans Verified By GS1. Pour supprimer des fiches produit associées à des GTIN, contactez le helpdesk avec une liste de GTIN et la raison de la suppression.
Cependant, via My Product Manager, vous pouvez supprimer des fiches produit sans GTIN. Dans l’onglet "Mes produits", une icône de poubelle apparaît après avoir sélectionné le produit concerné.
Quand pouvez-vous supprimer une fiche produit ?
| Non | Oui |
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